SharePoint é unha das plataformas máis versátiles do ecosistema de Microsoft. Se estás interesado nesta tecnoloxía ou se traballas nun entorno onde se poida utilizar, este curso curto é para ti.
Presenta rapidamente SharePoint en cinco pasos:
- que é SharePoint e como usalo.
- as diferentes versións e algunhas das súas características.
- como usar SharePoint dependendo da versión que estea a usar.
4.As características máis comúns.
- os usos máis comúns de SharePoint.
O obxectivo principal deste curso é presentar as capacidades de SharePoint a persoas e organizacións de todos os tamaños que non estean familiarizadas con SharePoint ou que nunca o usaron antes.
As posibilidades de uso son case infinitas.
SharePoint é a plataforma de Microsoft para intranets, almacenamento de documentos, espazos de traballo dixitais e colaboración. Sen esquecer outras aplicacións pouco coñecidas, pero moi utilizadas. Estes usos múltiples poden non estar claros para algúns usuarios, de aí a necesidade de formación.
Que necesidade satisface o software de SharePoint?
A resposta máis evidente é o desexo de crear un repositorio de documentos accesible desde un portal de intranet. SharePoint permite ás empresas almacenar e xestionar documentos, ficheiros e datos en liña. Así, os dereitos de acceso a algúns ou a todos os datos pódense definir segundo o perfil: empregado, encargado, administrador, etc.
Ata agora, só describimos un servidor de ficheiros tradicional, pero SharePoint é único porque os usuarios poden acceder a estes recursos a través dun portal de intranet de marca corporativa. Esta é unha pequena adición, pero moi importante con moitas implicacións:
— Deseñado para ser máis sinxelo e menos restritivo que un servidor de ficheiros dos anos 80. Tamén é moito menos propenso á obsolescencia co paso do tempo porque a súa forma pódese adaptar rapidamente.
— Pensa en permitir o acceso a documentos, ficheiros e datos desde calquera lugar.
— Pode buscar e atopar documentos na barra de busca.
— As partes interesadas poden editar os documentos en tempo real directamente desde SharePoint.
SharePoint ofrece moitas vantaxes ás empresas
SharePoint ofrece moito máis que a funcionalidade dun sistema tradicional para compartir ficheiros. Tamén pode definir regras de validación, incluíndo métodos de autorización avanzados. Permíteche automatizar procesos e ofrece ferramentas para implementar novas estruturas de goberno de datos.
Así, pode crear procesos sólidos e fiables e evitar problemas de compartición de ficheiros. Permíteche evitar enfoques dispares e integrar procesos nunha única plataforma. Ademais, os ficheiros fanse máis accesibles e máis fáciles de atopar en caso de cambio de persoal.
Con SharePoint, pode almacenar, organizar, compartir e xestionar documentos de forma segura. Tamén permite o acceso continuo a datos internos e externos
Pero os beneficios de SharePoint non quedan aí.
Integración con outros programas de Microsoft
A túa organización xa ten Office? Aínda que existen outras plataformas de xestión de documentos, SharePoint intégrase ben con Office e outras ferramentas de Microsoft. As vantaxes de SharePoint son que fai que o traballo sexa máis sinxelo e produtivo.
Procesos compartidos nunha única plataforma.
Con SharePoint, pode crear un modelo único e coherente para xestionar a información na súa organización. Isto evita a perda de documentos e información útil e facilita o traballo en equipo. Isto aforra tempo e aumenta a produtividade. Eficiencia e resultados van da man.
Permite cambios rápidos na colaboración de arquivos e documentos.
SharePoint facilita a colaboración entre empregados e clientes empresariais. Calquera persoa en calquera lugar e en calquera momento pode colaborar para o traballo remoto e a xestión de documentos. Por exemplo, varias persoas poden traballar nun único ficheiro de Excel en SharePoint.
E todo isto nun entorno informático seguro. SharePoint permítelle xestionar os dereitos de acceso aos cartafoles dun xeito moi preciso. Tamén permite xestionar fluxos de traballo e proporcionar información sobre o historial de cada ficheiro. Esta función é realmente valiosa para controlar o progreso dun proxecto específico.
Busca un acceso rápido á información
O buscador integrado reduce significativamente o tempo necesario para atopar información. Grazas a esta función de SharePoint, podes buscar nas páxinas da plataforma. Busca ampla de todos os ficheiros e documentos para atopar toda a información que precisa.
Ademais, o buscador só se dirixe á información dispoñible para ti, o que evita que a redirixes a documentos aos que non tes acceso.
Solucións personalizadas
A vantaxe de SharePoint é que é moi flexible e ofrece moitas ferramentas relevantes. Así, podes adaptar a plataforma ás necesidades da túa empresa.
Por que usar SharePoint?
SharePoint ofrece aos usuarios moitas vantaxes. En primeiro lugar, pode aumentar a eficiencia empresarial. SharePoint é un software que ofrece aos profesionais un acceso rápido aos documentos que necesitan para o seu traballo. SharePoint é único porque pode ser usado por calquera empresa, independentemente do tamaño.
Todas as funcións do software están deseñadas pensando en colaborar. Cunha intranet flexible, o contido pódese compartir e xestionar de forma segura e eficiente.
SharePoint tamén pode funcionar con outros fluxos de traballo da intranet. Ten moitas outras características que o fan moi sinxelo e cómodo de usar. SharePoint permítelle aloxar información flexible e escalable nunha plataforma web que pode ser utilizada por todos os usuarios.
