अज्ञात सुविधाओं की खोज
जीमेल कई सुविधाएँ प्रदान करता है, जिनमें से कुछ को अक्सर उपयोगकर्ता अनदेखा कर देते हैं। इस भाग में, हम ऐसी पांच विशेषताओं का पता लगाएंगे जो आपको व्यवसाय में चमकने और पेशेवर रूप से बढ़ने में मदद कर सकती हैं।
निम्न में से एक जीमेल की अज्ञात विशेषताएं विशिष्ट मानदंडों के आधार पर अपने ईमेल को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करने के लिए उन्नत फ़िल्टर का उपयोग है। उदाहरण के लिए, आप किसी निश्चित प्रेषक या कुछ कीवर्ड वाले ईमेल को फ़िल्टर कर सकते हैं और फिर उन्हें एक विशिष्ट फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से वर्गीकृत कर सकते हैं। इससे आप अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित रख सकते हैं और कभी भी कोई महत्वपूर्ण ईमेल नहीं चूकते।
एक और दिलचस्प विशेषता यह करने की क्षमता हैईमेल न भेजें. यदि आपने गलती से गलत व्यक्ति को ईमेल भेज दिया है या अटैचमेंट शामिल करना भूल गए हैं, तो आपके पास "रद्द करें" पर क्लिक करने और ईमेल को अंतिम रूप से भेजे जाने से पहले पुनः प्राप्त करने के लिए सेकंड हैं।
जीमेल आपको उपनामों का उपयोग करने की सुविधा भी देता है अपने काम के विभिन्न पहलुओं का प्रबंधन करें. आप अपने मुख्य जीमेल खाते में सब कुछ केंद्रीकृत रखते हुए परियोजना प्रबंधन, ग्राहक सेवा या आंतरिक संचार के लिए विशिष्ट ईमेल पते बना सकते हैं।
सूचनाओं को अनुकूलित करना जीमेल की एक अन्य उपयोगी विशेषता है। आप प्रेषक, विषय या अन्य मानदंडों के आधार पर केवल महत्वपूर्ण ईमेल के लिए सूचनाएं प्राप्त करना चुन सकते हैं। यह आपको अनावश्यक सूचनाओं से लगातार बाधित हुए बिना अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।
अंत में, जीमेल की उन्नत खोज सुविधा आपको आवश्यक ईमेल को शीघ्रता से ढूंढने में सहायता करती है। विशिष्ट खोज ऑपरेटर का उपयोग करके, आप अपने इनबॉक्स में हज़ारों ईमेल होने के बावजूद सटीक रूप से जो खोज रहे हैं उसे खोजने के लिए अपने परिणामों को सीमित कर सकते हैं.
वैयक्तिकृत हस्ताक्षरों के साथ दृश्यता प्राप्त करें
एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर आपके व्यवसाय में अलग दिखने का एक शानदार तरीका है। जीमेल के साथ, आप के लिए आकर्षक और सूचनात्मक ईमेल हस्ताक्षर बना सकते हैं आपके पेशेवर ईमेलएस। ऐसा करने के लिए, अपने जीमेल खाते की सेटिंग में जाएं और "सभी सेटिंग्स देखें" पर क्लिक करें। अगला, "सामान्य" टैब चुनें और "हस्ताक्षर" अनुभाग खोजने के लिए नीचे स्क्रॉल करें।
इस अनुभाग में, आप अपने हस्ताक्षर को वैयक्तिकृत करने के लिए पाठ, चित्र, लिंक और यहां तक कि सोशल मीडिया आइकन भी जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए प्रासंगिक जानकारी जैसे कि आपका नाम, नौकरी का शीर्षक, कंपनी की संपर्क जानकारी और आपके लिंक्डइन प्रोफ़ाइल का लिंक शामिल करना न भूलें। इससे आपके सहयोगियों और व्यावसायिक संपर्कों के लिए आपको पहचानना और कंपनी के भीतर आपकी और आपकी भूमिका के बारे में और जानना आसान हो जाएगा। एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया हस्ताक्षर आपकी पेशेवर छवि को सुदृढ़ करने में मदद कर सकता है और आपके वरिष्ठों द्वारा आपकी ओर ध्यान आकर्षित किया जा सकता है।
साझा किए गए लेबल के साथ प्रभावी ढंग से सहयोग करें
जीमेल साझा किए गए लेबल बनाने की क्षमता प्रदान करता है, जिससे यह बहुत आसान हो जाता है अपने सहयोगियों के साथ सहयोग. साझा किए गए लेबल आपको विशिष्ट परियोजनाओं या विषयों से संबंधित ईमेल को वर्गीकृत और व्यवस्थित करने की अनुमति देते हैं, और आपकी टीम के अन्य सदस्यों को उन तक पहुंच प्रदान करते हैं। यह आपकी कार्य कुशलता में सुधार करते हुए टीम के भीतर संचार और सूचना साझा करने को बढ़ावा देता है।
एक साझा लेबल बनाने के लिए, जीमेल सेटिंग्स में "लेबल" अनुभाग पर जाएं और "एक नया लेबल बनाएं" पर क्लिक करें। अपने लेबल को नाम दें और इसे आसानी से पहचानने योग्य बनाने के लिए इसे रंग दें। एक बार जब आप अपना लेबल बना लेते हैं, तो आप लेबल नाम के आगे स्थित साझा करें आइकन पर क्लिक करके इसे अपनी टीम के अन्य सदस्यों के साथ साझा कर सकते हैं। बस उन लोगों के ईमेल पते दर्ज करें जिनके साथ आप लेबल साझा करना चाहते हैं और फिर वे उस लेबल से जुड़े ईमेल तक पहुंच सकेंगे।
अपने सहयोगियों के साथ सहयोग करने के लिए साझा किए गए लेबल का उपयोग करके, आप संयुक्त परियोजनाओं पर अधिक कुशलता से काम कर सकते हैं, प्रयासों के दोहराव से बच सकते हैं और निर्णय लेने की सुविधा प्रदान कर सकते हैं। इससे आपकी उत्पादकता पर सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा और आपको टीम के प्रमुख सदस्य के रूप में अलग दिखने में मदद मिल सकती है।
