ઇમેઇલ્સ આર્કાઇવિંગ અને અનઆર્કાઇવિંગ: Gmail સાથે મેનેજમેન્ટ પ્રો બનો

Gmail માં આર્કાઇવિંગ અને અનઆર્કાઇવ કરીને તમારા ઇમેઇલ્સનું સંચાલન કરો

Gmail માં ઇમેઇલ આર્કાઇવ અને અનઆર્કાઇવ કરવાથી તમે તમારા ઇનબોક્સને વ્યવસ્થિત રાખી શકો છો અને મહત્વપૂર્ણ સંદેશાઓ સરળતાથી શોધી શકો છો. Gmail માં ઇમેઇલ્સને આર્કાઇવ અને અનઆર્કાઇવ કેવી રીતે કરવું તે અહીં છે:

ઇમેઇલ આર્કાઇવ કરો

1. તમારું Gmail ઇનબોક્સ ખોલો.
2. દરેક સંદેશની ડાબી બાજુના બોક્સને ચેક કરીને તમે જે ઈમેઈલને આર્કાઈવ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો.
3. પૃષ્ઠની ટોચ પર સ્થિત ડાઉન એરો દ્વારા રજૂ કરાયેલ "આર્કાઇવ" બટન પર ક્લિક કરો. પસંદ કરેલ ઇમેઇલ્સ આર્કાઇવ કરવામાં આવશે અને તમારા ઇનબોક્સમાંથી અદૃશ્ય થઈ જશે.

જ્યારે તમે કોઈ ઈમેલને આર્કાઈવ કરો છો, ત્યારે તે ડિલીટ થતો નથી, પરંતુ ખાલી Gmail ના "બધા સંદેશાઓ" વિભાગમાં ખસેડવામાં આવે છે, જે ડાબી કૉલમમાંથી ઍક્સેસ કરી શકાય છે.

ઇમેઇલ અનઆર્કાઇવ કરો

ઇમેઇલને અનઆર્કાઇવ કરવા અને તેને તમારા ઇનબોક્સમાં પાછું લાવવા માટે, આ પગલાં અનુસરો:

1. તમારા Gmail ઇનબોક્સની ડાબી કોલમમાં "બધા સંદેશાઓ" પર ક્લિક કરો.
2. શોધ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને અથવા સંદેશાઓની સૂચિ દ્વારા સ્ક્રોલ કરીને તમે જે ઇમેઇલને અનઆર્કાઇવ કરવા માંગો છો તે શોધો.
3. સંદેશની ડાબી બાજુના બોક્સને ચેક કરીને ઈમેલ પસંદ કરો.
4. પૃષ્ઠની ટોચ પર સ્થિત ઉપરના તીર દ્વારા રજૂ કરાયેલ "ઇનબોક્સમાં ખસેડો" બટનને ક્લિક કરો. પછી ઇમેઇલ અનઆર્કાઇવ કરવામાં આવશે અને તમારા ઇનબોક્સમાં ફરીથી દેખાશે.

Gmail માં ઇમેઇલના આર્કાઇવિંગ અને અનઆર્કાઇવિંગને નિયંત્રિત કરીને, તમે તમારા ઇનબૉક્સના સંચાલનને ઑપ્ટિમાઇઝ કરી શકો છો અને મહત્વપૂર્ણ સંદેશાઓ વધુ સરળતાથી શોધી શકો છો.