Gmail માં કીબોર્ડ શોર્ટકટના ફાયદા
વ્યવસાય માટે Gmail માં કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સનો ઉપયોગ કરવાથી તમારો મૂલ્યવાન સમય બચી શકે છે અને તમારી કાર્યક્ષમતામાં સુધારો થઈ શકે છે. કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ એ કીના સંયોજનો છે જે તમને મેનૂમાં નેવિગેટ કર્યા વિના અથવા માઉસનો ઉપયોગ કર્યા વિના ઝડપથી ચોક્કસ ક્રિયાઓ કરવા દે છે.
Gmail કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સમાં નિપુણતા મેળવીને, તમે તમારા દૈનિક કાર્યોને ઝડપથી પૂર્ણ કરી શકશો, વધુ મહત્વપૂર્ણ પ્રવૃત્તિઓ માટે વધુ સમય ખાલી કરી શકશો. વધુમાં, કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સનો ઉપયોગ કરવાથી માઉસના લાંબા સમય સુધી ઉપયોગ સાથે સંકળાયેલ થાક અને સ્નાયુઓની તાણ પણ ઘટાડી શકાય છે.
Gmail માં કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સનો ઉપયોગ શરૂ કરવા માટે, તમારે પહેલા તેમને સક્ષમ કરવું પડશે. ની સેટિંગ્સને ઍક્સેસ કરો તમારું Gmail એકાઉન્ટ, પછી "બધી સેટિંગ્સ જુઓ" ટેબ પર ક્લિક કરો. “કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ” વિભાગમાં, “કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ સક્ષમ કરો” બૉક્સને ચેક કરો અને તમારા ફેરફારો સાચવો.
એકવાર હોટકીઝ સક્ષમ થઈ જાય, પછી તમે તમારી ઉત્પાદકતા સુધારવા અને તમારા રોજિંદા કામમાં સમય બચાવવા માટે તેનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો.
કેટલાક આવશ્યક Gmail કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ તમારે જાણવું જોઈએ
અહીં કેટલાક Gmail કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ છે જે તમને વ્યવસાયમાં વધુ ઝડપી અને વધુ કાર્યક્ષમ રીતે કામ કરવામાં મદદ કરશે.
- નવો ઈ-મેલ લખો: નવી ઈ-મેલ કમ્પોઝિશન વિન્ડો ખોલવા માટે "c" દબાવો.
- ઈમેલનો જવાબ આપો: ઈમેલ જોતી વખતે, મોકલનારને જવાબ આપવા માટે "r" દબાવો.
- ઈમેલના તમામ પ્રાપ્તકર્તાઓને જવાબ આપો: ઈમેલના તમામ પ્રાપ્તકર્તાઓને જવાબ આપવા માટે "a" દબાવો.
- ઈમેલ ફોરવર્ડ કરો: પસંદ કરેલ ઈમેલ અન્ય વ્યક્તિને ફોરવર્ડ કરવા માટે "f" દબાવો.
- ઇમેઇલ આર્કાઇવ કરો: પસંદ કરેલ ઇમેઇલને આર્કાઇવ કરવા માટે "e" દબાવો અને તેને તમારા ઇનબોક્સમાંથી દૂર કરો.
- ઇમેઇલ કાઢી નાખો: પસંદ કરેલ ઇમેઇલ કાઢી નાખવા માટે "#" દબાવો.
- ઈમેલને વાંચેલા અથવા ન વાંચેલા તરીકે ચિહ્નિત કરો: ઈમેલને વાંચેલા અથવા ન વાંચેલા તરીકે માર્ક કરવા માટે "Shift + u" દબાવો.
- તમારું ઇનબૉક્સ શોધો: સર્ચ બારમાં કર્સર મૂકવા માટે "/" દબાવો અને તમારી શોધ ક્વેરી લખવાનું શરૂ કરો.
આ Gmail કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સમાં નિપુણતા મેળવીને અને તેને તમારી દિનચર્યાનો ભાગ બનાવીને, તમે સમય બચાવી શકો છો અને વધુ કાર્યક્ષમ રીતે કામ કરી શકો છો. તમારા માટે ઉપયોગી હોઈ શકે તેવા અન્ય કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ શોધવા માટે Gmail દસ્તાવેજોનો સંપર્ક કરવામાં અચકાશો નહીં.
તમારા પોતાના કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ કસ્ટમાઇઝ કરો અને બનાવો
હાલના Gmail કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ ઉપરાંત, તમે તમારા વ્યવસાયની જરૂરિયાતોને વધુ સારી રીતે અનુરૂપ બનાવવા માટે તમારા પોતાના શૉર્ટકટ્સ પણ કસ્ટમાઇઝ અને બનાવી શકો છો. આ કરવા માટે, તમે બ્રાઉઝર એક્સ્ટેન્શન્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો જેમ કે “Gmail માટે કસ્ટમ કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ” (Google Chrome માટે ઉપલબ્ધ) અથવા “Gmail શૉર્ટકટ કસ્ટમાઇઝર” (મોઝિલા ફાયરફોક્સ માટે ઉપલબ્ધ).
આ એક્સટેન્શન્સ તમને Gmail ના ડિફૉલ્ટ કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ કસ્ટમાઇઝ કરવા અને તમારી પસંદગીઓ અને જરૂરિયાતોને આધારે નવા બનાવવા દે છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે કોઈ ચોક્કસ લેબલ સાથે ઈમેલને ઝડપથી લેબલ કરવા અથવા કોઈ ચોક્કસ ફોલ્ડરમાં ઈમેલ ખસેડવા માટે શોર્ટકટ બનાવી શકો છો.
તમારા પોતાના કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ કસ્ટમાઇઝ કરીને અને બનાવીને, તમે Gmail ને તમે જે રીતે કાર્ય કરો છો તેના માટે અનુકૂળ બનાવી શકો છો અને દરરોજ વધુ સમય અને કાર્યક્ષમતા બચાવી શકો છો.
સારાંશમાં, Gmail બિઝનેસ કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ એ તમારી ઉત્પાદકતા સુધારવા અને તમારા રોજિંદા કાર્યોમાં સમય બચાવવા માટે એક સરસ રીત છે. તેમને માસ્ટર કરવાનું શીખો, તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ તેમને કસ્ટમાઇઝ કરો અને વધુ ઝડપથી અને વધુ કાર્યક્ષમ રીતે કામ કરવા માટે તેમને તમારી દિનચર્યામાં સામેલ કરો.
