ईमेल मुख्य संचार उपकरण है जिसका उपयोग हम काम पर करते हैं। हालाँकि, आपको सावधान रहना होगा कि इसे तुच्छ न समझें और जल्दी और बुरी तरह से लिखने की बुरी आदत डालें। एक ईमेल जो बहुत जल्दी निकल जाता है वह बहुत खतरनाक हो सकता है।
ईमेल के नुकसान जो बहुत जल्दी छूट जाते हैं
उत्सुकता, झुंझलाहट या झुंझलाहट में लिखा गया ईमेल भेजने से आपकी विश्वसनीयता को गंभीर नुकसान होगा। वास्तव में, आपके प्राप्तकर्ता के साथ आपकी छवि पर प्रभाव विनाशकारी हो सकता है।
गंभीरता की कमी
जब आप जल्दी और किसी भी तरह से एक ईमेल लिखते हैं और उसे भेजते हैं, तो आपके वार्ताकार का पहला प्रभाव यह होगा कि आप में गंभीरता की कमी है। सम्मान के लिए न्यूनतम है।
इस तरह, आपका प्राप्तकर्ता खुद को बताएगा कि आप जो कर रहे हैं उसे आप गंभीरता से नहीं लेते हैं। हमें उस व्यक्ति के बारे में क्या सोचना चाहिए जो बिना विनम्र या बिना विषय के ईमेल भेजता है?
देखभाल का अभाव
जो व्यक्ति आपका ईमेल पढ़ता है, उसके लिए आपको एक पेशेवर के रूप में सोचना मुश्किल होगा। वह सोचेगी कि अगर आप सही ईमेल लिखने के लिए खुद को व्यवस्थित नहीं कर पाए हैं, तो आप उसकी जरूरतों को पूरी तरह से नहीं समझ पाएंगे। यदि आप किसी ग्राहक से बात कर रहे हैं, चाहे वह B2B या B2C संदर्भ में हो, तो यह आपको और भी अधिक प्रभावित कर सकता है।
विचार की कमी
अंत में, प्राप्तकर्ता खुद से कहेगा कि आपके पास उसके लिए कोई विचार नहीं है, यही वजह है कि आपने एक सामान्य ईमेल लिखने के लिए आवश्यक समय नहीं लिया। अन्य मामलों में, उन्हें आश्चर्य हो सकता है कि क्या आप वास्तव में उनकी पहचान और स्थिति को जानते हैं। वास्तव में, आप किसी प्रबंधक को जाने बिना उससे बात कर सकते हैं, इसलिए अपने पेशेवर लेखन में अपना समय लेने का महत्व।
मेल बहुत जल्दी छूट गया: परिणाम
एक ईमेल जो बहुत जल्दी निकल जाता है, आपकी प्रतिष्ठा और आपके प्रतिष्ठान की प्रतिष्ठा को प्रभावित कर सकता है।
वास्तव में, प्राप्तकर्ता क्रोधित हो सकता है और आपके वरिष्ठों को यह पूछने के लिए संबोधित कर सकता है कि हम उसके निपटान में एक और वार्ताकार रखते हैं। जब पार्टनर या निवेशक की बात आती है तो इसकी संभावना अधिक होती है। इस प्रकार, आप अपनी कंपनी के प्रमुख खिलाड़ियों के साथ संवाद करने का विशेषाधिकार खो सकते हैं।
साथ ही, कंपनी के भीतर आपकी प्रतिष्ठा धूमिल होगी जो अब आपको कुछ कार्य सौंपने के लिए आप पर भरोसा नहीं करेगी। जो आपके करियर की संभावनाओं को गंभीर रूप से सीमित कर सकता है। यह स्पष्ट है कि यह जल्द ही किसी ऐसे कर्मचारी को पदोन्नति नहीं देगा जो पेशेवर लेखन को बहुत महत्व नहीं देता है।
अंत में, आप बहुत जल्दी ईमेल लिखकर ग्राहकों या संभावनाओं को खो सकते हैं। उन्हें नहीं लगता कि उन्हें उनके उचित मूल्य पर माना जाता है और वे दूसरी कंपनी की ओर रुख करेंगे।
ईमेल एक पेशेवर लेखन है जिसके उपयोग के साथ-साथ नियमों का भी हमें सम्मान करना चाहिए। इस अर्थ में, सही वाक्यों के साथ-साथ विनम्र भावों की भी उपेक्षा नहीं की जानी चाहिए। अंत में, हर कीमत पर एक भावनात्मक ईमेल लिखने से बचें। अनुचित भाषा के साथ-साथ गलत शब्द भी अनिवार्य रूप से आपको नुकसान पहुंचाएंगे।
