Samfurin wasika: neman sake biyan kuɗin masu sana'a

Cikakkun bayanai da wasiƙar samfurin kyauta don sake biyan kuɗin ku na ƙwararru. Dukansu suna ciyarwa akan mishannaku. Don bukatun da ayyukan kasuwancin ku sune alhakinsa. Dokar kwadago ta tanadi, ko a gabatar da takaddun tallafi ko ta hanyar alawus-alawus, za a biya ku kuɗin da kuka ci gaba. Koyaya, hanyar magani na iya zama wani lokaci mai zafi da cin lokaci. Don haka ya rage gare ku ku tsara kanku kuma ku tabbata cewa kun dawo da kuɗinku. Akwai 'yar dama da wasu za su damu da ita a gare ku.

Menene nau'ikan kuɗaɗen kasuwancin?

Lokaci-lokaci, kuna iya fuskantar batun kasuwancin ku yayin gudanar da aikinku. Waɗannan su ne kuɗin da ake buƙata waɗanda dole ne ku ci gaba yayin aiwatar da ayyukanku waɗanda ke da alaƙa da aikin aikinku. Yawancin waɗannan rahotanni na kuɗi alhakin kamfanin ne.

Abubuwan da ake kira kuɗin ƙwararru na iya ɗaukar fannoni daban-daban, mafi mahimmanci daga cikinsu sune:

• Kudaden safara: yayin tafiya ta jirgin sama, jirgin kasa, bas ko taksi don wata manufa ko zuwa taron kwararru;
• Kudin Mileage: idan ma'aikaci yayi amfani da abin hawa nasa don tafiyar kasuwanci (wanda aka lissafa shi da ma'aunin nisan miloli ko daren otal);
• Kudin biyan kuɗi: don cin abincin rana;
• Kudin motsi na ƙwararru: haɗi da canjin matsayi wanda ke haifar da canji a wurin zama.

Akwai kuma:

• Takaddun bayanai,
• Kudin biyan bukata,
• Kudaden gida
• Kudin aikin waya,
• Kudin amfani da kayan aikin ICT (sabbin bayanai da fasahar sadarwa),

Yaya ake aiwatar da biyan kuɗaɗen ƙwararru?

Duk irin yanayin kuɗin da aka jawo, sharuɗɗa da ƙa'idodin sake biyan kuɗin na iya ɗaukar nau'i biyu. Ko dai an samar dasu ne a cikin kwangilar aikin, ko kuma suna cikin ayyukan a cikin kamfanin.

Biyan kuɗi na iya biyan kuɗin kai tsaye ta ainihin kuɗin, wato a ce duk kuɗin da aka yi. Waɗannan suna damuwa da farashin aikin waya, amfani da kayan aikin ICT, motsi na ƙwararru, ko kuma halin kaka da ma'aikatan da aka tura ƙasashen waje suka jawo. Saboda haka, ma'aikacin yana canza rahotanninsa na kashe kudi ga mai aikinsa. Tabbatar da kiyaye su aƙalla shekaru uku.

Hakanan yana yiwuwa a biya ku lokaci-lokaci ko rarar kuɗi daidai da lokaci. An karɓi wannan hanyar don maimaita mawuyacin hali, misali, don wakilin kasuwanci. A wannan yanayin, ba a tilasta wa na biyun ya ba da hujjar kashe shi ba. Gwamnatin haraji ce ke tsara rufi kuma suna bambanta gwargwadon yanayin farashin (abinci, safara, masauki na ɗan lokaci, cirewa, alawus na nisan miloli). Koyaya, idan iyakokin sun wuce, maigidan zai iya buƙatar takaddun tallafi. Ya kamata a lura cewa daraktocin kamfanin ba su da haƙƙin wannan tsayayyen alawus.

Tsarin aiwatar da iƙirarin dawo da kuɗaɗen ƙwararru

A matsayinka na ƙa'ida, za a sake biyan kuɗin ku na ƙwararrun ma'aikata bayan ƙaddamar da takaddun tallafi ga sashen lissafin kuɗi ko zuwa manajan kula da albarkatun ɗan adam. Adadin zai kasance a bayyane akan takardar biyan ku ta gaba kuma za a tura adadin zuwa asusunku.

Kuna da shekaru 3 a hannunku don bayar da tabbaci game da kuɗin sana'arku kuma don haka a biya ku. Bayan wannan lokacin, ba a tilasta maigidanku ya biya su ba. Idan bisa kuskure ko ta hanyar mantawa ko menene dalilin ba zamu mayar da kudinka ba. Zai fi kyau ku sa baki da sauri ta hanyar aika wasika tana neman a biya ku kamfanin ku.

Don taimaka muku, ga wasu haruffa samfurin guda biyu don yin buƙatar ku. Ko ta yaya. Fiye da duka, tabbatar da haɗa asalin takaddun tallafi da adana muku.

Misali na wasika don buƙata ta al'ada don sake biyan kuɗin ƙwararru

Sunan mahaifa Sunan ma'aikaci
address
lambar titi

Kamfanin… (Sunan kamfanin)
address
lambar titi

                                                                                                                                                                                                                      (City), a kan… (Kwanan wata),

Maudu'i: Buƙatar neman a biya kuɗaɗen ƙwararru

(Sir), (Madam),

Bin abubuwan da aka kashe yayin aikin na karshe. Kuma yanzu ina son cin gajiyar abin da na biya na sana'ar. Ina aika muku da cikakken jerin abubuwan da na biya daidai da tsarin.

Don haka na yi tafiya daga _____ (wurin tashin) zuwa _____ (wurin da ake niyyar tafiya) daga ________ zuwa _____ (ranar tafiya) don halartar mahimman taruka da yawa don ci gaban kamfaninmu. Na dauki jirgi zuwa can da baya yayin tafiyata kuma na yi hawa taksi da yawa.

A cikin waɗannan kuɗin ana ƙara masaukina otal da kuɗin abinci. Takaddun tallafi da ke tabbatar da duk gudunmawa na suna haɗe zuwa wannan aikace-aikacen.

Ina jiran amsa mai kyau daga gare ku, ina roƙon ku karɓa, Yallabai, gaisuwa ta girmamawa.

 

                                                                        Sa hannu

Misali na wasika da ke neman a biya kuɗaɗen ƙwararru idan mai aikin ya ƙi

Sunan mahaifa Sunan ma'aikaci
address
lambar titi

Kamfanin… (Sunan kamfanin)
address
lambar titi

                                                                                                                                                                                                                      (City), a kan… (Kwanan wata),

 

Maudu'i: Da'awar don mayar da kuɗaɗen ƙwararru

 

Mista Daraktan,

A yayin aiwatar da ayyukana, na yi tafiye-tafiye na kasuwanci da yawa zuwa ƙasashen waje. A matsayina na [aiki], na tafi [makasudin] na tsawon kwanaki 4 don takamaiman manufa dangane da matsayina.

Da izini daga manajan layi na, na yi tafiya a cikin abin hawa na. Na yi tafiya jimlar [lamba] kilomita. Don wannan dole ne a ƙara farashin abinci da dare da yawa a cikin otal ɗin, don jimlar [adadin] Yuro.

Doka ta tanadi cewa dole ne kamfanin ya dauki nauyin wadannan kudade na kwararru. Koyaya, duk da cewa duk wasu takardu na tallafi da ake bukata an basu ga sashin lissafin kudi bayan na dawo, har yanzu ban karbi kudin da ya danganci hakan ba.

Wannan shine dalilin da yasa na nemi ku shiga tsakani domin a biyani da wuri-wuri. Zaka ga an haɗo da kwafin duk takardun kuɗin da ke tabbatar da buƙata ta.

Yayin da nake yi maka godiya a gaba game da taimakonka, ina roƙon ka ka yi imani, Mr. Darakta, tabbacin mafi girman abin da nake so.

 

                                                                       Sa hannu

Zazzage "Misali na wasiƙa don buƙatu na yau da kullun don maido da kuɗin ƙwararru"