Pa neglije enpòtans siyati pwofesyonèl yo

Yon erè komen fè lè w ap itilize Gmail pou biznis se neglije enpòtans ki genyen nan yon siyati pwofesyonèl. Yon siyati ki byen fèt ak konplè ka ranfòse kredibilite ou ak entèrlokuteur ou yo epi kontribye nan yon pi bon imaj nan konpayi ou.

Pou kreye yon siyati pwofesyonèl, asire w ke ou mete non ou ak siyati, pozisyon, non konpayi, enfòmasyon kontak (telefòn, imèl) ak pètèt yon lyen nan pwofil LinkedIn ou. Yon manyen grafik, tankou yon logo, ka ajoute tou pou ranfòse idantite vizyèl konpayi ou.

Epitou, pa bliye pèsonalize siyati ou a pou adapte moun k ap resevwa w yo. Pa egzanp, si ou fè echanj imèl ak kliyan entènasyonal yo, ou ka ajoute yon vèsyon angle siyati ou a pou fasilite kominikasyon epi evite malantandi.

Evite imèl ki twò long ak atachman ki ankonbran

Yon lòt erè komen nan lè l sèvi avèk Gmail pou biznis se voye imèl twò long oswa gwo atachman. Sa a ka pa sèlman dekouraje entèrlokuteur ou yo nan li mesaj ou yo, men tou, dezord bwat resepsyon yo ak konsome espas depo.

Pou evite sa, eseye kenbe imèl kout ak estriktire ou yo lè l sèvi avèk paragraf kout ak tit klè. Si ou bezwen pataje gwo fichye, sèvi ak zouti tankou Google Drive oswa Dropbox pou konekte ak dokiman ou yo olye ke tache yo dirèkteman nan imel ou yo.

Finalman, sonje konprese dosye ou anvan ou voye yo, sitou si yo gen imaj oswa videyo. Sa a pral redwi gwosè yo epi fè yo pi fasil pou moun k ap resevwa w yo telechaje yo.

Peye atansyon sou vi prive ak sekirite imèl ou yo

Sekirite ak konfidansyalite esansyèl nan mond pwofesyonèl la. Yon erè fè ak Gmail nan biznis ka gen konsekans grav sou karyè ou ak repitasyon konpayi ou. Pou evite pwoblèm sa yo, swiv konsèy de baz sa yo pou garanti sekirite nan kominikasyon ou yo pa imel:

  1. Toujou itilize modpas solid ak inik pou kont Gmail ou. Chanje yo regilyèman epi pa sèvi ak menm modpas la pou diferan sèvis sou entènèt.
  2. Pèmèt otantifikasyon de faktè (2FA) pou amelyore sekirite kont ou. Sa a pral ajoute yon kouch pwoteksyon siplemantè lè li mande yon kòd verifikasyon voye nan telefòn ou lè w konekte.
  3. Rete vijilan pou imèl èskrokri ak tantativ tronpe. Pa klike sou lyen ki sispèk epi pa janm bay enfòmasyon pèsonèl ou oswa biznis ou sou imèl.
  4. Sèvi ak "Mòd Konfidansyèl" Gmail la pou voye imel sansib. Sa a pèmèt ou fikse yon dat ekspirasyon pou mesaj ou yo epi pwoteje yo ak yon modpas.

Lè w suiv konsèy sa yo, w ap evite erè komen ak Gmail nan biznis epi asire w siksè pwofesyonèl.