Revolucionirajte svoju poslovnu komunikaciju s Gmailom

U današnjem poslovnom svijetu komunikacija e-poštom je neophodna. Bilo da komunicirate s klijentima, kolegama ili partnerima, profesionalna e-mail adresa je nezamjenjiv alat. Ali kako učinkovito upravljati ovom profesionalnom adresom e-pošte? Jedno od najpopularnijih rješenja je Gmail, Googleova usluga e-pošte. U ovom ćemo vam članku pokazati kako postaviti svoju poslovnu adresu e-pošte na Gmailu, omogućujući vam da iskoristite prednosti svih naprednih značajki Gmaila, a istovremeno zadržite profesionalnu sliku.

Zašto koristiti Gmail za svoju poslovnu e-poštu

Gmail je jedna od najpopularnijih usluga e-pošte na svijetu i to s dobrim razlogom. Nudi mnoštvo značajki koje mogu olakšati upravljanje vašom poslovnom e-poštom. Evo nekoliko razloga zašto biste trebali razmisliti o korištenju Gmaila za svoju poslovnu e-poštu:

  • Napredne postavke : Gmail nudi niz naprednih značajki, kao što je filtriranje e-pošte, snažno pretraživanje i organiziranje e-pošte s oznakama. Ove značajke mogu vam pomoći da učinkovitije upravljate pristiglom poštom.
  • Jednostavnost korištenja : Gmail je poznat po svom intuitivnom korisničkom sučelju. To čini upravljanje vašim e-mailovima što je moguće lakšim, čak i ako morate upravljati velikom količinom poruka.
  • Integracija s drugim Google alatima : Ako već koristite druge Google alate za svoju tvrtku, kao što su Google Drive ili Google Calendar, korištenje Gmaila može olakšati integraciju vaše e-pošte s tim alatima.
  • pristupačnost : Uz Gmail možete pristupiti svojoj poslovnoj e-pošti s bilo kojeg mjesta i bilo kada, sve dok imate internetsku vezu. To može biti posebno korisno ako radite na daljinu ili često putujete zbog posla.

Stvaranje Gmail računa za radnu e-poštu

Sada kada smo razgovarali o prednostima korištenja Gmaila za vašu poslovnu e-poštu, prijeđimo na stvaranje namjenskog Gmail računa. Slijedite ove korake da biste kreirali svoj račun:

  1. Posjetite stranicu Gmail : Idite na web mjesto Gmail (www.gmail.com) i kliknite na "Kreiraj račun". Bit ćete preusmjereni na stranicu za izradu računa.
  2. Unesite svoje podatke : Ispunite obrazac svojim podacima, uključujući ime i prezime te broj telefona. Za adresu e-pošte odaberite nešto što dobro predstavlja vašu tvrtku. Na primjer, možete koristiti naziv svoje tvrtke ili svoje puno ime.
  3. Zaštitite svoj račun : Odaberite jaku lozinku da biste zaštitili svoj račun. Obavezno ga zapišite na sigurno mjesto kako ga ne biste zaboravili.
  4. Dovršite izradu računa : Slijedite preostale upute za dovršetak stvaranja računa. To može uključivati ​​potvrdu vašeg telefonskog broja i prihvaćanje Googleovih uvjeta pružanja usluge.

Čestitamo, sada imate namjenski Gmail račun za upravljanje poslovnom e-poštom!

Postavljanje vaše poslovne adrese e-pošte u Gmailu

Sada kada imate namjenski Gmail račun za svoju tvrtku, vrijeme je da postavite svoju poslovnu adresu e-pošte. Evo kako to možete učiniti:

  1. Promijenite ostale postavke računa : Prije nego što budete mogli primati e-poštu sa svog drugog računa na Gmailu, možda ćete morati promijeniti neke postavke na tom računu. To može uključivati ​​omogućavanje POP ili IMAP pristupa ili stvaranje lozinke za aplikaciju ako vaš drugi račun koristi dvofaktorsku autentifikaciju.
  2. Promjena postavki Gmaila : Zatim ćete morati promijeniti postavke svog Gmail računa kako biste mu omogućili primanje e-pošte s vašeg drugog računa. Da biste to učinili, otvorite Gmail na svom računalu, kliknite ikonu postavki u gornjem desnom kutu, a zatim kliknite "Pogledaj sve postavke". Na kartici "Računi i uvoz" kliknite na "Dodaj račun e-pošte" u odjeljku "Provjeri druge račune e-pošte". Zatim slijedite upute na zaslonu za dodavanje drugog računa.
  3. Otklonite uobičajene pogreške : Ako naiđete na pogreške prilikom dodavanja drugog računa, konzultirajte Gmail centar za pomoć za savjet o rješavanju uobičajenih problema.
  4. Primajte samo stare poruke : Ako ste nedavno prešli na Gmail, možete proslijediti svoju staru e-poštu sa svog drugog računa. Da biste to učinili, kliknite na "Uvoz pošte i kontakata" na kartici "Računi i uvoz". Zatim slijedite upute na zaslonu za uvoz starih e-poruka.
  5. Prosljeđujte samo nove poruke : Ako želite prosljeđivati ​​samo nove poruke sa svog drugog računa, možete postaviti automatsko prosljeđivanje. Metoda za to ovisi o vašoj drugoj usluzi e-pošte, pa potražite upute u njihovom centru za pomoć.

Za vizualnu demonstraciju ovog procesa, možete pogledati ovaj video.

 

 

Korištenje vaše poslovne adrese e-pošte na Gmailu

Sada kada je vaša poslovna adresa e-pošte postavljena na Gmailu, vrijeme je da je počnete koristiti. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da najbolje iskoristite svoje nove postavke:

  1. Pošaljite e-poštu : Kada sastavljate novu e-poštu, možete odabrati koju ćete adresu koristiti za slanje. Jednostavno kliknite na strelicu pored svoje adrese e-pošte u polju "Od" i odaberite svoju poslovnu adresu e-pošte.
  2. Odgovorite na e-poštu : Za odgovor na e-poštu primljenu na vašu poslovnu adresu, Gmail će automatski koristiti ovu adresu za slanje. To osigurava dosljednost vaše komunikacije.
  3. Organizirajte svoju pristiglu poštu : Koristite Gmail oznake i filtre za organiziranje svoje poslovne e-pošte. Možete stvoriti oznake za različite vrste e-pošte (npr. "Kupci", "Dobavljači" itd.) i koristiti filtre za automatsku primjenu tih oznaka na dolaznu e-poštu.
  4. Koristite pretraživanje : Gmailova funkcija pretraživanja vrlo je moćna i može vam pomoći da brzo pronađete bilo koju e-poštu. Možete pretraživati ​​po ključnoj riječi, datumu, pošiljatelju itd.
  5. Zaštitite svoj račun : Osigurajte svoj Gmail račun kako biste zaštitili svoju poslovnu e-poštu. Upotrijebite snažnu lozinku, omogućite dvofaktorsku autentifikaciju i budite oprezni protiv pokušaja krađe identiteta.

Preuzmite kontrolu nad svojom poslovnom e-poštom danas!

Upravljanje poslovnom e-poštom ne mora biti zastrašujući zadatak. S Gmailom možete jednostavno organizirati, pronaći i osigurati svoju poslovnu komunikaciju, dok uživate u naprednim značajkama i integraciji s drugim Googleovim alatima. Prateći korake u ovom članku, možete postaviti svoju poslovnu adresu e-pošte na Gmailu i početi uživati ​​u ovim pogodnostima.

Ne zaboravite da je Googleova podrška uvijek dostupna ako naiđete na bilo kakve probleme ili imate pitanja. Osim toga, postoji mnogo resursa na mreži, poput videouputa na YouTubeu, koji vam mogu pomoći u kretanju značajkama Gmaila.

Ako vam je ovaj članak bio koristan i želite ovo znanje podijeliti sa svojim kolegama, pogledajte naš vodič za korištenje gmaila za posao. Prepun je savjeta i tehnika koje mogu pomoći vašem cijelom timu da izvuče maksimum iz Gmaila.