વ્યવસાયમાં Gmail માં માસ્ટર કરો અને તમારી ટીમ માટે અનિવાર્ય બનો

તમારા ઇનબૉક્સને અસરકારક રીતે મેનેજ કરો

અનિવાર્ય બનવા માટેનું બીજું આવશ્યક પાસું Gmail સાથે તમારી ટીમ તમારા ઇનબોક્સનું અસરકારક સંચાલન છે. સંરચિત સંસ્થા સાથે, તમે જવાબોમાં વિલંબ અને બાકી કાર્યોને ટાળીને, ઝડપથી અને અસરકારક રીતે ઇમેઇલ્સ સાથે વ્યવહાર કરી શકશો.

તમારા ઇમેઇલ્સને આપમેળે ગોઠવવા અને વર્ગીકૃત કરવા માટે લેબલ્સ અને ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરો. લેબલ્સ તમને પ્રોજેક્ટ, ક્લાયંટ અથવા વિષય દ્વારા ઇમેઇલ્સનું જૂથ કરવા દે છે, જ્યારે ફિલ્ટર તમને અમુક ક્રિયાઓને સ્વચાલિત કરવામાં મદદ કરે છે, જેમ કે અપ્રસ્તુત ઇમેઇલ્સ કાઢી નાખવી અથવા ચોક્કસ લેબલ સોંપવું.

સ્નૂઝ એ ઇમેઇલ્સ મેનેજ કરવાની પણ એક સરસ રીત છે જેને પછીથી પ્રતિસાદની જરૂર હોય છે. આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને, તમે ઇમેઇલની રસીદને મુલતવી રાખી શકો છો જેથી કરીને તે ચોક્કસ તારીખ અને સમયે તમારા ઇનબોક્સમાં ફરીથી દેખાય.

છેલ્લે, તમારા ઇનબૉક્સમાં ઝડપથી નેવિગેટ કરવા અને સમય બચાવવા માટે Gmail ના કીબોર્ડ શૉર્ટકટમાં માસ્ટર બનો. આ શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓને અપનાવીને, તમે સુનિશ્ચિત કરશો કે તમે પ્રતિભાવશીલ અને વ્યવસ્થિત રહેશો, જેનાથી ટીમમાં તમારી સ્થિતિ મજબૂત થશે.

Gmail સાથે તમારા ટીમવર્કને બહેતર બનાવો

વ્યવસાયમાં, સહયોગ ઘણીવાર સફળતાની ચાવી હોય છે, અને Gmail તમારા ટીમવર્કને મજબૂત કરવામાં મદદ કરી શકે છે. Google ડ્રાઇવ એકીકરણ સાથે, તમે તમારા સહકર્મીઓ સાથે દસ્તાવેજો, સ્પ્રેડશીટ્સ અને પ્રસ્તુતિઓ સરળતાથી શેર કરી શકો છો. તમે રીઅલ ટાઇમમાં સાથે મળીને કામ કરી શકો છો અને દરેક વ્યક્તિના ફેરફારોને ટ્રૅક કરી શકો છો, જેનાથી વાતચીત અને પ્રયત્નોનું સંકલન કરવાનું સરળ બને છે.

વધુમાં, Gmail ની "જૂથો" સુવિધા તમને લોકોના ચોક્કસ જૂથોને ઇમેઇલ્સ મોકલવા માટે મેઇલિંગ સૂચિઓ બનાવવા દે છે. તમારી કંપનીમાં. આ રીતે, તમે સુનિશ્ચિત કરી શકો છો કે વ્યક્તિગત ઇમેઇલ્સ મોકલ્યા વિના સંબંધિત માહિતી યોગ્ય લોકો સુધી પહોંચાડવામાં આવે છે.

છેલ્લે, Gmail ના લેબલ્સ અને ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ તમને વ્યવસ્થિત રહેવામાં અને ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ અથવા ટીમ સાથે સંબંધિત વાતચીતનો ટ્રૅક રાખવામાં મદદ કરે છે. મહત્વપૂર્ણ ઇમેઇલ્સને લેબલ સોંપીને અને તેમને આપમેળે સૉર્ટ કરવા માટે ફિલ્ટર્સનો ઉપયોગ કરીને, તમે ખાતરી કરી શકો છો કે તમે ક્યારેય આવશ્યક સંદેશાવ્યવહાર ચૂકશો નહીં.

વ્યવસાયમાં Gmail માં નિપુણતા પ્રાપ્ત કરીને, તમે તમારી જાતને તમારી ટીમના અનિવાર્ય સભ્ય તરીકે સ્થાન આપો છો. તમે તમારા સમય અને સંદેશાવ્યવહારને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરી શકશો, સહયોગમાં કામ કરવું તમારા સહકર્મીઓ સાથે અને તમારી ઉત્પાદકતા વધારવા માટે તમારી પ્રક્રિયાઓને ઑપ્ટિમાઇઝ કરો. Gmail ની સંપૂર્ણ ક્ષમતાનો ઉપયોગ કરવા અને આ રીતે તમારી કંપનીમાં તમારી સ્થિતિને મજબૂત કરવા માટે ઈ-લર્નિંગ પ્લેટફોર્મ્સ પર મફતમાં તાલીમ આપવામાં અચકાશો નહીં.