Akwai lokatai da yawa lokacin da kamfani ɗinku zai aika da wasiƙar takarda, ko a cikin abubuwan da ba a biya su ba, da'awar biyan diyya ko sake biya ga samfurin da ba a yarda ba daga mai sayarwa, da dai sauransu. . A cikin wannan labarin, muna samar muku da shafukan adiresoshin imel mafi girma.
Samfurin imel don sayen biyan kuɗi na takarda
Gunaguni game da takardun da ba a biya ba shine nau'in gunaguni mafi yawa a cikin kasuwancin. Irin wannan imel ɗin dole ne ya zama takamaimai kuma an tsara shi yadda ya kamata don tattaunawar ta fahimci abin da yake - nan da nan za a guji yin hakan, musamman ma tare da masu tattaunawar da ke ƙoƙarin jinkirta ranar biyan!
Idan adireshin imel ɗin shine tunatarwa ta farko da aka aika, wannan sanarwa ne. Saboda haka shi ne wani ɓangare na tsarin doka kuma dole ne a kula dashi idan har lamarin zai ci gaba saboda yana iya zama shaida.
Anan akwai samfurin imel don da'awar takardar da ba a biya ba:
Maudu'i: Sanarwa ta yau da kullun don daftari da ba a biya ba
Sir / Madam,
Sai dai kuskure ko ɓacewa a kanmu, ba mu sami biyan kuɗin da aka ba ku na kwanan wata ba, a cikin adadin [adadin ku], kuma ya ƙare a ranar [wajan].
Muna roƙon ka da gaske ka biya wannan asusun nan da wuri, kazalika da biyan kuɗi. Da fatan za a sami haɗin da aka ba da shi a cikin tambaya, ƙididdigar takardun da aka lissafta daidai da ka'idar L. L.NNXXXXXXX 441 6-2008 Agusta 776.
Yayin da kake jiran tsarinka, muna zama a kanka don kowane tambaya game da wannan takarda.
Ya karba, Sir / Madam, jawabin sallarmu na gaisuwa,
[Sa hannu] "
Samfurin imel don saya ko ramuwa
Abu ne na yau da kullun ga 'yan kasuwa su nemi diyya ko ramawa, walau daga masu samar da ita ko kuma daga wani aboki na waje. Abubuwan da ke haifar da yawa: jinkiri a cikin jigilar cikin tsarin kasuwanci, samfuran da ba su daidaitawa ko wanda ya zo cikin mummunan yanayi, bala'i ko wata lalacewa na iya ba da hujjar rubuta wannan imel ɗin.
Kowace tushen matsalar, tsarin da adireshin imel zai kasance daidai. Fara da yayata matsala da yanayin cutar, kafin a rubuta kuɗi. Kuna jin kyauta don ƙaddamar da doka don tallafawa buƙatarku.
Muna ba da shawara ga samfurin imel na ƙarar da ake magana da shi ga mai siyarwa a game da samfurin da ba daidai ba a cikin girma.
Maudu'i: Buƙatar dawo da samfuran da ba ya aiki
Sir / Madam,
A matsayin wani ɓangare na kwangila [lakabi ko kwangila] haɗar kamfaninka zuwa gamu, mun ba da umurni [yawa + sunan samfurin] a matsayin [date], don yawan adadin [yawan tsari].
Mun sami samfurori a ranar [ranar da aka samu]. Duk da haka, ba ya dace da bayanin kundin ku. Lallai, girman da aka nuna akan kasidar ku na (girman), yayin da samfurin da aka karɓa ya daidaita [girman]. Da fatan za a ga haɗe hoto wanda ya tabbatar da rashin bin ka'idar samfurin.
A karkashin labarin 211-4 na Lambar Kasuwanci, yana furta cewa ana buƙatar ka samarda samfurin daidai da kwangilar tallace-tallace, don Allah a sake dawo da wannan samfurin har zuwa [adadin].
Idan kuna fatan za ku amsa, to, ku yarda, Madam / Sir, bayanin maganganun da nake da shi.
[Sa hannu]
