Aproveita os complementos de Gmail para empresas e aumenta a túa produtividade

Os complementos de Gmail son extensións que che permitenengadir funcións á túa caixa de entrada, contribuíndo a unha mellor produtividade e optimización do traballo dentro da túa empresa. Estas útiles ferramentas axúdanche a xestionar o teu tempo de forma eficiente e facilitan a colaboración entre os membros do teu equipo. Neste artigo, exploraremos as vantaxes dos complementos de Gmail para empresas e daremos consellos sobre como utilizalos de forma eficaz.

Instalar complementos de Gmail é rápido e sinxelo. Para engadir novas funcións á túa caixa de entrada, vai a Google Workspace Marketplace e busque o complemento desexado. Unha vez que atopes un complemento relevante para a túa empresa, fai clic en "Instalar" e sigue as instrucións en pantalla para integralo na túa caixa de entrada de Gmail.

Despois da instalación, poderás acceder aos complementos directamente desde a túa caixa de entrada de Gmail, normalmente como unha icona no lado dereito da pantalla. Para xestionar os teus complementos, vai á configuración de Gmail facendo clic na icona da engrenaxe na parte superior dereita e, a continuación, selecciona a pestana "Complementos". Nesta sección, podes activar, desactivar ou eliminar os complementos instalados segundo o teu requirimento.

Hai moitos complementos de Gmail que poden axudar ás empresas a mellorar a súa produtividade e eficiencia. Aquí tes algúns dos complementos máis populares e útiles para as empresas:

1. Trello para Gmail: este complemento permíteche integrar Trello directamente na túa caixa de entrada de Gmail, facilitando a xestión de proxectos e tarefas. Podes crear e actualizar tarxetas de Trello directamente desde o correo electrónico, mantendo o teu equipo organizado e centrado nas prioridades.
2. Zoom para Gmail: con este complemento, podes programar, unirte e xestionar reunións de Zoom directamente desde a túa caixa de entrada de Gmail. Simplifica a programación de reunións e garante que o teu equipo estea conectado e produtivo.
3. DocuSign para Gmail: DocuSign facilita a firma electrónica de documentos directamente desde a súa caixa de entrada de Gmail. Podes enviar e recibir documentos asinados con só uns poucos clics, aforrando tempo e mellorando o fluxo de traballo da túa empresa.

Outros complementos populares inclúen Asana para Gmail, Salesforce para Gmail e Slack para Gmail, que tamén ofrecen excelentes funcións para aumentar a produtividade e a colaboración na túa empresa.

Para sacar o máximo proveito dos complementos de Gmail para a túa empresa, é importante elixilos en función das necesidades específicas da túa organización. Comeza avaliando os procesos e retos aos que se enfronta a túa empresa, despois selecciona os complementos que che axudarán a superar eses obstáculos e mellorar a produtividade.

Tamén é fundamental formar aos seus empregados no uso dos complementos escollidos. Organiza sesións de adestramento para ensinar ao teu equipo a utilizar estas ferramentas de forma eficaz e sacar o máximo proveito da súa integración con Gmail.

Por último, supervisa regularmente o uso e a eficacia dos complementos de Gmail na túa empresa. Isto permitirache determinar se os complementos escollidos satisfacen as necesidades da túa organización e facer axustes se é necesario. Considere tamén recoller comentarios dos seus empregados para obter información valiosa sobre cales complementos funcionan mellor e cales se poden mellorar ou substituír.