Feartan tèarainteachd Gmail airson gnìomhachas
Tha Gmail airson gnìomhachas, ag amalachadh leis an t-sreath oifis ris an canar Google Workspace, a’ tabhann feartan adhartach gus dàta gnìomhachais a dhìon agus gus conaltradh tèarainte a dhèanamh cinnteach. Seo cuid de na prìomh fheartan tèarainteachd aig Gmail airson gnìomhachas:
- crioptachadh TLS : Bidh Gmail airson gnìomhachas a’ cleachdadh protocol crioptachaidh Transport Layer Security (TLS) gus conaltradh a dhèanamh tèarainte eadar frithealaichean puist agus teachdaichean puist. Bidh seo a’ dèanamh cinnteach nach gabh dàta mothachail a ghlacadh fhad ‘s a tha e air a ghluasad.
- Dearbhadh dà-fhactar : Gus sreath a bharrachd de thèarainteachd a chur ris, tha Gmail airson gnìomhachas a’ tabhann dearbhadh dà-fhactaraidh (2FA). Tha an dòigh seo ag iarraidh air luchd-cleachdaidh dà theisteanas a thoirt seachad gus faighinn chun chunntas aca: facal-faire agus còd dearbhaidh sònraichte, mar as trice air an cur tro theachdaireachd teacsa no air a chruthachadh le app dearbhaidh.
- Dìon an aghaidh ionnsaighean fiasgach agus malware : Bidh Gmail for Business a’ cleachdadh teicneòlas adhartach gus ionnsaighean fiasgach, malware, agus oidhirpean spoofing a lorg agus a bhacadh. Bidh teachdaireachdan amharasach air an comharrachadh gu fèin-ghluasadach agus air an cur ann am pasgan spama air leth, a’ dìon luchd-cleachdaidh bho chunnartan a dh’ fhaodadh a bhith ann.
- Cùl-taic agus ath-bheothachadh dàta : Ma thèid post-d a dhubhadh às gun fhiosta no gun tèid dàta a chall, tha Gmail for Business a’ tabhann roghainnean cùl-taic is ath-bheothachaidh gus gnìomhachasan a chuideachadh gus an dàta cudromach aca fhaighinn air ais. Faodaidh luchd-rianachd cuideachd poileasaidhean gleidhidh a rèiteachadh gus dèanamh cinnteach gu bheil dàta air a chumail airson ùine shònraichte mus tèid a dhubhadh às gu buan.
Chan eil anns na feartan sin ach toiseach nan ceumannan tèarainteachd a tha Gmail nan àite airson an iomairt gus dàta do ghnìomhachas a dhìon. Anns an ath earrainn, seallaidh sinn ri taobhan tèarainteachd is prìobhaideachd cudromach eile a tha Gmail a’ tabhann san iomairt.
Dìon prìobhaideachd le Gmail ann an gnìomhachas
Tha prìobhaideachd na phàirt riatanach de thèarainteachd dàta gnìomhachais. Tha Gmail airson gnìomhachas a' cur cheumannan an sàs gus dèanamh cinnteach dìomhaireachd an fhiosrachaidh agad agus spèis do dhìomhaireachd an luchd-obrach agad. Seo cuid de na ceumannan a ghabh Gmail san iomairt gus dèanamh cinnteach à dìon prìobhaideachd:
- Gèilleadh ri inbhean agus riaghailtean cruinneil : Tha Gmail airson gnìomhachas a’ gèilleadh ri diofar inbhean agus riaghailtean dìon dàta eadar-nàiseanta, leithid an Riaghailt Dìon Dàta Coitcheann (GDPR) de an t-Aonadh Eòrpach agus Achd So-ghiùlain is Cunntachalachd Àrachais Slàinte (HIPAA) de US. Bidh na riaghailtean sin a’ dèanamh cinnteach gu bheil dàta air a ghiullachd agus air a stòradh gu tèarainte agus a rèir riatanasan laghail.
- Smachd agus follaiseachd dàta : Tha Gmail ann an gnìomhachas a’ tabhann làn fhollaiseachd air cleachdadh agus stòradh dàta. Tha cothrom aig luchd-rianachd air aithisgean mionaideach mu chleachdadh seirbheis agus faodaidh iad poileasaidhean stiùireadh dàta a shuidheachadh gus smachd a chumail air mar a tha dàta air a stòradh agus air a cho-roinn.
- A’ sgaradh dàta pearsanta is proifeasanta : Tha Gmail ann an gnìomhachas ga dhèanamh comasach a bhith a 'sgaradh dàta pearsanta is proifeasanta an luchd-cleachdaidh, mar sin a' toirt barantas do dhìomhaireachd an fhiosrachaidh phearsanta. Faodaidh luchd-rianachd poileasaidhean a shuidheachadh gus casg a chuir air measgachadh dàta pearsanta agus obrach, agus faodaidh luchd-obrach gluasad gu furasta eadar na cunntasan pearsanta agus obrach aca.
- Tèarainteachd app treas-phàrtaidh : Tha Gmail airson gnìomhachas a’ tabhann roghainnean gus ruigsinneachd app treas-phàrtaidh air dàta luchd-cleachdaidh a riaghladh. Faodaidh luchd-rianachd smachd a chumail air dè na h-aplacaidean a gheibh cothrom air dàta companaidh agus faodaidh iad ruigsinneachd a chùl-ghairm nuair a bhios feum air. Nì seo cinnteach nach tèid dàta mothachail a cho-roinn le tagraidhean gun chead no gun earbsa.
Le bhith a’ cothlamadh nan dìonan prìobhaideachd sin leis na feartan tèarainteachd adhartach a chaidh a mhìneachadh na bu thràithe, tha Gmail for Business a’ tabhann fuasgladh coileanta airson dàta gnìomhachais agus prìobhaideachd luchd-obrach a dhìon. Ann am Pàirt XNUMX, còmhdaichidh sinn molaidhean airson do ghnìomhachas a dhèanamh eadhon nas tèarainte le Gmail.
Trèan do luchd-obrach airson cleachdadh tèarainte de Gmail ann an gnìomhachas
Tha trèanadh luchd-obrach deatamach gus dèanamh cinnteach tèarainteachd dàta gnìomhachais nuair a bhios tu a’ cleachdadh Gmail airson gnìomhachas. Le bhith ag oideachadh do luchd-obrach mu na cleachdaidhean as fheàrr agus a’ toirt dhaibh na goireasan riatanach, faodaidh tu cunnartan cybersecurity a lughdachadh gu mòr.
An toiseach, cùm seiseanan trèanaidh cunbhalach gus do luchd-obrach oideachadh mu chunnartan cumanta leithid phishing, spam, agus malware. Teagaisg dhaibh comharran post-d amharasach aithneachadh agus innse don sgioba IT mu thachartasan sam bith. Cuimhnich cuideam a chuir air cho cudromach sa tha e gun a bhith a’ roinneadh am faclan-faire le daoine eile.
An uairsin, ionnsaich do luchd-obrach mu na cleachdaidhean as fheàrr airson faclan-faire a chruthachadh agus a riaghladh. Brosnaich cleachdadh faclan-faire iom-fhillte agus gun samhail airson gach cunntas agus brosnaich iad gus manaidsear facal-faire a chleachdadh gus am fiosrachadh mothachail seo a stòradh gu tèarainte. Mìnich cuideachd cho cudromach sa tha e faclan-faire atharrachadh gu cunbhalach agus dearbhadh dà-fhactaraidh (2FA) a chuir an gnìomh gus tèarainteachd a’ chunntais aca a mheudachadh.
Mu dheireadh, brosnaich do luchd-obrach trèanadh air-loidhne le taing dha na h-uimhir goireasan rim faighinn air àrd-ùrlaran e-ionnsachaidh. Tha mòran chùrsaichean agus trèanadh air-loidhne an-asgaidh ann a bhios a’ dèiligeadh ri cybersecurity agus dìon dàta. Le bhith a’ tasgadh ann an trèanadh leantainneach do luchd-obrach, cuidichidh tu le bhith a’ cruthachadh cultar corporra le fòcas air tèarainteachd agus dìon dàta.
Ann an geàrr-chunntas, gus an dàta obrach agad a dhìon le Gmail san iomairt, tha e riatanach protocolaidhean tèarainteachd a chuir an gnìomh, feartan adhartach Gmail a chleachdadh agus do luchd-obrach a thrèanadh ann an cleachdaidhean cybersecurity as fheàrr. Le bhith a’ gabhail nan ceumannan seo, faodaidh tu Gmail a chleachdadh le misneachd gus do chonaltradh gnìomhachais a riaghladh gu tèarainte.
