जीमेल के साथ पेशेवर ईमेल लिखना और भेजना
प्रभावी संचार के लिए पेशेवर और स्पष्ट ईमेल भेजना आवश्यक है। एक विशेषज्ञ की तरह जीमेल से ईमेल लिखने और भेजने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं:
अपना ईमेल लिखने के लिए तैयार हो जाइए
- अपना जीमेल इनबॉक्स खोलें और ऊपरी बाएँ कोने में स्थित "नया संदेश" बटन पर क्लिक करें।
- एक नया कंपोज़ ईमेल विंडो खुलेगा। "प्रति" फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें। आप एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को अल्पविराम से अलग करके जोड़ सकते हैं।
- अन्य लोगों को ईमेल की एक प्रति भेजने के लिए, "सीसी" पर क्लिक करें और उनके ईमेल पते जोड़ें। एक ब्लाइंड कॉपी भेजने के लिए, "बीसीसी" पर क्लिक करें और छिपे हुए प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते जोड़ें।
एक स्पष्ट और पेशेवर ईमेल लिखें
- अपने ईमेल के लिए एक संक्षिप्त और सूचनात्मक विषय पंक्ति चुनें। इसे आपके संदेश की सामग्री का सटीक विचार देना चाहिए।
- एक स्वर का प्रयोग करें पेशेवर और विनम्र आपके ईमेल में। अपनी शैली को अपने वार्ताकार के अनुकूल बनाएं और संक्षिप्ताक्षर या अनौपचारिक भाषा से बचें।
- अपने ईमेल को संक्षिप्त, आकर्षक पैराग्राफों के साथ संरचित करें। महत्वपूर्ण बिंदुओं का परिचय देने के लिए बुलेटेड या क्रमांकित सूचियों का उपयोग करें।
- अपने संदेश में स्पष्ट और संक्षिप्त रहें। दोहराव से बचें और ईमेल के मुख्य विषय पर केंद्रित रहें।
समीक्षा करें और अपना ईमेल भेजें
- वर्तनी, व्याकरण और विराम चिह्न के लिए अपना ईमेल प्रूफरीड करें। जरूरत पड़ने पर ऑटो-करेक्शन टूल्स का इस्तेमाल करें।
- सुनिश्चित करें कि आपने रचना विंडो के नीचे पेपर क्लिप आइकन पर क्लिक करके सभी आवश्यक दस्तावेज़ संलग्न किए हैं।
- अपना ईमेल भेजने के लिए "भेजें" बटन पर क्लिक करें।
इन युक्तियों को लागू करके, आप सुधार करते हुए Gmail के साथ प्रभावी ईमेल लिखने और भेजने में सक्षम होंगे आपके संचार की गुणवत्ता।
