Implementación de políticas de contrasinais fortes
A seguridade das contas de Gmail da túa empresa é fundamental para protexer a información confidencial e garantir a continuidade do negocio. Unha das mellores prácticas para protexer as contas de Gmail é contar con políticas de contrasinais fortes.
Para reforzar a seguridade das contas de Gmail, é fundamental establecer requisitos mínimos de lonxitude e complexidade dos contrasinais. En xeral, recoméndase utilizar contrasinais de polo menos 12 caracteres, incluíndo letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais. Esta combinación fai que os contrasinais sexan máis difíciles de adiviñar ou descifrar para os atacantes.
Os contrasinais deben renovarse regularmente para minimizar o risco de roubo ou divulgación accidental. É recomendable establecer unha política de renovación de contrasinais cada 60 a 90 días. Isto garante que os contrasinais permanecen seguros e actualizados, ao tempo que limita os riscos asociados aos contrasinais comprometidos.
Os xestores de contrasinais son ferramentas para almacenar e xestionar contrasinais de forma segura. Poden xerar contrasinais complexos e únicos para cada conta e almacenalos cifrados. Anima aos teus empregados a utilizar xestores de contrasinais para evitar o uso de contrasinais débiles ou reutilizados, que poderían comprometer a seguridade das contas de Gmail da túa empresa.
Activación da autenticación de dous factores (2FA)
A autenticación de dous factores (2FA) é outra forma eficaz de aumentar a seguridade das contas de Gmail da túa empresa. Este método engade unha capa adicional de seguridade ao esixir unha proba de identidade adicional ao iniciar sesión na conta.
A autenticación de dous factores é un proceso que require dúas formas separadas de verificación da identidade do usuario. Ademais do contrasinal, 2FA pídelle ao usuario que aporte unha proba de identidade adicional, normalmente en forma de código temporal enviado a un dispositivo de confianza (como un teléfono móbil) ou xerado por unha aplicación.
2FA ofrece varias vantaxes para a seguridade das contas de Gmail da túa empresa:
- Reduce moito o risco de acceso non autorizado, aínda que o contrasinal estea comprometido.
- Protexe as contas contra intentos de phishing e ataques de forza bruta.
- Axuda a identificar rapidamente os intentos de inicio de sesión sospeitosos e a tomar as medidas adecuadas.
Para habilitar 2FA para contas de Gmail da túa empresa, siga estes pasos:
- Inicia sesión na consola de administración de Google Workspace.
- Vaia á sección "Seguridade" e fai clic en "Autenticación en dous pasos".
- Active a opción "Permitir autenticación en dous pasos" e configure a configuración segundo as súas preferencias.
Tamén se recomenda que adestre aos seus empregados sobre o uso de 2FA e que os anime a activar esta función para a súa conta de Gmail de traballo.
Ao activar a autenticación de dous factores para as contas de Gmail da túa empresa, engades unha capa adicional de seguridade e reduces significativamente o risco de acceso non autorizado a información confidencial.
Formación dos empregados e concienciación das ameazas en liña
A seguridade das contas de Gmail da túa empresa depende en gran medida da vixilancia dos teus empregados. Adestralos e educalos sobre as ameazas en liña e as mellores prácticas de seguridade é fundamental para minimizar o risco de incidentes de seguridade.
O phishing é unha técnica de ataque común que ten como obxectivo enganar aos usuarios para que divulguen as súas credenciais de inicio de sesión ou outra información confidencial. Os correos electrónicos de phishing poden ser moi convincentes e imitar os correos electrónicos oficiais de Gmail ou doutros servizos. É fundamental paraensina aos teus empregados como identificar os signos dun correo electrónico fraudulento e que facer se sospeita dun intento de phishing.
Os correos electrónicos maliciosos poden conter ligazóns ou anexos infectados con malware. Os empregados deben ser adestrados para comprobar as ligazóns antes de facer clic nelas e só descargar os anexos cando estean seguros de onde proviñan. Tamén se recomenda que utilices software de protección, como filtros antivirus e antispam, para protexer as contas de Gmail da túa empresa contra estas ameazas.
A formación continua e o coñecemento das mellores prácticas de seguridade é esencial para manter un alto nivel de protección das contas de Gmail da túa empresa. Organice formación e obradoiros periódicos para os seus empregados para mantelos informados das últimas ameazas e as mellores prácticas de seguridade. Anímaos tamén a que informen de actividade sospeitosa e que compartan co equipo os seus problemas de seguridade.
