Shvatite važnost upravljanja neaktivnim Gmail računom
Upravljanje našim online računima postalo je sastavni dio našeg svakodnevnog života. Među tim računima ističe se Gmail kao jedna od usluga najpopularniji glasnici i najkorišteniji. Međutim, što se događa kada prestanemo koristiti Gmail račun?
Važno je napomenuti da čak i ako je Gmail račun neaktivan, nastavlja primati e-poštu. To može uzrokovati probleme, jer vaši sugovornici možda nisu svjesni da se adresa e-pošte na koju pišu više ne konzultira. Srećom, Google je za to ponudio rješenje: automatski odgovor za neaktivne račune.
Od 1. lipnja 2021. Google je implementirao pravilo prema kojem se podaci s neaktivnih računa koji imaju prostor za pohranu mogu izbrisati ako se na Gmail račun nije prijavilo 24 mjeseca. Međutim, vaš račun neće biti izbrisan i ostat će funkcionalan osim ako ne odlučite drugačije.
Također je moguće skratiti vrijeme od kojeg se vaš Gmail račun treba smatrati neaktivnim. Ne morate čekati 2 godine da se automatski odgovor aktivira. Postavke vam omogućuju da postavite neaktivnost na 3 mjeseca, 6 mjeseci, 12 mjeseci ili 18 mjeseci. Također aktivirate automatski odgovor iz neaktivnog upravitelja računa.
Kako postaviti Gmail račun na neaktivan i omogućiti automatski odgovor
Važno je razumjeti kada i kako se Gmail račun smatra neaktivnim. Od 1. lipnja 2021. Google je implementirao politiku brisanja podataka s neaktivnih računa koji imaju prostor za pohranu. Ako se ne prijavite na svoj Gmail račun 24 mjeseca, Google će smatrati da je račun neaktivan i može izbrisati pohranjene podatke. Međutim, Google neće izbrisati vaš račun čak i ako vaša adresa e-pošte nije korištena dulje od 2 godine. Vaš Gmail račun uvijek će ostati aktivan, osim ako ne odlučite drugačije.
U postavkama vašeg Google računa postoji opcija kojom možete zatražiti automatsko brisanje svoje Gmail adrese nakon odabranog razdoblja neaktivnosti. Također možete odlučiti skratiti vrijeme nakon kojeg bi se vaš Gmail račun trebao smatrati neaktivnim. Nije potrebno čekati 2 godine da se aktivira slanje automatskog odgovora. Postavke vam omogućuju da postavite neaktivnost na 3 mjeseca, 6 mjeseci, 12 mjeseci ili 18 mjeseci. Također aktivirate automatski odgovor iz neaktivnog upravitelja računa.
Da biste omogućili automatski odgovor kada netko napiše e-poštu na vaš neaktivni Gmail račun, prvo morate postaviti vremensko razdoblje nakon kojeg bi se vaš račun trebao smatrati neaktivnim. Evo različitih koraka koje treba slijediti:
- Idite do upravitelja neaktivnog računa.
- Definirajte razdoblje od kojeg se vaš račun treba smatrati neaktivnim.
- Navedite kontakt telefon i adresu e-pošte (kada dođe vrijeme, primit ćete upozorenja koja će vas obavijestiti da račun postaje neaktivan).
- Kliknite Dalje kako biste konfigurirali automatsko slanje e-pošte, nakon što ste definirali trajanje neaktivnosti u upravitelju neaktivnih računa.
- Odaberite predmet i napišite poruku koja će biti poslana.
Ovi koraci omogućit će vam postavljanje automatskih poruka u slučaju neaktivnosti. Na istoj stranici možete navesti kontakt podatke osoba koje mogu preuzeti vaš račun u slučaju neaktivnosti. Na sljedećoj stranici možete odabrati želite li ili ne da se vaš račun izbriše nakon postavljenog vremena neaktivnosti.
Postavke možete promijeniti u bilo kojem trenutku tako da odete na Upravljanje svojim Google računom > Podaci i privatnost > Planirajte svoju povijesnu baštinu.
Prednosti i mane omogućavanja automatskog odgovora na neaktivnom Gmail računu
Aktiviranje automatskog odgovora na neaktivnom Gmail računu može biti praktično rješenje za obavještavanje vaših dopisnika da više ne provjeravate ovaj račun. Međutim, ova značajka ima i prednosti i nedostatke.
Među prednostima je to što izbjegava bilo kakvu zabunu ili frustraciju od strane vaših dopisnika. Neće sjediti i čekati odgovor koji nikada neće doći. Osim toga, može vam pomoći u održavanju profesionalnog imidža, čak i ako više ne provjeravate taj račun.
Međutim, postoje i nedostaci koje treba uzeti u obzir. Na primjer, omogućavanje automatskog odgovora može potaknuti pošiljatelje neželjene pošte da pošalju više poruka na vaš račun, znajući da će dobiti odgovor. Također, ako primate važne poruke e-pošte na ovaj račun, možete ih propustiti ako više ne provjeravate račun.
