Otkrijte tipkovničke prečace za značajnu uštedu vremena
Gmailove skrivene tajne pune su značajki koje vam mogu pomoći da optimizirate svoj posao u poslovanju. Jedan od najučinkovitijih načina da uštedite vrijeme i povećate svoju produktivnost je naučiti i koristiti Gmail tipkovničke prečace.
Savladavanjem ovih prečaca, moći ćete se brže kretati svojim pretincem s pristiglom poštom, sastavljati i slati e-poštu, organizirati svoje poruke i još mnogo toga. Ovdje su neki od najkorisnijih tipkovničkih prečaca za optimizaciju vašeg korištenje Gmaila :
- c: Sastavite novu e-poštu.
- a: Odgovorite pošiljatelju odabrane e-pošte.
- a: Odgovorite svim primateljima odabrane e-pošte.
- f: Proslijedi odabranu e-poštu.
- e: Arhivirajte odabranu e-poštu.
Da biste omogućili tipkovničke prečace u Gmailu, idite na postavke računa i omogućite opciju "Tipkovne prečace". Također možete vidjeti cijeli popis tipkovničkih prečaca pritiskom na "Shift" + "?" kada ste prijavljeni na Gmail.
Osim ovih tipkovničkih prečaca, postoje i drugi savjeti za optimizaciju vašeg rada s Gmailom. Na primjer, možete koristiti funkciju "Napredno pretraživanje" za brzo pronalaženje određene e-pošte, koristeći kriterije kao što su pošiljatelj, primatelj, datum ili određene ključne riječi.
Savladavanjem ovih tipkovničkih prečaca i savjeta, možete optimizirati svoju upotrebu Gmaila u poslu i uštedjeti dragocjeno vrijeme u svakodnevnom radu.
Iskoristite Gmail proširenja za povećanje produktivnosti
Gmailove skrivene tajne nisu ograničene na značajke ugrađene u platformu. Doista, također možete iskoristiti mnoga proširenja dostupna za Gmail kako biste optimizirali svoj poslovni rad i poboljšali svoju produktivnost. Evo nekih proširenja za Gmail koje morate imati povećajte svoju učinkovitost na poslu :
- Boomerang: Ovo proširenje vam omogućuje da zakažete slanje e-pošte na kasniji datum i vrijeme, što je idealno za prilagodbu vaše komunikacije prema vremenskim zonama vaših kolega ili partnera. Osim toga, Boomerang vam omogućuje primanje podsjetnika da nastavite s važnim porukama e-pošte i pauzirate pristiglu poštu kako biste izbjegli smetnje.
- Checker Plus za Gmail: uz Checker Plus možete primati trenutne obavijesti za nove e-poruke, čak i kada Gmail nije otvoren u vašem pregledniku. Ovo proširenje vam također omogućuje čitanje, arhiviranje ili brisanje e-pošte izravno iz obavijesti, čime vam štedite vrijeme.
- Todoist za Gmail: Ako ste obožavatelj popisa obaveza, Todoist je proširenje za vas. Integrirajte svoju e-poštu izravno u svoj Todoist popis obaveza, dodijelite prioritete, rokove i oznake za optimalnu organizaciju.
- Grammarly za Gmail: kako biste poboljšali kvalitetu svoje e-pošte, Grammarly je proširenje koje morate imati. Ona provjerava pravopis, gramatiku i stil vaših poruka kako bi osigurala jasnu i profesionalnu komunikaciju.
Da biste instalirali ova proširenja, idite u Chrome web trgovinu i potražite proširenja za Gmail koja odgovaraju vašim potrebama. Nakon instaliranja, automatski će se integrirati u vaše Gmail sučelje i možete ih konfigurirati prema svojim željama.
Iskorištavanjem ovih proširenja za Gmail moći ćete optimizirati svoj poslovni rad i značajno poboljšati svoju produktivnost.
Učinkovito organizirajte svoju pristiglu poštu za optimalno upravljanje e-poštom
Gmailove skrivene tajne također uključuju savjete za organiziranje pristigle pošte i učinkovito upravljanje e-poštom. Dobro organiziran inbox uštedjet će vam vrijeme i omogućiti vam da radite na strukturiraniji način. Evo nekoliko savjeta za optimiziranje upravljanja e-poštom pomoću Gmaila:
- Koristite oznake: oznake su jednostavan i učinkovit način organiziranja e-pošte po kategorijama. Stvorite prilagođene oznake za svoje važne projekte, klijente ili teme i dodijelite ih svojoj e-pošti radi lakšeg pronalaženja. Također možete koristiti boje za brzo razlikovanje različitih kategorija.
- Iskoristite filtre: Gmail filtri vam omogućuju da automatizirate određene radnje kako biste učinkovitije upravljali pristiglom poštom. Na primjer, možete stvoriti filtar za automatsko arhiviranje e-pošte s određene adrese ili s određenim predmetom, primijeniti oznaku ili ih označiti kao pročitane.
- Usvojite "Prioritetnu" pristiglu poštu: Gmailova "Prioritetna" pristigla pošta automatski sortira vaše e-poruke prema njihovoj važnosti, odvajajući ih u tri odjeljka: "Važno i nepročitano", "Sa zvjezdicom" i "Sve ostalo". To vam omogućuje da se usredotočite na najvažnije poruke e-pošte i učinkovitije upravljate svojim vremenom.
- Koristite zvjezdice i zastavice: Označite važne e-poruke zvjezdicom ili zastavicom kako biste ih kasnije lakše pronašli. Također možete prilagoditi vrste zvjezdica i zastavica dostupnih u postavkama Gmaila kako biste bolje organizirali svoju e-poštu.
Primjenom ovih savjeta u praksi kako biste učinkovito organizirali svoju pristiglu poštu na Gmailu, optimizirat ćete upravljanje e-poštom i poboljšati svoju poslovnu produktivnost. Odvojite vrijeme da ove savjete prilagodite svojoj organizaciji kako biste u potpunosti iskoristili skrivene tajne Gmaila.
