Descubra os atallos de teclado para aforrar moito tempo
Os segredos ocultos de Gmail están cheos de funcións que poden axudarche a optimizar o teu traballo na empresa. Unha das formas máis eficaces de aforrar tempo e aumentar a túa produtividade é aprender e usar os atallos de teclado de Gmail.
Ao dominar estes atallos, poderás navegar máis rápido pola túa caixa de entrada, redactar e enviar correos electrónicos, organizar as túas mensaxes e moito máis. Aquí tes algúns dos atallos de teclado máis útiles para optimizar o teu uso de Gmail :
- c: Redactar un novo correo electrónico.
- a: Responda ao remitente dun correo electrónico seleccionado.
- a: Responda a todos os destinatarios dun correo electrónico seleccionado.
- f: Reenviar un correo electrónico seleccionado.
- e: Arquiva o correo electrónico seleccionado.
Para activar os atallos de teclado en Gmail, vai á configuración da túa conta e activa a opción "Atallos de teclado". Tamén podes ver a lista completa de atallos de teclado premendo "Maiús" + "?" cando inicias sesión en Gmail.
Ademais destes atallos de teclado, hai outros consellos para optimizar o teu traballo con Gmail. Por exemplo, pode usar a función "Busca avanzada" para atopar rapidamente correos electrónicos específicos, utilizando criterios como remitente, destinatario, data ou palabras clave específicas.
Ao dominar estes atallos e consellos de teclado, podes optimizar o teu uso de Gmail na empresa e aforrar un tempo valioso no teu traballo diario.
Aproveita as extensións de Gmail para aumentar a túa produtividade
Os segredos ocultos de Gmail non se limitan ás funcións integradas da plataforma. De feito, tamén podes aproveitar as moitas extensións dispoñibles para Gmail para optimizar o teu traballo empresarial e mellorar a túa produtividade. Aquí tes algunhas extensións de Gmail imprescindibles aumentar a súa eficiencia no traballo :
- Boomerang: Esta extensión permítelle programar o envío de correos electrónicos nunha data e hora posterior, o que é ideal para adaptar a súa comunicación segundo os fusos horarios dos seus compañeiros ou socios. Ademais, Boomerang permíteche recibir recordatorios para seguir os correos electrónicos importantes e pausar a túa caixa de entrada para evitar distraccións.
- Checker Plus para Gmail: con Checker Plus, podes recibir notificacións instantáneas de novos correos electrónicos, aínda que Gmail non estea aberto no teu navegador. Esta extensión tamén permite ler, arquivar ou eliminar correos electrónicos directamente das notificacións, aforrando tempo.
- Todoist para Gmail: se es fan das listas de tarefas pendentes, Todoist é a extensión para ti. Integra os teus correos electrónicos directamente na túa lista de tarefas de Todoist, asigna prioridades, prazos e etiquetas para unha organización óptima.
- Grammarly para Gmail: para mellorar a calidade dos teus correos electrónicos, Grammarly é unha extensión imprescindible. Comproba a ortografía, a gramática e o estilo das túas mensaxes para garantir unha comunicación clara e profesional.
Para instalar estas extensións, vai a Chrome Web Store e busca as extensións de Gmail que se adapten ás túas necesidades. Unha vez instalados, integraranse automaticamente na túa interface de Gmail e poderás configuralos segundo as túas preferencias.
Ao explotar estas extensións de Gmail, poderás optimizar o teu traballo na empresa e mellorar significativamente a túa produtividade.
Organice de forma eficiente a súa caixa de entrada para unha xestión óptima do correo electrónico
Os segredos ocultos de Gmail tamén inclúen consellos para organizar a túa caixa de entrada e xestionar os teus correos electrónicos de forma eficiente. Unha caixa de entrada ben organizada aforrarache tempo e permitirache traballar dun xeito máis estruturado. Aquí tes algúns consellos para optimizar a túa xestión de correo electrónico con Gmail:
- Usa etiquetas: as etiquetas son un xeito sinxelo e eficaz de organizar os teus correos electrónicos por categoría. Crea etiquetas personalizadas para os teus proxectos, clientes ou temas importantes e asígnalas aos teus correos electrónicos para que se poidan recuperar facilmente. Tamén pode usar cores para distinguir rapidamente entre as diferentes categorías.
- Aproveita os filtros: os filtros de Gmail permítenche automatizar determinadas accións para xestionar a túa caixa de entrada de forma máis eficiente. Por exemplo, pode crear un filtro para arquivar automaticamente correos electrónicos desde un determinado enderezo ou cun asunto específico, aplicar unha etiqueta ou marcalos como lidos.
- Adopta a caixa de entrada "Prioritarias": a caixa de entrada "Prioritarias" de Gmail ordena automaticamente os teus correos electrónicos segundo a súa importancia, separándoos en tres seccións: "Importantes e sen ler", "Destacados" e "Todo o resto". Isto permíteche centrarte nos correos electrónicos máis importantes e xestionar o teu tempo de forma máis eficiente.
- Usa estrelas e bandeiras: marca os correos electrónicos importantes cunha estrela ou unha bandeira para atopalos facilmente máis tarde. Tamén podes personalizar os tipos de estrelas e bandeiras dispoñibles na configuración de Gmail para organizar mellor os teus correos electrónicos.
Ao poñer en práctica estes consellos para organizar eficazmente a túa caixa de entrada de Gmail, optimizarás a xestión do teu correo electrónico e mellorarás a produtividade da túa empresa. Tómate o tempo para adaptar estes consellos á túa propia organización para aproveitar ao máximo os segredos ocultos de Gmail.
