व्यवसाय में जीमेल रिमाइंडर और उनकी उपयोगिता को समझना
व्यवसाय जगत में, समय सीमा को पूरा करना और महत्वपूर्ण समय सीमा को न चूकना महत्वपूर्ण है। व्यापार के लिए जीमेल आपके कार्यों और प्रतिबद्धताओं को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए एक अनुस्मारक सुविधा प्रदान करता है। अनुस्मारक आपको आगामी घटनाओं और कार्यों के लिए अलर्ट बनाने की अनुमति देते हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आप कभी भी समय सीमा न चूकें।
अनुस्मारक Google कैलेंडर, Google कीप और Google कार्य जैसे सभी Google कार्यक्षेत्र ऐप्स में अंतर्निहित हैं। आप इवेंट, मीटिंग, टास्क और प्रोजेक्ट के लिए रिमाइंडर बना सकते हैं और उन्हें खास तारीखों और समय के साथ जोड़ सकते हैं। इस तरह, आपको इन प्रतिबद्धताओं की याद दिलाने और आपकी मदद करने के लिए सूचनाएं प्राप्त होंगी संगठित और उत्पादक रहें.
जीमेल कॉर्पोरेट रिमाइंडर विशेष रूप से परियोजनाओं और टीम सहयोग के प्रबंधन के लिए उपयोगी होते हैं। वे आपको किसी परियोजना के विभिन्न चरणों के लिए समय सीमा निर्धारित करने की अनुमति देते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि हर कोई उन समय सीमा को पूरा करे। स्पष्ट संचार और साझा जिम्मेदारी सुनिश्चित करने के लिए टीम के सदस्यों के साथ अनुस्मारक भी साझा किए जा सकते हैं।
व्यवसाय के लिए Gmail में अनुस्मारक सेट अप और प्रबंधित करें
रिमाइंडर्स को इसमें कॉन्फ़िगर किया जा रहा है व्यापार के लिए जीमेल त्वरित और आसान है। रिमाइंडर बनाने के लिए सबसे पहले Google कैलेंडर का उपयोग करना आवश्यक है। Google कैलेंडर पर जाएं और "अनुस्मारक" चुनकर एक नया ईवेंट जोड़ें। फिर अनुस्मारक का शीर्षक, दिनांक और समय निर्धारित करें, साथ ही यदि आवश्यक हो तो दोहराव की आवृत्ति भी।
Google कैलेंडर के अतिरिक्त, यदि आप नोट्स लेने के लिए इसका उपयोग करते हैं, तो आप Google कीप में रिमाइंडर बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस रिमाइंडर बेल आइकन पर क्लिक करें और वांछित तिथि और समय चुनें।
टू-डू सूची के रूप में रिमाइंडर्स को प्रबंधित करने के लिए Google कार्य भी एक बेहतरीन टूल है। इसका उपयोग करने के लिए, एक नया कार्य बनाएं और "तिथि जोड़ें" आइकन पर क्लिक करके एक समय सीमा निर्धारित करें। समय सीमा समाप्त होने से पहले Google कार्य आपको एक अनुस्मारक भेजेगा।
अंत में, अपनी प्राथमिकताओं के अनुरूप रिमाइंडर सूचनाओं को अनुकूलित करना महत्वपूर्ण है। Google कैलेंडर सेटिंग पर जाएं और चुनें कि आप रिमाइंडर सूचनाएं कैसे प्राप्त करना चाहते हैं, जैसे कि ईमेल या अपने फ़ोन पर पुश सूचना। इस प्रकार, आप एक महत्वपूर्ण समय सीमा को कभी नहीं चूकेंगे और अपनी कंपनी के भीतर समय प्रबंधन में सुधार करेंगे।
अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए अनुस्मारकों का लाभ उठाएं
एक कार्यालय कार्यकर्ता के रूप में जो अपने कौशल के साथ खुद को बेहतर बनाने और अपने करियर को आगे बढ़ाने की परवाह करता है, व्यवसाय में जीमेल रिमाइंडर्स का लाभ उठाना आपकी उत्पादकता और कार्यकुशलता को अधिकतम करने के लिए महत्वपूर्ण है। आपके रिमाइंडर्स के उपयोग को अधिकतम करने के लिए यहां आपकी प्रोफ़ाइल के अनुरूप कुछ सुझाव दिए गए हैं पेशेवर दैनिक जीवन.
महत्वपूर्ण कार्यों, बैठकों और समय सीमा को याद रखने के लिए रिमाइंडर का उपयोग करने की आदत डालें। यह आपको संगठित रहने और अपनी जिम्मेदारियों को प्रभावी ढंग से प्राथमिकता देने की अनुमति देगा। अनुस्मारक को अपनी कार्य प्रक्रियाओं में एकीकृत करके, आप नियमित अनुवर्ती सुनिश्चित करते हैं और महत्वपूर्ण तत्वों को खोने से बचाते हैं।
इसके अलावा, अपनी आवश्यकताओं और कार्य शैली के अनुरूप अपने अनुस्मारकों को बेझिझक अनुकूलित करें। उदाहरण के लिए, आप ईमेल या अपने फ़ोन पर सूचनाएँ प्राप्त करना चुन सकते हैं, जो इस बात पर निर्भर करता है कि आपको सबसे अच्छा क्या लगता है।
अंत में, प्रशिक्षण और स्व-अध्ययन के लिए समय निर्धारित करने के लिए रिमाइंडर का उपयोग करने पर विचार करें। खुद को प्रशिक्षित करने और नए कौशल हासिल करने के लिए समय देकर, आप न केवल अपनी उत्पादकता में सुधार करेंगे, बल्कि अपनी रोजगार क्षमता और अपने पेशेवर विकास में भी सुधार करेंगे।
इन युक्तियों का पालन करके, आप Gmail के कॉर्पोरेट रिमाइंडर्स का पूरा लाभ उठा सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप हमेशा अपने काम के प्रदर्शन में शीर्ष पर हैं।
