Gmail વડે વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ્સ લખવા અને મોકલવા

અસરકારક સંદેશાવ્યવહાર માટે વ્યાવસાયિક અને સ્પષ્ટ ઇમેઇલ્સ મોકલવા આવશ્યક છે. અહીં નિષ્ણાતની જેમ Gmail વડે ઇમેઇલ્સ લખવા અને મોકલવા માટેની કેટલીક ટિપ્સ છે:

તમારો ઈમેલ લખવા માટે તૈયાર થાઓ

  1. તમારું Gmail ઇનબોક્સ ખોલો અને ઉપર ડાબા ખૂણામાં સ્થિત "નવો સંદેશ" બટન પર ક્લિક કરો.
  2. નવી કંપોઝ ઈમેલ વિન્ડો ખુલશે. "પ્રતિ" ફીલ્ડમાં પ્રાપ્તકર્તાનું ઇમેઇલ સરનામું દાખલ કરો. તમે બહુવિધ પ્રાપ્તકર્તાઓને અલ્પવિરામથી અલગ કરીને ઉમેરી શકો છો.
  3. અન્ય લોકોને ઈમેલની નકલ મોકલવા માટે, “Cc” પર ક્લિક કરો અને તેમના ઈમેલ એડ્રેસ ઉમેરો. અંધ નકલ મોકલવા માટે, "Bcc" પર ક્લિક કરો અને છુપાયેલા પ્રાપ્તકર્તાઓના ઇમેઇલ સરનામાં ઉમેરો.

સ્પષ્ટ અને વ્યાવસાયિક ઇમેઇલ લખો

  1. તમારા ઈમેલ માટે સંક્ષિપ્ત અને માહિતીપ્રદ વિષય પંક્તિ પસંદ કરો. તે તમારા સંદેશની સામગ્રીનો ચોક્કસ ખ્યાલ આપવો જોઈએ.
  2. એક સ્વર વાપરો વ્યાવસાયિક અને નમ્ર તમારા ઇમેઇલમાં. તમારી શૈલીને તમારા ઇન્ટરલોક્યુટર માટે અનુકૂળ કરો અને સંક્ષિપ્ત શબ્દો અથવા અનૌપચારિક ભાષા ટાળો.
  3. ટૂંકા, આનંદી ફકરાઓ સાથે તમારા ઇમેઇલની રચના કરો. મહત્વપૂર્ણ મુદ્દાઓ રજૂ કરવા માટે બુલેટેડ અથવા ક્રમાંકિત સૂચિનો ઉપયોગ કરો.
  4. તમારા સંદેશમાં સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત બનો. પુનરાવર્તન ટાળો અને ઇમેઇલના મુખ્ય વિષય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો.

સમીક્ષા કરો અને તમારા ઇમેઇલ મોકલો

  1. જોડણી, વ્યાકરણ અને વિરામચિહ્નો માટે તમારા ઇમેઇલને પ્રૂફરીડ કરો. જો જરૂરી હોય તો સ્વતઃ સુધારણા સાધનોનો ઉપયોગ કરો.
  2. ખાતરી કરો કે તમે રચના વિંડોના તળિયે પેપરક્લિપ આઇકોન પર ક્લિક કરીને બધા જરૂરી દસ્તાવેજો જોડ્યા છે.
  3. તમારો ઈમેલ મોકલવા માટે "મોકલો" બટન પર ક્લિક કરો.

આ ટિપ્સ લાગુ કરીને, તમે Gmail વડે અસરકારક ઈમેલ લખી અને મોકલી શકશો, સુધારી શકશો તમારા સંદેશાવ્યવહારની ગુણવત્તા.