Fasahar Wakilci: Boyayyen Kadari don Samun Nasarar Sana'a

Shin kun taɓa yin mamakin yadda wasu suke ganin suna cim ma a rana ɗaya fiye da yadda kuke iya a cikin mako guda? Daya daga cikin amsoshin wannan rudani shine wakilai. Fasahar tawaga tana ɗaya daga cikin mafi kyawun sirrin shugabanni da ƙwararru masu nasara. Ta hanyar ba da gudummawa yadda ya kamata, za ku iya haɓaka aikinku, lokaci, da basirarku don haɓaka aikinku zuwa sabon matsayi.

Menene wakilci?

Wakilci tsari ne na ba da nauyi ko ayyuka ga wasu mutane, yawanci ma'aikata a cikin wani mahallin sana'a. Koyaya, wakilai ba hanya ce kawai don sauƙaƙe aikinku ba. Ƙwarewar jagoranci ce mai mahimmanci wanda ke buƙatar ƙarfin gwiwa, sadarwa da haɗin kai.

Me yasa wakilai ke da mahimmanci ga aikin ku

Tawagar tana da fa'idodi da yawa don aikinku:

  1. Gudanar da lokaci : Ta hanyar ba da wasu ayyuka, kuna ba da lokaci don mayar da hankali kan manyan ayyuka masu mahimmanci waɗanda ke buƙatar ƙwarewar ku da kulawa ta musamman.
  2. yawan aiki : Ta hanyar rarraba aikin, za ku iya haɓaka yawan aiki na dukan ƙungiyar, wanda zai haifar da sauri da sakamako mafi kyau.
  3. Haɓaka fasaha : Tawagar tana ba da babbar dama don haɓaka ƙwarewar jagoranci. Bugu da ƙari, yana ba abokan aikin ku damar samun sababbin ƙwarewa kuma su sami kwarewa mai mahimmanci.
  4. gamsuwar aiki : Shugabannin da ke ba da wakilai yadda ya kamata sun fi gamsuwa da ayyukansu saboda suna iya mayar da hankalinsu kan ayyukan da suke jin daɗi kuma waɗanda suka dace da ƙwarewarsu.

Ta hanyar fahimta da ƙware da fasaha na wakilai, ba za ku iya inganta yawan aikin ku kawai ba, har ma da haɓaka aikinku da gamsuwar aikinku. A cikin sashe na gaba, za mu bincika yadda zaku haɓaka da haɓaka ƙwarewar wakilai don haɓaka aikinku.

Jagoran Fasahar Wakilci: Mabuɗan Cika Sana'a

Yanzu da kuka fahimci mahimmancin mahimmancin wakilai ga aikinku, tambayar ita ce: ta yaya kuke wakilta yadda ya kamata? Ba kawai game da ba da ayyuka ga wasu mutane ba ne, a'a game da jagoranci da horarwa ta hanyar da za ta inganta kyakkyawan kammala ayyuka. Anan akwai wasu mahimman matakai don ƙware da fasahar wakilai.

Zabi a hankali wanda za ku wakilta

Yana da mahimmanci a ba da ayyuka ga mutanen da suka dace. Dole ne a yi la'akari da basira da iyawar mutum, da kuma sha'awar aikin. Ta hanyar ba da gudummawa ga mutanen da suka dace, ba kawai ku inganta ingantaccen aiki ba, har ma da sadaukarwa da kwarin gwiwar ƙungiyar ku.

Bayyana abubuwan da kuke tsammani

Tsaftace mabuɗin wakilci. A bayyane yake bayyana abin da kuke tsammani dangane da sakamako, jadawalin lokaci da tsari. Tabbatar cewa mutumin da kake wakilta ya fahimci aikin kuma yana da duka bayanin da ake bukata don yin shi.

Samar da abubuwan da ake bukata

Yana da mahimmanci don tabbatar da cewa membobin ƙungiyar ku suna da duk albarkatun da suke buƙata don kammala ayyukan da aka waƙa musu. Wannan na iya haɗawa da bayanai, kayan aiki, lokaci ko tallafi.

Ku kasance da ƙarfin gwiwa, amma ku kasance da samuwa

Wakilci yana buƙatar amana. Amince ƙungiyar ku don kammala ayyukan da aka wakilta. Koyaya, kasance a shirye don amsa tambayoyinsu, jagorance su da taimaka musu idan ya cancanta.

Ta hanyar amfani da waɗannan ƙa'idodin, zaku iya ƙware fasahar wakilai kuma ku inganta aikinku sosai.

Guji Magugunan Tawaga: Ka Guji waɗannan Kurakurai don Sana'ar Nasara

Tawaga mai inganci na iya haɓaka aikin ku zuwa sabon matsayi. Duk da haka, ba shi da 'yanci daga kalubale. Anan akwai wasu kura-kurai na gama gari don gujewa lokacin ba da wakilai don tabbatar da jagoranci mara aibi da ci gaban aiki.

Wakilci ba tare da bayani ba

Daya daga cikin fitintunun da ake samu na wakilai shine rashin ingantattun jagorori. Don guje wa rudani da rashin aiki, tabbatar da samar da cikakkun bayanai da takamaiman umarni ga ƙungiyar ku.

Micro-management

Tawagar ta ƙunshi amincewa da ƙungiyar ku don kammala ayyukan da aka sanya. Micromanaging, ko sarrafa kowane daki-daki na aikin da aka wakilta, na iya kawo cikas ga aiki da kuma lalata ƙungiyar ku. Nuna amincewa kuma bari ƙungiyar ku ta ɗauki mataki.

Wakilci ba tare da bibiya ba

Wakilci ba yana nufin za ku iya watsi da aikin gaba ɗaya ba. Yana da mahimmanci don saka idanu akan ci gaba da ba da amsa mai ma'ana. Wannan yana taimakawa tabbatar da lissafin da ci gaba da inganta tasirin ƙungiyar ku.

Wakiltar komai da kowa

Yana da mahimmanci don wakilta da dabaru. Kar a ba da wakilai don sauke kaya kawai. Zabi cikin hikima da irin ayyuka da za a wakilta da wanda za a wakilta su bisa iyawa da sha'awarsu.

Ta hanyar guje wa waɗannan kurakuran wakilan gama gari, zaku iya haɓaka tasirin ƙungiyar ku, haɓaka amana, da haɓaka al'adar haɗin gwiwa mai fa'ida. Ta hanyar ƙware da fasahar wakilai, kuna ba wa kanku ikon buɗe damar jagoranci da haɓaka aikinku.