Deasaich agus cuir air dòigh na puist-d agad airson leughadh nas fheàrr
Is e a’ chiad cheum ann a bhith a’ riaghladh mhìltean de phuist-d gun cuideam dèanamh cinnteach gu bheil am bogsa a-steach agad air a dheagh eagrachadh. Gus seo a dhèanamh, tha Gmail airson gnìomhachas a’ tabhann grunn fheartan a chuidicheas tu gus seo a choileanadh.
An toiseach, gabh brath air na tabaichean bogsa a-steach. Tha Gmail a’ tabhann tabaichean gnàthaichte, leithid “Prìomh”, “Promotions” agus “Lìonra sòisealta”. Le bhith a’ cur nan tabaichean sin an gnìomh, bidh e comasach dhut na puist-d a sgaradh a rèir an nàdur agus mar sin an leughadh a dhèanamh nas fhasa.
An ath rud, smaoinich air bileagan a chleachdadh gus na puist-d agad a sheòrsachadh. Faodaidh tu bileagan àbhaisteach a chruthachadh airson na pròiseactan, teachdaichean no cuspairean cudromach agad agus an sònrachadh dha na puist-d agad airson an lorg gu furasta. Faodar dathan a chleachdadh cuideachd gus eadar-dhealachadh luath a dhèanamh eadar diofar roinnean.
Tha sìoltachain Gmail nam feart math eile gus gnìomhan sònraichte a dhèanamh fèin-ghluasadach agus do bhogsa a-steach a riaghladh nas èifeachdaiche. Mar eisimpleir, faodaidh tu criathrag a chruthachadh gus puist-d a thasgadh gu fèin-ghluasadach bho sheòladh sònraichte no le cuspair sònraichte, leubail a chuir an sàs, no an comharrachadh mar a chaidh a leughadh.
Mu dheireadh, na dìochuimhnich brataichean is rionnagan a chleachdadh gus puist-d cudromach a chomharrachadh agus an lorg gu furasta nas fhaide air adhart. Faodaidh tu na seòrsaichean rionnagan is brataichean a tha rim faighinn ann an roghainnean Gmail a ghnàthachadh gus na puist-d agad a chuir air dòigh nas fheàrr.
Le bhith a’ leantainn nam molaidhean seo, faodaidh tu am bogsa a-steach Gmail agad a chuir air dòigh gu h-èifeachdach agus na mìltean de phuist-d a riaghladh gun cuideam.
Gabh dòigh-obrach for-ghnìomhach airson do bhogsa a-steach a riaghladh
Tha a bhith a’ riaghladh mhìltean de phuist-d gun cuideam cuideachd a’ cur feum air dòigh-obrach for-ghnìomhach gus dèanamh cinnteach nach fhaigh thu thairis air leis an t-sruth cunbhalach de theachdaireachdan. Seo cuid de ro-innleachdan a chuidicheas tu gus smachd a ghabhail air bogsa a-steach Gmail do ghnìomhachas.
An toiseach, cleachd a bhith a’ sgrùdadh do bhogsa a-steach gu cunbhalach agus a’ dèiligeadh ri puist-d cho luath ‘s a ghabhas. Leigidh seo leat freagairt a thoirt do theachdaireachdan cudromach gu sgiobalta agus seachain cùl-taic de phuist-d gun leughadh. Faodaidh tu cuideachd amannan sònraichte a shuidheachadh airson a bhith a’ sgrùdadh agus a’ giullachd do phuist-d, gus nach bi thu an-còmhnaidh air do bhriseadh san obair agad.
An uairsin, ionnsaich eadar-dhealachadh a dhèanamh eadar puist-d èiginneach agus an fheadhainn as urrainn feitheamh. Le bhith ag aithneachadh teachdaireachdan gu sgiobalta a dh’ fheumas gnìomh sa bhad, faodaidh tu prìomhachas a thoirt dhaibh agus seachain ùine a chaitheamh air puist-d nach eil cho cudromach.
Tha Gmail airson gnìomhachas cuideachd a’ tabhann comas cuimhneachain a chuir air dòigh airson puist-d nach urrainn dhut a phròiseasadh sa bhad. Cleachd am feart “Hold” gus cuimhneachan a shuidheachadh agus cuir air dòigh am post-d airson a phròiseasadh nas fhaide air adhart nuair a bhios barrachd ùine agad ri shaoradh.
Mu dheireadh, cuimhnich gun glan thu am bogsa a-steach agad gu cunbhalach le bhith a’ sguabadh às no a’ tasgadh puist-d seann-fhasanta. Leigidh seo leat bogsa a-steach eagraichte a chumail agus fòcas a chuir air na teachdaireachdan a tha fhathast cudromach.
Le bhith a’ gabhail ris na ro-innleachdan for-ghnìomhach sin, bidh e comasach dhut na mìltean de phuist-d a riaghladh gu h-èifeachdach gun cuideam agus fuireach socair mun àireamh de theachdaireachdan a gheibh thu gach latha.
Dèan an ìre as fheàrr de do chonaltradh gus an àireamh de phuist-d a lughdachadh
Is e dòigh eile air mìltean de phuist-d a riaghladh gun cuideam a bhith a’ dèanamh an fheum as fheàrr de do chonaltradh gus an àireamh de phuist-d a gheibh agus a chuireas tu a lughdachadh. Seo cuid de mholaidhean airson do chonaltradh le Gmail ann an gnìomhachas a leasachadh.
Tòisich le bhith a’ sgrìobhadh puist-d soilleir, pongail gus do theachdaireachdan a dhèanamh nas fhasa a thuigsinn agus gus an fheum air còmhraidhean a bharrachd a lughdachadh. Dèan cinnteach gun cuir thu structar air na puist-d agad le paragrafan goirid, cinn, agus liostaichean peilearan gus am bi iad nas leughaidh agus nas tarraingiche.
Cleachd innealan Gmail gus obrachadh còmhla agus seachain iomlaidean post-d neo-riatanach. Mar eisimpleir, cleachd Google Docs, Sheets no Slides gus sgrìobhainnean a cho-roinn agus co-obrachadh ann an àm fìor, an àite a bhith a’ cur ceanglachan tro phost-d.
Cuideachd, airson còmhraidhean neo-fhoirmeil no ceistean sgiobalta, beachdaich air a bhith a’ cleachdadh innealan conaltraidh eile, leithid Còmhradh Google no Google Meet, an àite post-d a chuir. Sàbhalaidh seo ùine dhut agus lughdaichidh seo an àireamh de phuist-d sa bhogsa a-steach agad.
Mu dheireadh, faodaidh tu dì-chlàradh bho chuairt-litrichean neo brathan neo-iomchaidh gus an àireamh de phuist-d a thig a-steach a lughdachadh. Tha Gmail for Business ga dhèanamh furasta fo-sgrìobhaidhean a riaghladh le bhith a’ toirt seachad ceangal gun fho-sgrìobhadh aig mullach gach post-d sanasachd.
Le bhith ag àrdachadh do chonaltradh agus a’ lughdachadh meud post-d, bidh e comasach dhut do bhogsa a-steach Gmail a riaghladh nas fheàrr agus an cuideam bho bhith a’ riaghladh mhìltean de phuist-d a sheachnadh.
