अपनी फ़ाइलों को आसानी से केंद्रीकृत और प्रबंधित करें
Gmail के लिए Egnyte ऐड-ऑन आपको अपने Egnyte फ़ोल्डर को छोड़े बिना सीधे अपने Egnyte फ़ोल्डर में ईमेल अटैचमेंट को सहेजने की अनुमति देता है जीमेल इनबॉक्स. Egnyte के साथ, आपकी सभी फ़ाइलें एक ही स्थान पर हैं, जिससे उन्हें किसी भी डिवाइस या व्यावसायिक एप्लिकेशन से ढूंढना और एक्सेस करना आसान हो जाता है। आप Egnyte में एक फ़ाइल सहेज सकते हैं और इसे स्वचालित रूप से अपने CRM, अपने उत्पादकता सूट या अपने पसंदीदा इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर एप्लिकेशन में पा सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि ऐड-ऑन वर्तमान में अंग्रेजी में उपलब्ध है।
डुप्लिकेट को हटा दें और संस्करणों का प्रबंधन करें
Egnyte का अभिनव एकीकरण स्वचालित रूप से उन फ़ाइलों को फ़्लैग करता है जिनका पहले ही बैकअप लिया जा चुका है, डुप्लिकेट से बचने और संग्रहण स्थान को बचाने में मदद करता है। इसके अलावा, Egnyte आपके दस्तावेज़ों के इष्टतम संगठन को सुनिश्चित करते हुए, आपके लिए आपकी फ़ाइलों के विभिन्न संस्करणों का प्रबंधन करता है।
सहयोग करें और अपनी फ़ाइलें सुरक्षित रूप से साझा करें
फ़ाइलों को साझा फ़ोल्डर में सहेज कर, वे स्वचालित रूप से आपके सहकर्मियों, विक्रेताओं, या भागीदारों के लिए उपलब्ध हो जाते हैं जिनके साथ आपने फ़ोल्डर साझा किया है। यह सुविधा सहयोग की सुविधा देती है और यह सुनिश्चित करती है कि इसमें शामिल सभी पक्षों के पास आवश्यक जानकारी हो।
Gmail के लिए Egnyte ऐड-ऑन भी निम्नलिखित सुविधाएँ प्रदान करता है:
- कंपोज़ विंडो को छोड़े बिना Egnyte-प्रबंधित फ़ाइलों को ईमेल में संलग्न करें
- इनबॉक्स संग्रहण सीमा या अधिकतम संदेश आकार प्रतिबंधों को प्रभावित किए बिना बड़ी फ़ाइलें साझा करें
- यदि आवश्यक हो तो फ़ाइल एक्सेस को रद्द करने की क्षमता के साथ केवल कुछ लोगों या संगठनों के लिए अटैचमेंट को एक्सेस योग्य बनाएं
- यदि फ़ाइल भेजने के बाद बदल जाती है, तो प्राप्तकर्ता स्वचालित रूप से नवीनतम संस्करण पर निर्देशित हो जाते हैं
- सूचनाएं प्राप्त करें और यह जानने के लिए एक्सेस लॉग देखें कि आपकी फ़ाइलें किसने और कब देखीं
Gmail के लिए Egnyte ऐड-ऑन इंस्टॉल करना
ऐड-ऑन इंस्टॉल करने के लिए, अपने जीमेल इनबॉक्स में सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें और "ऐड-ऑन प्राप्त करें" चुनें। "Gmail के लिए Egnyte" खोजें और "इंस्टॉल करें" पर क्लिक करें। फिर आप अपने ईमेल चेक करते समय Egnyte Spark आइकन पर क्लिक करके ऐड-ऑन एक्सेस कर पाएंगे।
संक्षेप में, Gmail के लिए Egnyte आपकी फ़ाइलों को प्रबंधित करना आसान बनाता है और आपको सीधे अपने Egnyte फ़ोल्डर में अटैचमेंट सहेजने और नए ईमेल लिखते समय Egnyte द्वारा प्रबंधित फ़ाइलों के लिंक आसानी से साझा करने की अनुमति देकर आपकी उत्पादकता में सुधार करता है।
