Cur an gnìomh poileasaidhean làidir facal-faire
Tha tèarainteachd cunntasan Gmail do chompanaidh deatamach gus fiosrachadh mothachail a dhìon agus gus dèanamh cinnteach à leantainneachd gnìomhachais. Is e aon de na cleachdaidhean as fheàrr airson cunntasan Gmail a dhèanamh tèarainte poileasaidhean facal-faire làidir a bhith nan àite.
Gus tèarainteachd chunntasan Gmail a neartachadh, tha e riatanach riatanasan as ìsle a stèidheachadh airson fad agus iom-fhillteachd faclan-faire. Mar as trice thathar a 'moladh faclan-faire de 12 caractar co-dhiù a chleachdadh, a' gabhail a-steach litrichean mòra is ìosal, àireamhan agus caractaran sònraichte. Tha an cothlamadh seo a’ dèanamh faclan-faire nas duilghe dha luchd-ionnsaigh tomhas no sgàineadh.
Feumar faclan-faire ùrachadh gu cunbhalach gus an cunnart bho mhèirle no foillseachadh gun fhiosta a lughdachadh. Tha e ciallach poileasaidh a stèidheachadh airson faclan-faire ùrachadh gach 60 gu 90 latha. Bidh seo a’ dèanamh cinnteach gum fuirich faclan-faire tèarainte agus ùraichte, agus aig an aon àm a’ cuingealachadh nan cunnartan co-cheangailte ri faclan-faire cuibhrichte.
Tha manaidsearan facal-faire nan innealan airson faclan-faire a stòradh agus a riaghladh gu tèarainte. Faodaidh iad faclan-faire iom-fhillte agus gun samhail a ghineadh airson gach cunntas agus an stòradh crioptaichte. Brosnaich do luchd-obrach gus manaidsearan facal-faire a chleachdadh gus faclan-faire lag no ath-chleachdadh a sheachnadh, a dh’ fhaodadh tèarainteachd cunntasan Gmail a ’chompanaidh agad a mhilleadh.
A’ comasachadh dearbhadh dà-fhactaraidh (2FA)
Tha dearbhadh dà-fhactaraidh (2FA) na dhòigh èifeachdach eile air tèarainteachd cunntasan Gmail a’ chompanaidh agad a mheudachadh. Tha an dòigh seo a’ cur ìre a bharrachd de thèarainteachd ris le bhith ag iarraidh dearbhadh dearbh-aithne a bharrachd nuair a logas tu a-steach don chunntas.
Tha dearbhadh dà-fhactaraidh na phròiseas a dh’ fheumas dà sheòrsa dearbhaidh dearbh-aithne neach-cleachdaidh. A bharrachd air an fhacal-fhaire, tha 2FA ag iarraidh air an neach-cleachdaidh dearbhadh dearbh-aithne a bharrachd a thoirt seachad, mar as trice ann an cruth còd sealach air a chuir gu inneal earbsach (mar fòn cealla) no air a chruthachadh le app.’ dearbhadh.
Tha grunn bhuannachdan aig 2FA airson tèarainteachd cunntasan Gmail a’ chompanaidh agad:
- Bidh e gu mòr a’ lughdachadh cunnart ruigsinneachd gun chead, eadhon ged a tha am facal-faire ann an cunnart.
- Bidh e a’ dìon chunntasan an aghaidh oidhirpean fiasgaich agus ionnsaighean feachd brùideil.
- Bidh e a’ cuideachadh le bhith ag aithneachadh oidhirpean logadh a-steach amharasach gu sgiobalta agus a’ gabhail ceumannan iomchaidh.
Gus comas a thoirt do 2FA airson cunntasan Gmail do chompanaidh, lean na ceumannan seo:
- Log a-steach gu consol rianachd Google Workspace.
- Rach gu "Tèarainteachd" earrann agus briog air "Dà cheum dearbhadh".
- Dèan comas air an roghainn “Leig le dearbhadh dà-cheum” agus rèitich na roghainnean a rèir do roghainnean.
Thathas cuideachd a’ moladh dhut do luchd-obrach a thrèanadh mu chleachdadh 2FA agus am brosnachadh gus am feart seo a chomasachadh airson an cuid obrach cunntas Gmail.
Le bhith a’ comasachadh dearbhadh dà-fhactaraidh airson cunntasan Gmail a’ chompanaidh agad, cuiridh tu sreath a bharrachd de thèarainteachd ris agus lughdaichidh tu gu mòr an cunnart bho ruigsinneachd gun chead air fiosrachadh mothachail.
Trèanadh luchd-obrach agus mothachadh air bagairtean air-loidhne
Tha tèarainteachd cunntasan Gmail a’ chompanaidh agad gu mòr an urra ri bhith faiceallach an luchd-obrach agad. Tha trèanadh agus oideachadh dhaibh mu chunnartan air-loidhne agus na cleachdaidhean tèarainteachd as fheàrr deatamach gus an cunnart bho thachartasan tèarainteachd a lughdachadh.
Tha phishing na dhòigh ionnsaigh cumanta a tha ag amas air luchd-cleachdaidh a mhealladh gus na teisteanasan logaidh a-steach aca no fiosrachadh mothachail eile fhoillseachadh. Faodaidh puist-d phishing a bhith gu math cinnteach agus atharrais air puist-d oifigeil bho Gmail no seirbheisean eile. Tha e deatamach guteagasg do luchd-obrach mar a dh’ aithnicheas tu comharran post-d meallta agus dè a nì thu ma tha amharas agad gu bheil oidhirp phishing ann.
Faodaidh ceanglaichean no ceanglachan le malware a bhith ann am puist-d droch-rùnach. Bu chòir luchd-obrach a bhith air an trèanadh gus sùil a thoirt air ceanglaichean mus cliog iad orra agus dìreach ceanglachan a luchdachadh sìos nuair a tha iad cinnteach cò às a thàinig iad. Thathas cuideachd a’ moladh gun cleachd thu bathar-bog dìon, leithid sìoltachain anti-bhìoras agus spama, gus cunntasan Gmail a’ chompanaidh agad a dhìon bho na cunnartan sin.
Tha trèanadh leantainneach agus mothachadh air cleachdaidhean tèarainteachd as fheàrr deatamach gus ìre àrd de dhìon a chumail airson cunntasan Gmail a’ chompanaidh agad. Cuir air dòigh trèanadh cunbhalach agus bùthan-obrach don luchd-obrach agad gus fios a chumail riutha mu na cunnartan as ùire agus na cleachdaidhean tèarainteachd as fheàrr. Brosnaich iad cuideachd cunntas a thoirt air gnìomhachd amharasach agus na draghan tèarainteachd aca a cho-roinn leis an sgioba.
