Unha das partes máis interesantes de completar un cuestionario é a presentación dos achados e resultados ao final da recollida de datos. Cos comentarios dos usuarios que recompilaches, agora podes tomar os resultados das probas e convertelos en presentacións impresionantes e perspicaces que describan claramente como debe proceder a organización. Non obstante, definitivamente hai algunhas cousas que facer e non facer cando se trata de como presentar os resultados do seu cuestionario.

Neste artigo, analizaremos a importancia dos elementos visuais sólidos, como os gráficos e as gráficas axudan a destacar as tendencias, que facer coas respostas abertas e algunhas ferramentas de presentación que axudan a implementar todo.

Os elementos visuais son importantes para explicar os resultados dun cuestionario

As ideas deben entenderse de forma rápida e sinxela e, a continuación, desenvolverse co paso do tempo. Ao facelo (especialmente nas presentacións), creas un escenario no que a comprensión pode ser tanto profunda como ampla.

Entón, que facer? comezar con usar visuais.

A investigación indica que o cerebro humano pode interpretar imaxes 60 veces máis rápido que o texto porque máis do 000% da comunicación humana é visual. Entón, cando queremos comunicar información (como os resultados dun cuestionario) de forma eficaz e eficiente, sabemos que as representacións visuais son esenciais para o éxito.

Aquí é onde entran en xogo os gráficos, os gráficos e as imaxes na presentación dos resultados do exame. Presentar os resultados do teu cuestionario nun formato altamente visual axúdache a chamar a atención e conseguir a aceptación da túa audiencia mostrando tendencias inconfundibles.

Utiliza táboas e gráficos

Dado que xa sabemos que traducir a multitude de respostas ao cuestionario en táboas e gráficos permite difundir eficazmente os resultados do cuestionario, queremos saber onde atopar estes recursos existentes.

Se está a usar unha ferramenta de cuestionario como Formularios de Google, estás de sorte: están incorporados excelentes gráficos. Na maioría dos casos, estas visualizacións xeradas automaticamente dos resultados do cuestionario aforran traballos de produción gráfica e táboas cuantitativas (e facilitan capturar e compartir unha imaxe clara dos datos do cuestionario).

Céntrate nos números para presentar os resultados do teu cuestionario

Ademais da historia que contarán os teus gráficos e gráficos, quererás enfatizar os números e as estatísticas que resoan coa túa audiencia. Moitas veces, as persoas que ocupan postos de liderado están acostumadas a mirar o negocio desde unha perspectiva de números. Polo tanto, é importante lembrar falar o seu idioma centrándose nos datos. O presentación dos resultados do cuestionario nun formato altamente visual manterá o teu público interesado.

Como parte da túa presentación, podes usar estatísticas como:

  • porcentaxe de respostas,
  • número de entrevistados,
  • puntuación neta do promotor,
  • porcentaxes de satisfacción do cliente ou satisfacción dos empregados.

Destaque as respostas abertas

Se o teu cuestionario inclúe preguntas que permiten respostas abertas, non poderás traducilas nunha táboa ou nun gráfico. Probablemente estarás limitado a anotar as palabras e adxectivos máis usados ​​nestas respostas (como "fácil" ou "valioso") a través dunha nube de palabras.
Non obstante, pode extraer algúns dos comentarios interesantes e destacalos durante a súa presentación como citas dos entrevistados.

Digamos, por exemplo, que un cuestionario ten unha crítica positiva do teu produto. Escribe: "Volvo a esta empresa porque as chaquetas aquí son as máis cálidas e duradeiras que probei, e nunca se desmoronan co paso do tempo".

Iso é algo que che gustaría que o teu público escoitase, non? Estes comentarios proporcionan información moi valiosa sobre o que o teu público pensa e sente sobre o seu negocio. Polo tanto, asegúrate de usalos con prudencia na túa presentación (e tamén considera utilizalos como testemuños do teu produto).

Escolle unha ferramenta de presentación

O paso final é escoller unha ferramenta de presentación que mellor mostrará os resultados do exame e os elementos de deseño que o acompañan. Hai moitas opcións diferentes con varias funcións, pero busca a ferramenta que cumpra todos os teus requisitos de funcionalidade.
Considere ferramentas como:

  • PowerPoint ;
  • presentacións de Google;
  • Prezi;
  • Imprimir