Vrhunski vodič za uspješno uljudno izražavanje: poboljšajte svoje pisanje e-pošte i pisama

U profesionalnom svijetu svaki detalj je bitan. To uključuje način na koji pišete svoju e-poštu i pisma. Ispravne formule pristojnosti mogu napraviti razliku između dobro primljene poruke i poruke koja je zanemarena ili pogrešno protumačena. Evo praktičnog vodiča koji će vam pomoći da uspijete svojim pristojnim izrazima lica.

Važnost adresa: zašto bi vas bilo briga?

Ispravno uljudno izražavanje izražava poštovanje prema primatelju. Stvaraju pozitivno ozračje i potiču otvorenu komunikaciju. Štoviše, odražavaju vaš profesionalizam. U svijetu u kojem se prvi dojmovi često stvaraju iz pisane komunikacije, ovo je posebno važno.

Izbor uljudnih izraza: Koje su mogućnosti?

Postoje mnoge uljudne formule koje možete koristiti u svojim e-porukama i pismima. Izbor ovisi o nekoliko čimbenika, uključujući kontekst, odnos s primateljem i ton poruke.

  1. Formule pozdrava : “Poštovani gospodine”, “Poštovana gospođo”, “Zdravo” primjeri su pozdrava. Oni ovise o stupnju formalnosti i odnosu s primateljem.
  2. Završne formule : “Pozdrav”, “Srdačan pozdrav”, “Srdačan pozdrav” primjeri su završnih formula. Također ovise o stupnju formalnosti i odnosu s primateljem.

Kako odabrati pravi uljudni oblik: najbolje prakse

Odabir pravog pristojnog oblika može djelovati zbunjujuće. Međutim, postoje neka opća pravila kojih se možete pridržavati:

  1. Prilagodite svoju uljudnu formulu kontekstu : E-mail bliskom kolegi može biti ležerniji od e-maila nadređenom.
  2. Pokaži poštovanje : Čak iu neformalnom okruženju, važno je pokazati poštovanje. To se odražava u odabiru vaše uljudne formule.
  3. Budite dosljedni : Važno je zadržati dosljednost u svom stilu pisanja. Ovo uključuje uljudne izraze koje koristite.

Obraćanja su bitan dio poslovne komunikacije. Savladavanjem ove umjetnosti možete dramatično poboljšati svoje vještine pisanja e-pošte i pisama.