તમારી ફાઇલોને સરળતાથી કેન્દ્રિય અને સંચાલિત કરો
Gmail માટે Egnyte ઍડ-ઑન તમને તમારું છોડ્યા વિના સીધા જ તમારા Egnyte ફોલ્ડર્સમાં ઇમેઇલ જોડાણોને સાચવવાની મંજૂરી આપે છે. Gmail ઇનબોક્સ. Egnyte સાથે, તમારી બધી ફાઇલો એક જ જગ્યાએ છે, જે તેને કોઈપણ ઉપકરણ અથવા વ્યવસાય એપ્લિકેશનમાંથી શોધવા અને ઍક્સેસ કરવાનું સરળ બનાવે છે. તમે Egnyte માં ફાઇલ સાચવી શકો છો અને તેને તમારા CRM, તમારા ઉત્પાદકતા સ્યુટ અથવા તમારી મનપસંદ ઇલેક્ટ્રોનિક હસ્તાક્ષર એપ્લિકેશનમાં આપમેળે શોધી શકો છો. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે એડ-ઓન હાલમાં અંગ્રેજીમાં ઉપલબ્ધ છે.
ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો અને સંસ્કરણોનું સંચાલન કરો
Egnyte નું નવીન સંકલન ડુપ્લિકેટ્સ ટાળવામાં અને સ્ટોરેજ સ્પેસ બચાવવામાં મદદ કરીને પહેલાથી જ બેકઅપ લેવામાં આવેલી ફાઇલોને આપમેળે ફ્લેગ કરે છે. વધુમાં, Egnyte તમારા માટે તમારી ફાઇલોના વિવિધ વર્ઝનને મેનેજ કરે છે, તમારા દસ્તાવેજોનું શ્રેષ્ઠ સંગઠન સુનિશ્ચિત કરે છે.
તમારી ફાઇલોને સુરક્ષિત રીતે સહયોગ કરો અને શેર કરો
ફાઇલોને શેર કરેલ ફોલ્ડરમાં સાચવીને, તે આપમેળે તમારા સહકર્મીઓ, વિક્રેતાઓ અથવા ભાગીદારો માટે ઉપલબ્ધ બને છે જેમની સાથે તમે ફોલ્ડર શેર કર્યું છે. આ સુવિધા સહયોગની સુવિધા આપે છે અને ખાતરી કરે છે કે સામેલ તમામ પક્ષો પાસે જરૂરી માહિતી છે.
Gmail માટે Egnyte એડ-ઓન નીચેની સુવિધાઓ પણ પ્રદાન કરે છે:
- Egnyte-સંચાલિત ફાઇલોને કંપોઝ વિન્ડો છોડ્યા વિના ઇમેઇલ સાથે જોડો
- ઇનબૉક્સ સ્ટોરેજ મર્યાદાઓ અથવા મહત્તમ સંદેશ કદ પ્રતિબંધોને હિટ કર્યા વિના મોટી ફાઇલો શેર કરો
- જો જરૂરી હોય તો ફાઇલ ઍક્સેસને રદ કરવાની ક્ષમતા સાથે, જોડાણોને ફક્ત અમુક લોકો અથવા સંસ્થાઓ માટે ઍક્સેસિબલ બનાવો
- જો ફાઇલ મોકલ્યા પછી બદલાય છે, તો પ્રાપ્તકર્તાઓને આપમેળે નવીનતમ સંસ્કરણ પર નિર્દેશિત કરવામાં આવે છે
- તમારી ફાઇલો કોણે અને ક્યારે જોઈ તે જાણવા માટે સૂચનાઓ મેળવો અને ઍક્સેસ લોગ જુઓ
Gmail માટે Egnyte એડ-ઓન ઇન્સ્ટોલ કરી રહ્યું છે
ઍડ-ઑન ઇન્સ્ટોલ કરવા માટે, તમારા Gmail ઇનબૉક્સમાં સેટિંગ્સ આઇકન પર ક્લિક કરો અને "ઍડ-ઑન મેળવો" પસંદ કરો. "Gmail માટે Egnyte" શોધો અને "ઇન્સ્ટોલ કરો" પર ક્લિક કરો. ત્યારપછી તમે તમારા ઈમેઈલ તપાસતી વખતે Egnyte Spark આઈકોન પર ક્લિક કરીને એડ-ઓન એક્સેસ કરી શકશો.
સારાંશમાં, Gmail માટે Egnyte તમારી ફાઇલોને મેનેજ કરવાનું સરળ બનાવે છે અને તમને સીધા જ તમારા Egnyte ફોલ્ડર્સમાં જોડાણો સાચવવાની મંજૂરી આપીને અને નવી ઇમેઇલ્સ કંપોઝ કરતી વખતે Egnyte દ્વારા સંચાલિત ફાઇલોની લિંક્સ સરળતાથી શેર કરવાની મંજૂરી આપીને તમારી ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરે છે.
