ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતા વધારવા માટે વિસ્તરણ
Gmail ઘણા બધા એક્સટેન્શન ઑફર કરે છે જે તમને વ્યવસાયમાં તમારા કાર્યને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવામાં મદદ કરી શકે છે. આ સાધનો તમારી ઉત્પાદકતા અને સંસ્થાને સુધારવામાં મદદ કરે છે, તમારા ઇનબૉક્સનું સંચાલન કરવામાં, તમારા દિવસનું આયોજન કરવામાં અને તમારા સહકર્મીઓ સાથે વધુ અસરકારક રીતે કામ કરવામાં તમારી સહાય કરે છે. તમને સૌથી વધુ મેળવવામાં મદદ કરવા માટે અહીં કેટલાક શ્રેષ્ઠ Gmail એક્સટેન્શન્સ છે તમારો વ્યાવસાયિક અનુભવ.
- ગ્મેલિયસ : આ એક્સ્ટેંશન તમને તમારા ઈ-મેલ્સ, તમારી નોંધો અને તમારા કાર્યોને સિંક્રનાઇઝ કરીને તમારી ટીમ સાથે વાસ્તવિક સમયમાં સહયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. Gmelius તમને તમારી પ્રક્રિયાઓને સ્વચાલિત કરવામાં અને તમારા ઇનબૉક્સમાંથી સીધા પ્રોજેક્ટનું સંચાલન કરવામાં પણ મદદ કરે છે.
- મેલટ્રેક : Mailtrack એ એક એક્સ્ટેંશન છે જે તમને જણાવે છે કે તમારા ઈમેલ તેમના પ્રાપ્તકર્તાઓ દ્વારા ક્યારે વાંચવામાં આવ્યા છે. ઈમેલ ખોલતાની સાથે જ તમને એક સૂચના પ્રાપ્ત થશે, જે તમને જણાવશે કે તમારા સંદેશાઓ પ્રાપ્ત થયા છે અને વાંચવામાં આવ્યા છે કે નહીં.
- બૂમરેંગ : આ એક્સ્ટેંશન તમને પછીની તારીખે મોકલવા માટે ઇમેઇલ્સ શેડ્યૂલ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જે ખાસ કરીને જ્યારે વિવિધ સમય ઝોનમાં સ્થિત સાથીદારો સાથે કામ કરે છે ત્યારે ઉપયોગી છે. બૂમરેંગ તમને પછીની તારીખે ઈમેલ યાદ કરવા પણ દે છે, જે કાર્યો અને રીમાઇન્ડર્સને ટ્રેક કરવા માટે ઉપયોગી થઈ શકે છે.
- Grammarly : ગ્રામરલી એ રીઅલ-ટાઇમ સ્પેલિંગ અને વ્યાકરણ તપાસનાર છે જે તમને સ્પષ્ટ, ભૂલ-મુક્ત ઇમેઇલ્સ લખવામાં મદદ કરે છે. આ એક્સટેન્શન ખાસ કરીને એવા વ્યાવસાયિકો માટે ઉપયોગી છે જેમની મૂળ ભાષા અંગ્રેજી નથી.
- સૉર્ટ : Sortd એ એક એક્સ્ટેંશન છે જે તમારા Gmail ઇનબૉક્સને વ્યવસ્થિત અને વિઝ્યુઅલ ટુ-ડૂ સૂચિમાં ફેરવે છે. આ તમને તમારા વર્કફ્લોને મેનેજ કરવાનું વધુ સરળ બનાવીને, પ્રાધાન્યતા, પ્રોજેક્ટ અથવા કેટેગરી દ્વારા તમારા ઇમેઇલ્સને ગોઠવવા દે છે.
વ્યવસાયમાં Gmail માટે આ એક્સ્ટેન્શન્સનો ઉપયોગ કરીને, તમે તમારી ઉત્પાદકતા અને તમારી સંસ્થાને સુધારી શકો છો અને આ રીતે વ્યવસાયમાં તમારા કાર્યને ઑપ્ટિમાઇઝ કરી શકો છો.
આ એક્સ્ટેન્શન્સ સાથે તમારા Gmail અનુભવને વ્યક્તિગત કરો
અગાઉ ઉલ્લેખિત એક્સ્ટેન્શન્સ ઉપરાંત, તમારા વ્યવસાય Gmail અનુભવને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે અન્ય ઘણા સાધનો છે. તમે તમારા ઉદ્યોગ, વ્યક્તિગત જરૂરિયાતો અથવા ઇમેઇલ મેનેજમેન્ટ પસંદગીઓ માટે વિશિષ્ટ સુવિધાઓ ઉમેરી શકો છો. અહીં કેટલાક વધારાના એક્સ્ટેન્શન્સ છે જે તમને તમારા Gmail અનુભવને વ્યક્તિગત કરવામાં મદદ કરી શકે છે:
- જીમેલ માટે ચેકર પ્લસ : આ એક્સ્ટેંશન તમને Gmail ખોલ્યા વગર તમારા ઈમેલને ઝડપથી ચેક કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમને નવા સંદેશાઓ માટે સૂચનાઓ પ્રાપ્ત થશે અને એક્સ્ટેંશનમાંથી સીધા જ ઈમેલ વાંચી, કાઢી અથવા આર્કાઇવ પણ કરી શકશો.
- સરળ Gmail નોંધો : સરળ Gmail નોંધો તમને તમારા ઇમેઇલમાં નોંધો ઉમેરવા દે છે, જે સંદેશમાં રીમાઇન્ડર્સ અથવા વધારાની માહિતી ઉમેરવા માટે ઉપયોગી થઈ શકે છે. નોંધ તમારા Google ડ્રાઇવ એકાઉન્ટ પર સંગ્રહિત છે, જેથી તમે તેને કોઈપણ ઉપકરણથી ઍક્સેસ કરી શકો.
- Gmail વિપરીત વાર્તાલાપ : આ એક્સ્ટેંશન Gmail વાર્તાલાપમાં ઈમેઈલના ક્રમમાં ફેરફાર કરે છે, સૌથી તાજેતરના સંદેશાઓ પ્રથમ પ્રદર્શિત કરે છે. આ તે લોકો માટે ઉપયોગી થઈ શકે છે જેઓ વાતચીતની ટોચ પર સૌથી તાજેતરના જવાબો જોવાનું પસંદ કરે છે.
- Gmail પ્રેષક ચિહ્નો : Gmail પ્રેષક ચિહ્નો તમારા ઇનબોક્સમાં પ્રેષકોની બાજુમાં ડોમેન ચિહ્નો અને ફેવિકોન્સ ઉમેરે છે. આ ચોક્કસ ડોમેન્સમાંથી ઈમેઈલને ઓળખવાનું સરળ બનાવે છે અને મહત્વપૂર્ણ સંદેશાઓને ઝડપથી શોધવામાં તમારી મદદ કરી શકે છે.
- ActiveInbox : ActiveInbox તમારા ઇનબૉક્સને ટાસ્ક મેનેજરમાં ફેરવે છે, જેનાથી તમે તમારા ઇમેઇલ્સને નિયત તારીખો, પ્રાથમિકતાઓ અને શ્રેણીઓ સોંપી શકો છો. તે તમને વ્યવસ્થિત રહેવા અને સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરે છે.
આ વિવિધ એક્સ્ટેન્શન્સનું અન્વેષણ કરીને, તમે તમારી જરૂરિયાતો અને પસંદગીઓ અનુસાર તમારા Gmail અનુભવને કસ્ટમાઇઝ કરી શકશો, આમ વ્યવસાયમાં તમારા કાર્યને ઑપ્ટિમાઇઝ કરી શકશો.
તમારા વ્યવસાય અને તમારી જરૂરિયાતો માટે યોગ્ય એક્સ્ટેન્શન્સ પસંદ કરી રહ્યા છીએ
તમારા વ્યવસાય અને વ્યક્તિગત જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ અનુરૂપ હોય તેવા Gmail એક્સ્ટેંશન પસંદ કરવા મહત્વપૂર્ણ છે. સૌથી યોગ્ય એક્સ્ટેન્શન્સ પસંદ કરવામાં તમારી સહાય કરવા માટે અહીં કેટલીક ટીપ્સ આપી છે:
- તમારી જરૂરિયાતોને ઓળખો : તમારા ઈમેલ મેનેજમેન્ટ અને ઉત્પાદકતા જરૂરિયાતોને ધ્યાનમાં લો. શું તમને તમારા ઇમેઇલ્સ ગોઠવવા, વાર્તાલાપનો ટ્રૅક રાખવા અથવા તમારા કાર્યોનું સંચાલન કરવા માટે મદદની જરૂર છે? એવા વિસ્તારોને ઓળખો જ્યાં તમે Gmail સાથે તમારા કાર્યને બહેતર બનાવવા માંગો છો.
- તમારા ઉદ્યોગ માટે વિશિષ્ટ એક્સ્ટેન્શન્સ માટે જુઓ : કેટલાક એક્સ્ટેન્શન્સ ખાસ કરીને ચોક્કસ ઉદ્યોગો માટે રચાયેલ છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે માર્કેટિંગમાં કામ કરો છો, તો ઈમેલ ઝુંબેશનું સંચાલન કરવા, પ્રદર્શનને ટ્રૅક કરવા અને તમારા સંપર્કોને ગોઠવવા માટેના એક્સ્ટેન્શન્સ છે.
- કેટલાક એક્સ્ટેન્શન્સનું પરીક્ષણ કરો : તમારા માટે કયું એક્સ્ટેંશન શ્રેષ્ઠ છે તે જોવા માટે કેટલાક એક્સ્ટેન્શન્સનું પરીક્ષણ કરવામાં અચકાશો નહીં. કેટલાક એક્સ્ટેંશન સમાન કાર્યક્ષમતા પ્રદાન કરી શકે છે, પરંતુ અલગ ઇન્ટરફેસ અથવા વિકલ્પો સાથે. તમને સૌથી વધુ ગમે તે શોધવા માટે તેમને અજમાવવા માટે સમય કાઢો.
- પરવાનગીઓ અને ગોપનીયતા પર ધ્યાન આપો : જ્યારે તમે એક્સ્ટેંશન ઇન્સ્ટોલ કરો છો, ત્યારે તે જે પરવાનગીઓ માંગે છે તે તપાસવાની ખાતરી કરો અને તેની વિશ્વસનીયતા માપવા માટે અન્ય વપરાશકર્તાઓની સમીક્ષાઓ વાંચો. કેટલાક એક્સ્ટેન્શન્સ હોઈ શકે છે તમારા ડેટાને ઍક્સેસ કરો, તેથી વિશ્વસનીય એક્સ્ટેન્શન્સ પસંદ કરવાનું મહત્વપૂર્ણ છે.
- કામગીરીની અસરનું મૂલ્યાંકન કરો : કેટલાક એક્સ્ટેન્શન્સ Gmail અથવા તમારા બ્રાઉઝરને ધીમું કરી શકે છે. જો તમે એક્સ્ટેંશન ઇન્સ્ટોલ કર્યા પછી કાર્યક્ષમતામાં ઘટાડો જોશો, તો તેને અક્ષમ કરવાનું અથવા હળવા વિકલ્પ શોધવાનું વિચારો.
આ ટીપ્સને અનુસરીને, તમે તમારા વ્યવસાયના કાર્યને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા અને તમારી ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરવા માટે શ્રેષ્ઠ Gmail એક્સ્ટેન્શન્સ પસંદ કરી શકો છો. યાદ રાખો કે દરેક વ્યક્તિની જરૂરિયાતો અલગ-અલગ હોય છે, તેથી તમારા માટે શ્રેષ્ઠ કામ કરતા એક્સ્ટેન્શન્સ શોધવા આવશ્યક છે.
