Implementacija jakih politika zaporki

Sigurnost Gmail računa vaše tvrtke ključna je za zaštitu osjetljivih informacija i osiguravanje kontinuiteta poslovanja. Jedan od najboljih načina za zaštitu Gmail računa je postavljanje jakih pravila za lozinke.

Kako bi se ojačala sigurnost Gmail računa, bitno je uspostaviti minimalne zahtjeve za duljinu i složenost zaporki. Općenito se preporučuje korištenje lozinki od najmanje 12 znakova, uključujući velika i mala slova, brojeve i posebne znakove. Ova kombinacija napadačima otežava pogađanje ili probijanje lozinki.

Lozinke se moraju redovito obnavljati kako bi se smanjio rizik od krađe ili slučajnog otkrivanja. Preporučljivo je uspostaviti politiku obnavljanja lozinki svakih 60 do 90 dana. To osigurava da lozinke ostanu sigurne i ažurne, a istovremeno ograničava rizike povezane s ugroženim lozinkama.

Upravitelji zaporki su alati za sigurno pohranjivanje i upravljanje zaporkama. Oni mogu generirati složene i jedinstvene lozinke za svaki račun i pohraniti ih šifrirane. Potaknite svoje zaposlenike da koriste upravitelje zaporki kako bi izbjegli korištenje slabih ili ponovno korištenih zaporki, koje bi mogle ugroziti sigurnost Gmail računa vaše tvrtke.

 

Omogućivanje dvofaktorske autentifikacije (2FA)

 

Dvofaktorska autentifikacija (2FA) još je jedan učinkovit način za povećanje sigurnosti Gmail računa vaše tvrtke. Ova metoda dodaje dodatni sloj sigurnosti zahtijevajući dodatni dokaz identiteta prilikom prijave na račun.

Dvofaktorska autentifikacija je proces koji zahtijeva dva odvojena oblika provjere identiteta korisnika. Uz lozinku, 2FA od korisnika traži dodatni dokaz identiteta, obično u obliku privremenog koda koji se šalje pouzdanom uređaju (poput mobilnog telefona) ili ga generira aplikacija.

2FA nudi nekoliko prednosti za sigurnost Gmail računa vaše tvrtke:

  1. To uvelike smanjuje rizik od neovlaštenog pristupa, čak i ako je lozinka ugrožena.
  2. Štiti račune od pokušaja krađe identiteta i brutalnih napada.
  3. Pomaže u brzom prepoznavanju sumnjivih pokušaja prijave i poduzimanju odgovarajućih radnji.

Da biste omogućili 2FA za Gmail račune vaše tvrtke, prati ove korake:

  1. Prijavite se na administratorsku konzolu Google Workspacea.
  2. Idite na odjeljak "Sigurnost" i kliknite na "Autentikacija u dva koraka".
  3. Omogućite opciju "Dopusti autentifikaciju u dva koraka" i konfigurirajte postavke prema svojim željama.

Također se preporučuje da obučite svoje zaposlenike o korištenju 2FA i potaknete ih da omoguće ovu značajku za svoj poslovni Gmail račun.

Omogućavanjem dvofaktorske provjere autentičnosti za Gmail račune vaše tvrtke dodajete dodatni sloj sigurnosti i značajno smanjujete rizik od neovlaštenog pristupa osjetljivim informacijama.

Obuka zaposlenika i svijest o online prijetnjama

Sigurnost Gmail računa vaše tvrtke uvelike se oslanja na budnost vaših zaposlenika. Obuka i edukacija o online prijetnjama i najboljim sigurnosnim praksama ključni su za smanjenje rizika od sigurnosnih incidenata.

Phishing je uobičajena tehnika napada koja nastoji prevariti korisnike da otkriju svoje vjerodajnice za prijavu ili druge osjetljive informacije. Phishing e-pošta može biti vrlo uvjerljiva i imitirati službenu e-poštu s Gmaila ili drugih servisa. Presudno je da sepodučite svoje zaposlenike kako prepoznati znakove lažne e-pošte i što učiniti ako sumnjate na pokušaj krađe identiteta.

Zlonamjerne poruke e-pošte mogu sadržavati poveznice ili privitke zaražene zlonamjernim softverom. Zaposlenici bi trebali biti obučeni da provjeravaju poveznice prije nego što kliknu na njih i preuzimaju privitke tek kada su sigurni odakle su došli. Također se preporučuje da koristite zaštitni softver, kao što su antivirusni i neželjeni filtri, kako biste zaštitili Gmail račune svoje tvrtke od ovih prijetnji.

Stalna obuka i svijest o najboljim sigurnosnim praksama ključni su za održavanje visoke razine zaštite za Gmail račune vaše tvrtke. Organizirajte redovitu obuku i radionice za svoje zaposlenike kako biste ih informirali o najnovijim prijetnjama i najboljim sigurnosnim praksama. Također ih potaknite da prijave sumnjive aktivnosti i podijele svoje brige oko sigurnosti s timom.