Na dì-chuimhnich cho cudromach sa tha ainmean-sgrìobhte proifeasanta
Mearachd cumanta air a dhèanamh nuair a thathar ga chleachdadh Gmail airson gnìomhachas is e dearmad a dhèanamh air cho cudromach sa tha ainm-sgrìobhte proifeasanta. Faodaidh ainm-sgrìobhte air a dheagh dhealbhadh agus coileanta do chreideas a dhaingneachadh leis an eadar-theachdaichean agad agus cur ri ìomhaigh nas fheàrr den chompanaidh agad.
Gus ainm-sgrìobhte proifeasanta a chruthachadh, bi cinnteach gun cuir thu a-steach a’ chiad ainm agus an t-ainm mu dheireadh agad, suidheachadh, ainm companaidh, fiosrachadh conaltraidh (fòn, post-d) agus is dòcha ceangal ris a’ phròifil LinkedIn agad. Faodar suathadh grafaigeach, leithid suaicheantas, a chuir ris cuideachd gus dearbh-aithne lèirsinneach do chompanaidh a dhaingneachadh.
Cuideachd, na dìochuimhnich an t-ainm-sgrìobhte agad a phearsanachadh a rèir an luchd-faighinn. Mar eisimpleir, ma nì thu iomlaid air puist-d le teachdaichean eadar-nàiseanta, faodaidh tu dreach Beurla den ainm-sgrìobhte agad a chuir ris gus conaltradh a dhèanamh nas fhasa agus mì-thuigse a sheachnadh.
Seachain puist-d ro fhada agus ceanglachan tomadach
Is e mearachd cumanta eile ann a bhith a’ cleachdadh Gmail airson gnìomhachas a bhith a’ cur puist-d ro fhada no ceanglachan mòra. Faodaidh seo chan e a-mhàin do luchd-conaltraidh a bhrosnachadh bho bhith a’ leughadh do theachdaireachdan, ach cuideachd bearradh a dhèanamh air na bogsaichean a-steach aca agus àite stòraidh ithe.
Gus seo a sheachnadh, feuch ri cumail na puist-d pongail agus structarail agad cleachdadh paragrafan goirid agus tiotalan soilleir. Ma dh'fheumas tu faidhlichean mòra a cho-roinn, cleachd innealan mar Google Drive no Dropbox gus ceangal a dhèanamh ris na sgrìobhainnean agad seach a bhith gan ceangal gu dìreach ris na puist-d agad.
Mu dheireadh, cuimhnich gun dèan thu teannachadh air na faidhlichean agad mus cuir thu iad, gu sònraichte ma tha ìomhaighean no bhideothan annta. Lùghdaichidh seo am meud agus nì e e nas fhasa do luchd-faighinn an luchdachadh sìos.
Thoir aire do phrìobhaideachd agus tèarainteachd do phuist-d
Tha tèarainteachd agus dìomhaireachd deatamach anns an t-saoghal proifeasanta. Faodaidh mearachd a chaidh a dhèanamh le Gmail ann an gnìomhachas buaidh mhòr a thoirt air do chùrsa-beatha agus cliù a’ chompanaidh agad. Gus na duilgheadasan sin a sheachnadh, lean na molaidhean bunaiteach seo tèarainteachd a ghealltainn den chonaltradh agad tro phost-d:
- Cleachd faclan-faire làidir is sònraichte an-còmhnaidh airson do chunntas Gmail. Atharraich iad gu cunbhalach agus na cleachd an aon fhacal-faire airson diofar sheirbheisean air-loidhne.
- Dèan comas air dearbhadh dà-fhactaraidh (2FA) gus tèarainteachd do chunntas àrdachadh. Cuiridh seo ìre dìon a bharrachd ris le bhith ag iarraidh còd dearbhaidh a chuirear chun fhòn agad nuair a logas tu a-steach.
- Bi furachail airson puist-d phishing agus oidhirpean sgam. Na cliog air ceanglaichean amharasach agus na toir seachad am fiosrachadh pearsanta no gnìomhachais agad thairis air post-d.
- Cleachd am feart "Modh Dìomhair" aig Gmail airson a chuir puist-d mothachail. Leigidh seo leat ceann-latha crìochnachaidh a shuidheachadh airson do theachdaireachdan agus an dìon le facal-faire.
Le bhith a’ leantainn nam molaidhean seo, seachnaidh tu mearachdan cumanta le Gmail ann an gnìomhachas agus nì thu cinnteach gum bi thu soirbheachail.
