નોંધપાત્ર સમય બચાવવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ શોધો
Gmail ના છુપાયેલા રહસ્યો એવી સુવિધાઓથી ભરપૂર છે જે તમને વ્યવસાયમાં તમારા કાર્યને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવામાં મદદ કરી શકે છે. સમય બચાવવા અને તમારી ઉત્પાદકતા વધારવાની સૌથી અસરકારક રીતોમાંની એક છે Gmail કીબોર્ડ શોર્ટકટ શીખવી અને તેનો ઉપયોગ કરવો.
આ શૉર્ટકટ્સમાં નિપુણતા મેળવીને, તમે તમારા ઇનબૉક્સને ઝડપથી નેવિગેટ કરી શકશો, ઇમેઇલ કંપોઝ કરી શકશો અને મોકલી શકશો, તમારા સંદેશાઓ ગોઠવી શકશો અને વધુ. તમારા ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે અહીં કેટલાક સૌથી ઉપયોગી કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ છે Gmail નો ઉપયોગ :
- c: નવો ઈ-મેલ લખો.
- a: પસંદ કરેલ ઈમેલ મોકલનારને જવાબ આપો.
- a: પસંદ કરેલ ઈમેલના તમામ પ્રાપ્તકર્તાઓને જવાબ આપો.
- f: પસંદ કરેલ ઈમેલ ફોરવર્ડ કરો.
- e: પસંદ કરેલ ઈમેલને આર્કાઈવ કરો.
Gmail માં કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ સક્ષમ કરવા માટે, તમારા એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ પર જાઓ અને "કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ" વિકલ્પને સક્ષમ કરો. તમે "Shift" + "?" દબાવીને કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સની સંપૂર્ણ સૂચિ પણ જોઈ શકો છો? જ્યારે તમે Gmail માં સાઇન ઇન હોવ.
આ કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ ઉપરાંત, Gmail સાથે તમારા કાર્યને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે અન્ય ટિપ્સ છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે પ્રેષક, પ્રાપ્તકર્તા, તારીખ અથવા ચોક્કસ કીવર્ડ્સ જેવા માપદંડોનો ઉપયોગ કરીને ચોક્કસ ઇમેઇલ્સ ઝડપથી શોધવા માટે "એડવાન્સ્ડ સર્ચ" ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
આ કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ અને ટીપ્સમાં નિપુણતા મેળવીને, તમે વ્યવસાયમાં Gmail ના તમારા ઉપયોગને ઑપ્ટિમાઇઝ કરી શકો છો અને તમારા રોજિંદા કાર્યમાં મૂલ્યવાન સમય બચાવી શકો છો.
તમારી ઉત્પાદકતા વધારવા માટે Gmail એક્સ્ટેંશનનો લાભ લો
Gmail ના છુપાયેલા રહસ્યો પ્લેટફોર્મની બિલ્ટ-ઇન સુવિધાઓ સુધી મર્યાદિત નથી. ખરેખર, તમે તમારા વ્યવસાયિક કાર્યને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા અને તમારી ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરવા માટે Gmail માટે ઉપલબ્ધ ઘણા એક્સટેન્શનનો લાભ પણ લઈ શકો છો. અહીં કેટલાક માટે જીમેલ એક્સટેન્શન્સ હોવા જોઈએ કામ પર તમારી કાર્યક્ષમતા વધારશો :
- બૂમરેંગ: આ એક્સ્ટેંશન તમને પછીની તારીખ અને સમયે ઇમેઇલ્સ મોકલવાનું શેડ્યૂલ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જે તમારા સહકર્મીઓ અથવા ભાગીદારોના સમય ઝોન અનુસાર તમારા સંચારને અનુકૂળ કરવા માટે આદર્શ છે. ઉપરાંત, બૂમરેંગ તમને મહત્વપૂર્ણ ઇમેઇલ્સ પર ફોલોઅપ કરવા અને વિક્ષેપો ટાળવા માટે તમારા ઇનબોક્સને થોભાવવા માટે રિમાઇન્ડર્સ મેળવવા દે છે.
- Gmail માટે ચેકર પ્લસ: ચેકર પ્લસ સાથે, તમે નવા ઇમેઇલ્સ માટે ત્વરિત સૂચનાઓ પ્રાપ્ત કરી શકો છો, ભલે તમારા બ્રાઉઝરમાં Gmail ખુલતું ન હોય. આ એક્સ્ટેંશન તમને તમારા સમયની બચત કરીને, સૂચનાઓમાંથી સીધા જ ઇમેઇલ્સ વાંચવા, આર્કાઇવ કરવા અથવા કાઢી નાખવાની મંજૂરી આપે છે.
- Gmail માટે Todoist: જો તમે ટુ-ડુ લિસ્ટના ચાહક છો, તો Todoist એ તમારા માટે એક્સ્ટેંશન છે. તમારા ઈમેઈલ્સને સીધા જ તમારી Todoist to-do સૂચિમાં એકીકૃત કરો, શ્રેષ્ઠ સંસ્થા માટે પ્રાથમિકતાઓ, સમયમર્યાદા અને લેબલ્સ સોંપો.
- Gmail માટે ગ્રામરલી: તમારા ઈમેલની ગુણવત્તા સુધારવા માટે, ગ્રામરલી એ એક્સ્ટેંશન હોવું આવશ્યક છે. તે સ્પષ્ટ અને વ્યાવસાયિક સંચાર સુનિશ્ચિત કરવા માટે તમારા સંદેશાઓની જોડણી, વ્યાકરણ અને શૈલી તપાસે છે.
આ એક્સ્ટેન્શન્સને ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે, ક્રોમ વેબ સ્ટોર પર જાઓ અને તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ Gmail એક્સ્ટેન્શન્સ શોધો. એકવાર ઇન્સ્ટોલ થઈ ગયા પછી, તે આપમેળે તમારા Gmail ઇન્ટરફેસમાં એકીકૃત થઈ જશે અને તમે તેને તમારી પસંદગીઓ અનુસાર ગોઠવી શકો છો.
આ Gmail એક્સ્ટેંશનનો ઉપયોગ કરીને, તમે વ્યવસાયમાં તમારા કાર્યને ઑપ્ટિમાઇઝ કરી શકશો અને તમારી ઉત્પાદકતામાં નોંધપાત્ર સુધારો કરી શકશો.
શ્રેષ્ઠ ઇમેઇલ મેનેજમેન્ટ માટે તમારા ઇનબોક્સને અસરકારક રીતે ગોઠવો
Gmail ના છુપાયેલા રહસ્યોમાં તમારા ઇનબોક્સને વ્યવસ્થિત કરવા અને તમારા ઇમેઇલ્સને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા માટેની ટીપ્સનો પણ સમાવેશ થાય છે. એક સુવ્યવસ્થિત ઇનબોક્સ તમારો સમય બચાવશે અને તમને વધુ સંરચિત રીતે કામ કરવાની મંજૂરી આપશે. Gmail સાથે તમારા ઇમેઇલ મેનેજમેન્ટને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે અહીં કેટલીક ટીપ્સ આપી છે:
- લેબલ્સનો ઉપયોગ કરો: લેબલ્સ એ કેટેગરી દ્વારા તમારા ઇમેઇલ્સને ગોઠવવાની એક સરળ અને અસરકારક રીત છે. તમારા મહત્વપૂર્ણ પ્રોજેક્ટ્સ, ક્લાયન્ટ્સ અથવા વિષયો માટે કસ્ટમ લેબલ્સ બનાવો અને સરળ પુનઃપ્રાપ્તિ માટે તેમને તમારા ઇમેઇલ્સ પર સોંપો. તમે વિવિધ શ્રેણીઓ વચ્ચે ઝડપથી તફાવત કરવા માટે રંગોનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો.
- ફિલ્ટર્સનો લાભ લો: Gmail ફિલ્ટર તમને તમારા ઇનબૉક્સને વધુ અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા માટે અમુક ક્રિયાઓને સ્વચાલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે ચોક્કસ સરનામાંથી અથવા ચોક્કસ વિષય સાથેની ઇમેઇલ્સને આપમેળે આર્કાઇવ કરવા માટે ફિલ્ટર બનાવી શકો છો, લેબલ લાગુ કરી શકો છો અથવા તેમને વાંચેલા તરીકે ચિહ્નિત કરી શકો છો.
- “પ્રાયોરિટી” ઇનબૉક્સ અપનાવો: Gmail નું “પ્રાયોરિટી” ઇનબૉક્સ તમારા ઈમેલને તેમના મહત્વ અનુસાર આપોઆપ સૉર્ટ કરે છે, તેમને ત્રણ વિભાગોમાં વિભાજિત કરે છે: “મહત્વપૂર્ણ અને ન વાંચેલા”, “તારાંકિત” અને “બાકીના બધા”. આ તમને સૌથી મહત્વપૂર્ણ ઇમેઇલ્સ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા અને તમારા સમયને વધુ અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા દે છે.
- સ્ટાર્સ અને ફ્લેગ્સનો ઉપયોગ કરો: મહત્વપૂર્ણ ઈમેઈલ્સને પછીથી સરળતાથી શોધવા માટે તેમને સ્ટાર અથવા ફ્લેગ વડે માર્ક કરો. તમે તમારા ઇમેઇલ્સને વધુ સારી રીતે ગોઠવવા માટે Gmail સેટિંગ્સમાં ઉપલબ્ધ તારાઓ અને ફ્લેગના પ્રકારોને પણ કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.
તમારા Gmail ઇનબૉક્સને અસરકારક રીતે વ્યવસ્થિત કરવા માટે આ ટિપ્સને અમલમાં મૂકીને, તમે તમારા ઇમેઇલ મેનેજમેન્ટને ઑપ્ટિમાઇઝ કરશો અને તમારી વ્યવસાય ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરશો. Gmail ના છુપાયેલા રહસ્યોનો સંપૂર્ણ લાભ લેવા માટે આ ટીપ્સને તમારી પોતાની સંસ્થામાં સ્વીકારવા માટે સમય કાઢો.
