Dekouvri rakoursi klavye yo pou yon ekonomize tan konsiderab

Sekrè kache Gmail yo plen ak karakteristik ki ka ede w optimize travay ou nan biznis. Youn nan fason ki pi efikas pou ekonomize tan ak ogmante pwodiktivite ou se aprann epi sèvi ak rakoursi klavye Gmail yo.

Lè w metrize rakoursi sa yo, w ap kapab navige bwat resepsyon w la pi vit, konpoze ak voye imèl, òganize mesaj ou yo ak plis ankò. Men kèk nan rakoursi klavye ki pi itil pou optimize ou itilizasyon Gmail :

  • c: Konpoze yon nouvo imel.
  • a: Reponn moun ki voye yon imèl chwazi.
  • a: Repons bay tout moun ki resevwa yon imèl chwazi.
  • f: Voye yon imèl chwazi.
  • e: Achive imèl chwazi a.

Pou pèmèt rakoursi klavye nan Gmail, ale nan paramèt kont ou epi aktive opsyon "Rakoursi klavye". Ou kapab tou wè lis konplè rakoursi klavye yo lè w peze "Shift" + "?" lè w konekte sou Gmail.

Anplis rakoursi klavye sa yo, gen lòt konsèy pou optimize travay ou ak Gmail. Pou egzanp, ou ka itilize fonksyon "Rechèch Avanse" pou jwenn byen vit imèl espesifik, lè l sèvi avèk kritè tankou moun k ap resevwa, moun k ap resevwa, dat oswa mo kle espesifik.

Lè w metrize rakoursi klavye ak konsèy sa yo, ou ka optimize itilizasyon Gmail nan biznis epi ekonomize tan ki gen anpil valè nan travay ou chak jou.

Swiv ekstansyon Gmail pou ogmante pwodiktivite ou

Sekrè kache Gmail yo pa limite ak karakteristik entegre platfòm la. Vreman vre, ou ka tou pwofite anpil ekstansyon ki disponib pou Gmail pou optimize travay biznis ou ak amelyore pwodiktivite ou. Men kèk ekstansyon Gmail dwe genyen pou ranfòse efikasite ou nan travay ou :

  1. Boomerang: Ekstansyon sa a pèmèt ou planifye voye imèl nan yon dat ak lè pita, ki se ideyal pou adapte kominikasyon ou dapre zòn lè kòlèg ou oswa patnè ou yo. Anplis de sa, Boomerang pèmèt ou jwenn rapèl pou swiv imèl enpòtan ak pran yon poz bwat resepsyon ou a pou evite distraksyon.
  2. Checker Plus pou Gmail: Avèk Checker Plus, ou ka resevwa notifikasyon enstantane pou nouvo imèl, menm lè Gmail pa louvri nan navigatè w la. Ekstansyon sa a tou pèmèt ou li, achiv oswa efase imèl dirèkteman nan notifikasyon, ekonomize tan ou.
  3. Todoist pou Gmail: Si ou se yon fanatik lis pou fè, Todoist se ekstansyon pou ou. Entegre imèl ou yo dirèkteman nan lis Toutist ou a, bay priyorite, dat limit ak etikèt pou òganizasyon optimal.
  4. Grammarly pou Gmail: Pou amelyore kalite imèl ou yo, Grammarly se yon ekstansyon ki dwe genyen. Li tcheke òtograf, gramè ak style mesaj ou yo pou asire kominikasyon klè ak pwofesyonèl.

Pou enstale ekstansyon sa yo, ale nan Chrome Web Store epi chèche ekstansyon Gmail ki adapte bezwen ou yo. Yon fwa enstale, yo pral otomatikman entegre nan koòdone Gmail ou epi ou ka konfigirasyon yo selon preferans ou.

Lè w eksplwate ekstansyon Gmail sa yo, ou pral kapab optimize travay ou nan biznis ak amelyore pwodiktivite ou anpil.

Byen òganize bwat resepsyon ou a pou jesyon imel optimal

Sekrè kache Gmail yo gen ladan tou konsèy pou òganize bwat resepsyon ou ak jere imèl ou yo avèk efikasite. Yon bwat resepsyon byen òganize pral ekonomize tan ou epi pèmèt ou travay nan yon fason ki pi estriktire. Men kèk konsèy pou optimize jesyon imel ou ak Gmail:

  1. Sèvi ak etikèt: Etikèt yo se yon fason ki senp epi efikas pou òganize imèl ou pa kategori. Kreye etikèt koutim pou pwojè enpòtan ou yo, kliyan, oswa sijè epi bay yo nan imèl ou yo pou rekipere fasil. Ou kapab tou itilize koulè yo byen vit distenge ant diferan kategori.
  2. Pran avantaj de filtè: Filtè Gmail pèmèt ou otomatize sèten aksyon pou jere bwat resepsyon ou pi efikasman. Pou egzanp, ou ka kreye yon filtè otomatikman achiv imèl ki soti nan yon adrès sèten oswa ak yon sijè espesifik, aplike yon etikèt, oswa make yo kòm li.
  3. Adopte bwat resepsyon "Priyorite" la: Bwat resepsyon "Priyorite" Gmail la otomatikman triye imel ou yo selon enpòtans yo, separe yo an twa seksyon: "Enpòtan ak pa li", "Start" ak "Tout rès la". Sa a pèmèt ou konsantre sou imèl ki pi enpòtan yo epi jere tan ou pi efikas.
  4. Sèvi ak zetwal ak drapo: Make imel enpòtan ak yon etwal oswa yon drapo fasil jwenn yo pita. Ou kapab tou Customize kalite zetwal ak drapo ki disponib nan paramèt Gmail yo pou pi byen òganize imèl ou yo.

Lè w mete konsèy sa yo an pratik pou byen òganize bwat resepsyon Gmail ou a, w ap optimize jesyon imèl ou epi amelyore pwodiktivite biznis ou. Pran tan pou w adapte konsèy sa yo ak pwòp òganizasyon w pou w pwofite tout sekrè ki kache Gmail yo.