As vantaxes dos atallos de teclado en Gmail
Usar atallos de teclado en Gmail para empresas pode aforrarche un tempo valioso e mellorar a eficiencia do teu traballo. Os atallos de teclado son combinacións de teclas que permiten realizar rapidamente accións específicas sen ter que navegar polos menús nin utilizar o rato.
Ao dominar os atallos do teclado de Gmail, poderás completar as túas tarefas diarias máis rápido, liberando máis tempo para actividades máis importantes. Ademais, o uso de atallos de teclado tamén pode reducir a fatiga e a tensión muscular asociada ao uso prolongado do rato.
Para comezar a usar atallos de teclado en Gmail, primeiro debes activalos. Accede á configuración de a túa conta de Gmail, a continuación, fai clic na pestana "Ver todas as opcións". Na sección "Atallos de teclado", marque a caixa "Activar atallos de teclado" e garda os cambios.
Unha vez que as teclas de acceso rápido estean activadas, podes comezar a usalas para mellorar a túa produtividade e aforrar tempo no teu traballo diario.
Algúns atallos de teclado esenciais de Gmail que deberías coñecer
Aquí tes algúns atallos de teclado de Gmail que che axudarán a traballar máis rápido e de forma máis eficiente na empresa.
- Redactar un novo correo electrónico: prema “c” para abrir unha nova xanela de composición de correo electrónico.
- Responder ao correo electrónico: ao ver un correo electrónico, prema "r" para responder ao remitente.
- Responder a todos os destinatarios dun correo electrónico: prema “a” para responder a todos os destinatarios dun correo electrónico.
- Reenviar un correo electrónico: prema "f" para reenviar o correo electrónico seleccionado a outra persoa.
- Arquivar correo electrónico: preme "e" para arquivar o correo electrónico seleccionado e eliminalo da túa caixa de entrada.
- Eliminar correo electrónico: prema "#" para eliminar o correo electrónico seleccionado.
- Marcar un correo electrónico como lido ou non lido: preme "Maiús + u" para marcar un correo electrónico como lido ou non lido.
- Busca na túa caixa de entrada: preme "/" para colocar o cursor na barra de busca e comezar a escribir a túa consulta.
Ao dominar estes atallos de teclado de Gmail e facelos parte da túa rutina diaria, podes aforrar tempo e traballar de forma máis eficiente. Non dubides en consultar a documentación de Gmail para descubrir outros atallos de teclado que che poden ser útiles.
Personaliza e crea os teus propios atallos de teclado
Ademais dos atallos de teclado existentes de Gmail, tamén podes personalizar e crear os teus propios atallos para adaptalos mellor ás túas necesidades empresariais. Para iso, pode utilizar extensións do navegador como "Atallos de teclado personalizados para Gmail" (dispoñible para Google Chrome) ou "Gmail Shortcut Customizer" (dispoñible para Mozilla Firefox).
Estas extensións permítenche personalizar os atallos de teclado predeterminados de Gmail e crear outros novos segundo as túas preferencias e necesidades. Por exemplo, pode crear un atallo para etiquetar rapidamente un correo electrónico cunha etiqueta específica ou para mover un correo electrónico a un cartafol determinado.
Ao personalizar e crear os teus propios atallos de teclado, podes adaptar Gmail á túa forma de traballar e aforrar aínda máis tempo e eficiencia cada día.
En resumo, os atallos de teclado para empresas de Gmail son unha boa forma de mellorar a túa produtividade e aforrar tempo nas túas tarefas diarias. Aprende a dominalos, personalizalos para adaptalos ás túas necesidades e incorpóraos á túa rutina para traballar máis rápido e de forma máis eficiente.
