प्रश्नावली को पूरा करने के सबसे रोमांचक भागों में से एक डेटा संग्रह के अंत में निष्कर्षों और परिणामों की प्रस्तुति है। आपके द्वारा एकत्र की गई उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया के साथ, अब आप अपने प्रश्नोत्तरी परिणाम ले सकते हैं और उन्हें प्रभावशाली और अंतर्दृष्टिपूर्ण प्रस्तुतियों में बदल सकते हैं जो स्पष्ट रूप से रेखांकित करते हैं कि संगठन को कैसे आगे बढ़ना चाहिए। हालांकि, जब यह कैसे करना है तो निश्चित रूप से कुछ करने और न करने योग्य चीजें हैं अपनी प्रश्नावली के परिणाम प्रस्तुत करें.
इस लेख में, हम मजबूत विज़ुअल्स के महत्व को देखेंगे, कैसे चार्ट और ग्राफ़ रुझानों को हाइलाइट करने में मदद करते हैं, ओपन-एंडेड प्रतिक्रियाओं के साथ क्या करना है, और कुछ प्रेजेंटेशन टूल जो हर चीज को लागू करने में मदद करते हैं।
प्रश्नावली के परिणामों की व्याख्या करने के लिए दृश्य महत्वपूर्ण हैं
विचारों को जल्दी और आसानी से समझा जाना चाहिए और फिर समय के साथ विकसित किया जाना चाहिए। ऐसा करके (विशेष रूप से प्रस्तुतियों में), आप एक ऐसा परिदृश्य बनाते हैं जिसमें समझ गहरी और व्यापक दोनों हो सकती है।
इसलिए क्या करना है? के साथ शुरू दृश्यों का प्रयोग करें.
अनुसंधान इंगित करता है कि मानव मस्तिष्क पाठ की तुलना में 60 गुना तेजी से छवियों की व्याख्या कर सकता है क्योंकि मानव संचार का 000% से अधिक दृश्य है। इसलिए जब हम सूचना (जैसे प्रश्नोत्तरी के परिणाम) को प्रभावी ढंग से और कुशलता से संप्रेषित करना चाहते हैं, तो हम जानते हैं कि सफलता के लिए दृश्य प्रतिनिधित्व आवश्यक हैं।
यहीं पर क्विज़ परिणामों की आपकी प्रस्तुति में चार्ट, ग्राफ़ और विज़ुअल काम आते हैं। अपने क्विज़ के परिणामों को अत्यधिक दृश्य प्रारूप में प्रस्तुत करने से आपको अचूक रुझान दिखाकर ध्यान आकर्षित करने और अपने दर्शकों से खरीदारी करने में मदद मिलती है।
टेबल और ग्राफ का प्रयोग करें
चूंकि हम पहले से ही जानते हैं कि प्रश्नोत्तरी प्रतिक्रियाओं की भीड़ को तालिकाओं और ग्राफ़ में अनुवाद करने से आप प्रश्नोत्तरी परिणामों को प्रभावी ढंग से प्रसारित कर सकते हैं, हम जानना चाहते हैं कि इन मौजूदा संसाधनों को कहां खोजें।
यदि आप एक प्रश्नावली उपकरण का उपयोग कर रहे हैं जैसे GoogleForms, आप भाग्यशाली हैं: बेहतरीन ग्राफ़िक्स अंतर्निहित हैं। ज्यादातर मामलों में, क्विज़ परिणामों के स्वचालित रूप से जेनरेट किए गए विज़ुअलाइज़ेशन आपको बचाते हैं ग्राफिक्स उत्पादन कार्य और मात्रात्मक तालिकाएँ (और प्रश्नावली डेटा की स्पष्ट तस्वीर को कैप्चर करना और साझा करना आसान बनाती हैं)।
अपनी प्रश्नावली के परिणाम प्रस्तुत करने के लिए संख्याओं पर ध्यान दें
कहानी के अलावा आपके चार्ट और ग्राफ़ बताएंगे, आप उन संख्याओं और आंकड़ों पर जोर देना चाहेंगे जो आपके दर्शकों के साथ प्रतिध्वनित हों। अक्सर, नेतृत्व के पदों पर बैठे लोग व्यवसाय को संख्या के नजरिए से देखने के आदी होते हैं। इसलिए डेटा पर ध्यान देने के साथ उनकी भाषा बोलना याद रखना महत्वपूर्ण है। प्रश्नावली परिणामों की प्रस्तुति अत्यधिक दृश्य प्रारूप में आपके दर्शकों की दिलचस्पी बनी रहेगी।
अपनी प्रस्तुति के भाग के रूप में, आप आँकड़ों का उपयोग कर सकते हैं जैसे:
- प्रतिक्रियाओं का प्रतिशत,
- उत्तरदाताओं की संख्या,
- नेट प्रमोटर स्कोर,
- ग्राहकों की संतुष्टि या कर्मचारी संतुष्टि का प्रतिशत।
ओपन-एंडेड प्रतिक्रियाओं को हाइलाइट करें
यदि आपकी प्रश्नावली में खुले उत्तर देने वाले प्रश्न शामिल हैं, तो आप उन्हें तालिका या ग्राफ़ में अनुवाद करने में सक्षम नहीं होंगे। आप संभवतः एक शब्द क्लाउड के माध्यम से इन उत्तरों (जैसे "आसान" या "मूल्यवान") में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले शब्दों और विशेषणों को नोट करने तक सीमित रहेंगे।
हालाँकि, आप कुछ दिलचस्प टिप्पणियों को निकाल सकते हैं और उन्हें अपनी प्रस्तुति के दौरान उत्तरदाताओं के उद्धरणों के रूप में उजागर कर सकते हैं।
मान लीजिए, उदाहरण के लिए, एक प्रश्नोत्तरी लेने वाले के पास आपके उत्पाद की सकारात्मक समीक्षा है। वह लिखते हैं: "मैं खुद को इस कंपनी में वापस आ रहा हूं क्योंकि यहां जैकेट सबसे गर्म और सबसे टिकाऊ हैं जिन्हें मैंने कोशिश की है - और वे समय के साथ कभी नहीं गिरते।"
यह कुछ ऐसा है जिसे आप अपने दर्शकों को सुनना चाहेंगे, है ना? ये टिप्पणियाँ क्या में अत्यंत मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान करती हैं आपके दर्शक सोचते और महसूस करते हैं आपके व्यवसाय के बारे में। इसलिए उन्हें अपने पिच में बुद्धिमानी से उपयोग करना सुनिश्चित करें (और उन्हें अपने उत्पाद के लिए प्रशंसापत्र के रूप में उपयोग करने पर भी विचार करें)।
एक प्रस्तुति उपकरण चुनें
अंतिम चरण एक प्रेजेंटेशन टूल चुनना है जो आपके क्विज़ परिणामों और संबंधित डिज़ाइन तत्वों को सर्वोत्तम रूप से प्रदर्शित करेगा। विभिन्न सुविधाओं के साथ बहुत सारे विकल्प हैं, लेकिन ऐसे टूल की तलाश करें जो आपकी सभी कार्यात्मक आवश्यकताओं को पूरा करता हो।
उपकरण पर विचार करें जैसे:
- PowerPoint ;
- Google प्रस्तुतियाँ;
- प्रीज़ी;
- छाप
