વ્યવસાયમાં Gmail રીમાઇન્ડર્સ અને તેમની ઉપયોગિતાને સમજવી
વ્યવસાયની દુનિયામાં, સમયમર્યાદા પૂરી કરવી અને મહત્વપૂર્ણ સમયમર્યાદા ચૂકી ન જવી તે નિર્ણાયક છે. વ્યવસાય માટે Gmail તમને તમારા કાર્યો અને પ્રતિબદ્ધતાઓનું સંચાલન કરવામાં મદદ કરવા માટે રીમાઇન્ડર્સ સુવિધા પ્રદાન કરે છે. રીમાઇન્ડર્સ તમને આગામી ઇવેન્ટ્સ અને કાર્યો માટે ચેતવણીઓ બનાવવા દે છે, ખાતરી કરીને કે તમે ક્યારેય સમયમર્યાદા ચૂકશો નહીં.
Google Calendar, Google Keep અને Google Tasks જેવી બધી Google Workspace ઍપમાં રિમાઇન્ડર બિલ્ટ હોય છે. તમે ઇવેન્ટ્સ, મીટિંગ્સ, કાર્યો અને પ્રોજેક્ટ્સ માટે રીમાઇન્ડર્સ બનાવી શકો છો અને તેમને ચોક્કસ તારીખો અને સમય સાથે સાંકળી શકો છો. આ રીતે, તમને આ પ્રતિબદ્ધતાઓની યાદ અપાવવા અને તમને મદદ કરવા માટે સૂચનાઓ પ્રાપ્ત થશે વ્યવસ્થિત અને ઉત્પાદક રહો.
Gmail કોર્પોરેટ રીમાઇન્ડર્સ ખાસ કરીને પ્રોજેક્ટ્સ અને ટીમના સહયોગને મેનેજ કરવા માટે ઉપયોગી છે. તેઓ તમને પ્રોજેક્ટના વિવિધ તબક્કાઓ માટે સમયમર્યાદા સેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે અને ખાતરી કરે છે કે દરેક વ્યક્તિ તે સમયમર્યાદાને પૂર્ણ કરે છે. સ્પષ્ટ સંદેશાવ્યવહાર અને વહેંચાયેલ જવાબદારી સુનિશ્ચિત કરવા માટે ટીમના સભ્યો સાથે રીમાઇન્ડર્સ પણ શેર કરી શકાય છે.
વ્યવસાય માટે Gmail માં રિમાઇન્ડર્સ સેટ કરો અને મેનેજ કરો
માં રીમાઇન્ડર્સ ગોઠવી રહ્યાં છે વ્યવસાય માટે Gmail ઝડપી અને સરળ છે. સૌ પ્રથમ, રિમાઇન્ડર્સ બનાવવા માટે Google કેલેન્ડરનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી છે. Google Calendar પર જાઓ અને "રિમાઇન્ડર" પસંદ કરીને નવી ઇવેન્ટ ઉમેરો. પછી રીમાઇન્ડરનું શીર્ષક, તારીખ અને સમય, તેમજ જો જરૂરી હોય તો પુનરાવર્તનની આવર્તન સેટ કરો.
Google કૅલેન્ડર ઉપરાંત, જો તમે નોંધ લેવા માટે તેનો ઉપયોગ કરો છો તો તમે Google Keepમાં રિમાઇન્ડર બનાવી શકો છો. આ કરવા માટે, ફક્ત રીમાઇન્ડર બેલ આઇકોન પર ક્લિક કરો અને ઇચ્છિત તારીખ અને સમય પસંદ કરો.
Google Tasks એ ટૂ-ડૂ લિસ્ટ તરીકે રિમાઇન્ડર્સને મેનેજ કરવા માટે પણ એક સરસ સાધન છે. તેનો ઉપયોગ કરવા માટે, એક નવું કાર્ય બનાવો અને "તારીખ ઉમેરો" આયકન પર ક્લિક કરીને સમયમર્યાદા સેટ કરો. Google Tasks તમને સમયમર્યાદા પહેલા રિમાઇન્ડર મોકલશે.
છેલ્લે, તમારી પસંદગીઓને અનુરૂપ રીમાઇન્ડર સૂચનાઓને કસ્ટમાઇઝ કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. Google કેલેન્ડર સેટિંગ્સ પર જાઓ અને તમે કેવી રીતે રીમાઇન્ડર સૂચનાઓ પ્રાપ્ત કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો, જેમ કે ઇમેઇલ અથવા તમારા ફોન પર પુશ સૂચના. આમ, તમે ક્યારેય મહત્વપૂર્ણ સમયમર્યાદા ચૂકશો નહીં અને તમારી કંપનીમાં સમય વ્યવસ્થાપનમાં સુધારો કરશો નહીં.
તમારી ઉત્પાદકતા વધારવા માટે રીમાઇન્ડર્સનો લાભ લો
એક ઑફિસ કાર્યકર તરીકે જે તમારી જાતને સુધારવાની અને તમારી કુશળતા વડે તમારી કારકિર્દી વધારવાની કાળજી રાખે છે, વ્યવસાયમાં Gmail રીમાઇન્ડર્સનો લાભ લેવો એ તમારી કાર્યક્ષમતા અને કાર્યક્ષમતા વધારવાની ચાવી છે. તમારામાં રિમાઇન્ડર્સનો મહત્તમ ઉપયોગ કરવા માટે તમારી પ્રોફાઇલને અનુરૂપ કેટલીક ટીપ્સ અહીં છે વ્યાવસાયિક દૈનિક જીવન.
મહત્વપૂર્ણ કાર્યો, મીટિંગ્સ અને સમયમર્યાદાને યાદ રાખવા માટે રીમાઇન્ડર્સનો ઉપયોગ કરવાની આદત બનાવો. આ તમને વ્યવસ્થિત રહેવાની અને તમારી જવાબદારીઓને અસરકારક રીતે પ્રાધાન્ય આપવા દેશે. તમારી કાર્ય પ્રક્રિયાઓમાં રીમાઇન્ડર્સને એકીકૃત કરીને, તમે નિયમિત ફોલો-અપ સુનિશ્ચિત કરો છો અને નિર્ણાયક તત્વો ગુમ થવાનું ટાળો છો.
ઉપરાંત, તમારી જરૂરિયાતો અને કાર્ય શૈલીને અનુરૂપ તમારા રીમાઇન્ડર્સને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે મફત લાગે. ઉદાહરણ તરીકે, તમારા માટે સૌથી યોગ્ય શું છે તેના આધારે તમે ઇમેઇલ દ્વારા અથવા તમારા ફોન પર સૂચનાઓ પ્રાપ્ત કરવાનું પસંદ કરી શકો છો.
છેલ્લે, તાલીમ અને સ્વ-અભ્યાસ માટે સમય સુનિશ્ચિત કરવા માટે રીમાઇન્ડર્સનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારો. તમારી જાતને તાલીમ આપવા અને નવી કુશળતા પ્રાપ્ત કરવા માટે સમય આપીને, તમે માત્ર તમારી ઉત્પાદકતા જ નહીં, પણ તમારી રોજગાર ક્ષમતા અને તમારા વ્યાવસાયિક વિકાસમાં પણ સુધારો કરશો.
આ ટીપ્સને અનુસરીને, તમે Gmail ના કોર્પોરેટ રીમાઇન્ડર્સનો સંપૂર્ણ લાભ લઈ શકો છો અને ખાતરી કરી શકો છો કે તમે હંમેશા તમારા નોકરીના પ્રદર્શનમાં ટોચ પર છો.
