Dodajte oznake svojim porukama e-pošte klikom na ikonu "Oznaka" na vrhu pristigle pošte. Možete ih dodati i pomoću tipkovničkog prečaca "e". Samo trebate odabrati e-poštu koju želite klasificirati, kliknuti na “Oznaka” i odabrati željenu oznaku. Također možete stvoriti nove klikom na "Upravljanje oznakama".
gmail nudi vam mogućnost prilagodite boje i nazive svojih oznaka kako biste ih lakše prepoznali. Također ih možete grupirati u hijerarhiju, što vam može pomoći da bolje organizirate svoju e-poštu.
S oznakama možete održavati svoju pristiglu poštu čistom i organiziranom, čak i ako svaki dan primate mnogo e-pošte. Korištenjem oznaka također možete pratiti važne projekte i stavke obaveza. Gmail oznake izvrstan su alat za poboljšanje vaše produktivnosti i pojednostavljenje svoju dnevnu rutinu.
Gmailove oznake bitna su značajka za svakoga tko brine o organiziranju svoje pristigle pošte. Zahvaljujući njima, svoju e-poštu možete klasificirati na jednostavan i učinkovit način te tako bolje upravljati svojim vremenom i poslom.
Koristite oznake za klasificiranje svoje e-pošte
Da biste koristili oznake, prvo ih morate izraditi. Da biste to učinili, idite na postavke svog Gmail računa i odaberite “oznake”. Ovdje možete stvoriti onoliko oznaka koliko želite nazivajući ih prema svojim potrebama.
Nakon što stvorite svoje oznake, možete ih primijeniti na svoju e-poštu povlačenjem do željene oznake. Možete ih primijeniti i klikom na ikonu oznake na gornjoj traci stranice za čitanje e-pošte, a zatim odabirom odgovarajuće oznake.
Također je moguće konfigurirati Gmail za automatizaciju procesa označavanja. Da biste to učinili, idite na postavke svog Gmail računa i odaberite "Filtri i blokovi". Ovdje možete stvoriti pravila tako da se postovi koji odgovaraju određenim kriterijima automatski označavaju.
Korištenjem Gmail oznaka možete bolje organizirati svoju pristiglu poštu i pobrinuti se da ne propustite važne informacije.
Optimizirajte svoju pristiglu poštu pomoću Gmail oznaka: savjeti i trikovi.
- Dodijelite jedinstvene boje najvažnijim oznakama kako biste ih lako prepoznali.
- Koristite oznake za grupiranje e-poruka prema predmetu ili kategoriji, kao što su financije ili rezervacije.
- Stvorite filtre za automatsko povezivanje oznaka s određenim pošiljateljima ili ključnim riječima u predmetu ili tijelu poruke.
- Upotrijebite značajku "Arhiviraj" za brisanje e-poruka iz pristigle pošte dok ih zadržavate na cijelom računu za kasnije pregledavanje.
- Izbrišite nepotrebne ili duplicirane e-poruke pomoću funkcije "Izbriši" kako biste oslobodili prostor u svojoj pristigloj pošti.
Optimizirajte svoju pristiglu poštu pomoću Gmail oznaka: savjeti i trikovi.
Gmail oznake moćan su alat za organiziranje vaše pristigle pošte. Pomažu u klasificiranju e-pošte prema različitim kategorijama, kao što su financije, posao, hobiji itd. Učinkovitom upotrebom oznaka možete poboljšati svoju produktivnost i uštedjeti vrijeme brzim pronalaženjem e-pošte koju tražite.
Savjet 1: Izradite naljepnice prema svojim potrebama. Važno je kreirati oznake koje odgovaraju vašim radnim navikama. Ovo će optimizirati vašu pristiglu poštu i osigurati da ništa ne propustite.
Savjet 2: Koristite filtre za automatizaciju procesa klasifikacije. Pomoću filtara možete postaviti pravila za automatsku klasifikaciju e-pošte na temelju različitih kriterija kao što su pošiljatelj, predmet, ključna riječ itd.
Savjet 3: Koristite dodatne oznake za daljnju organizaciju. Ako trebate više kategorija za organiziranje svoje e-pošte, upotrijebite dodatne oznake. To će vam omogućiti da imate dobro strukturiran inbox i da ne gubite vrijeme na traženje određene e-pošte.
Pomoću ovih savjeta možete optimizirati svoju pristiglu poštu s Gmail oznakama. Važno je odvojiti vrijeme za pravilno organiziranje pristigle pošte kako biste poboljšali svoju produktivnost i izbjegli gubljenje vremena na traženje e-pošte. Dakle, mudro koristite Gmailove oznake i uživajte u dobro organiziranoj pristigloj pošti.
