Ispiši Prijateljski, PDF i E-mail

 

Možete provesti godine u slanju poruka pošta a da se nikada ne mora poslužiti "CCI". Međutim, ako se e-pošta koristi u profesionalnom okruženju, poznavanje njezinih prednosti i korištenja je uvjet. To omogućuje pametno korištenje. Dakle, ako su odjeljci pošiljatelja i primatelja u zaglavlju lako razumljivi. "CC" što znači kopija i "CCI" što znači nevidljiva kopija, manje su. Štoviše, većina korisnika ne zna što ova akronim evocira.

Na što se odnosi slijepa kopija?

Kopija se može promatrati kao počast pravoj kopiji koja je postojala prije stvaranja kopirke i koja je omogućavala čuvanje replika dokumenta. To je kao dvostruki list koji se stavlja ispod glavnog lista i uzima sve što napišete dok idete. Koristi se koliko za crteže, tako i za tekstove. Tako se postavlja između dva lista, od kojih će onaj potpuno ispod biti duplikat gornjeg. Ako se danas ova praksa gotovo više ne koristi s pojavom novih tehnologija. Dnevnici koji koriste ovaj sustav su česti za utvrđivanje faktura s kopijama.

Korisnost CCI-ja

"CCI" vam omogućuje da sakrijete svoje primatelje u "Prima" i "CC" kada šaljete grupno slanje. To sprječava da drugi vide odgovore nekih. Stoga se "CC" smatraju duplikatima vidljivim svim primateljima i pošiljatelju. Dok "CCI", kao što izraz "nevidljivi" ukazuje, sprječava druge primatelje da vide one koji su u "CCI-ju". Tada će ih moći vidjeti samo pošiljatelj. Ovo je važno za posao, ako želite ići brzo, a da odgovori nisu vidljivi svima.

PROČITAJTE  Najbolji način da dobro napišete profesionalno pismo 

Zašto koristiti CCI?

Slanjem e-pošte u "CCI", primatelji u ovom odjeljku nikada se ne pojavljuju. Stoga, njegova upotreba može biti motivirana poštivanjem osobnih podataka. Ono što je važno u profesionalnom okruženju. Doista, e-mail adresa je sastavni element osobnih podataka. Baš kao nečiji telefonski broj, puno ime ili adresa. Ne možete ih dijeliti kako želite bez pristanka dotičnog. Kako bi se izbjegla sva ova pravna i sudska uznemiravanja, "ICC" se iskorištava. Osim toga, može biti jednostavan alat za upravljanje koji vam omogućuje da imate odvojene podatke od nekoliko dobavljača bez da oni međusobno komuniciraju. Isto vrijedi i za nekoliko zaposlenika, nekoliko kupaca itd.

Iz čisto poslovne perspektive, slanje masovnih poruka e-pošte bez korištenja "BCC" može ponuditi vašoj konkurenciji bazu podataka na srebrnom pladnju. Morat će samo dohvatiti adrese e-pošte vaših kupaca i dobavljača. Čak i zlonamjerni ljudi mogu ukrasti ovu vrstu informacija radi lažne manipulacije. Zbog svih ovih razloga, korištenje "CCI" gotovo je obvezno za profesionalce.