Aplike politik modpas solid
Sekirite kont Gmail konpayi ou a enpòtan anpil pou pwoteje enfòmasyon sansib epi asire kontinwite biznis. Youn nan pi bon pratik pou sekirize kont Gmail se genyen politik modpas solid an plas.
Pou ranfòse sekirite kont Gmail, li esansyèl pou etabli kondisyon minimòm pou longè ak konpleksite modpas yo. Anjeneral, li rekòmande pou itilize modpas ki gen omwen 12 karaktè, ki gen ladan lèt majiskil ak miniskil, nimewo ak karaktè espesyal. Konbinezon sa a fè modpas pi difisil pou atakè yo devine oswa fann.
Modpas yo dwe renouvle regilyèman pou minimize risk pou yo vòlè oswa divilgasyon aksidan. Li rekòmande pou etabli yon politik pou renouvle modpas chak 60 a 90 jou. Sa a asire ke modpas yo rete an sekirite ak ajou, pandan y ap limite risk ki asosye ak modpas konpwomèt.
Manadjè modpas yo se zouti pou estoke ak jere modpas yo an sekirite. Yo ka jenere modpas konplèks ak inik pou chak kont epi estoke yo chiffres. Ankouraje anplwaye ou yo sèvi ak manadjè modpas pou evite itilize modpas ki fèb oswa reitilize, sa ki ka konpwomèt sekirite kont Gmail konpayi ou yo.
Pèmèt otantifikasyon de faktè (2FA)
Otantifikasyon de faktè (2FA) se yon lòt fason efikas pou ogmante sekirite kont Gmail konpayi ou. Metòd sa a ajoute yon kouch sekirite siplemantè lè li mande lòt prèv idantite lè w ap konekte sou kont lan.
Otantifikasyon de faktè se yon pwosesis ki mande de fòm separe verifikasyon idantite itilizatè. Anplis modpas la, 2FA mande itilizatè a bay plis prèv idantite, anjeneral nan fòm yon kòd tanporè voye nan yon aparèy ou fè konfyans (tankou yon telefòn selilè) oswa ki te pwodwi pa yon aplikasyon 'otantifikasyon.
2FA ofri plizyè avantaj pou sekirite kont Gmail konpayi ou yo:
- Li redwi anpil risk pou aksè san otorizasyon, menm si modpas la konpwomèt.
- Li pwoteje kont yo kont tantativ èskrokri ak atak fòs brital.
- Li ede byen vit idantifye tantativ login sispèk epi pran aksyon apwopriye.
Pou pèmèt 2FA pou kont Gmail konpayi ou a, swiv etap sa yo:
- Konekte nan konsole admin Google Workspace la.
- Ale nan seksyon "Sekirite" epi klike sou "Otantifikasyon de etap".
- Pèmèt opsyon "Pèmèt de-etap otantifikasyon" ak konfigirasyon anviwònman yo selon preferans ou yo.
Li rekòmande tou pou w fòme anplwaye ou yo sou itilizasyon 2FA epi ankouraje yo pou yo pèmèt karakteristik sa a pou kont Gmail travay yo.
Lè w pèmèt otantifikasyon de-faktè pou kont Gmail konpayi ou a, ou ajoute yon kouch sekirite siplemantè epi redwi anpil risk pou w gen aksè san otorizasyon nan enfòmasyon sansib.
Fòmasyon anplwaye yo ak konsyantizasyon sou menas sou entènèt
Sekirite kont Gmail konpayi ou depann anpil sou vijilans anplwaye ou yo. Fòmasyon ak edike yo sou menas sou entènèt ak pi bon pratik sekirite se kle pou minimize risk ensidan sekirite yo.
Phishing se yon teknik atak komen ki vize twonpe itilizatè yo pou yo divilge kalifikasyon yo konekte oswa lòt enfòmasyon sansib. Imèl èskrokri ka trè konvenk epi imite imèl ofisyèl ki soti nan Gmail oswa lòt sèvis. Li enpòtan pouanseye anplwaye ou yo ki jan yo idantifye siy yo nan yon imèl fwod ak sa yo dwe fè si ou sispèk yon tantativ èskrokri.
Imèl move ka genyen lyen oswa atachman ki enfekte ak malveyan. Anplwaye yo ta dwe resevwa fòmasyon pou tcheke lyen yo anvan yo klike sou yo epi telechaje atachman sèlman lè yo sèten kote yo soti. Li rekòmande tou pou w itilize lojisyèl pwoteksyon, tankou filtè antivirus ak spam, pou pwoteje kont Gmail konpayi ou kont menas sa yo.
Fòmasyon kontinyèl ak konsyantizasyon sou pi bon pratik sekirite yo esansyèl pou kenbe yon wo nivo pwoteksyon pou kont Gmail konpayi ou yo. Òganize fòmasyon regilye ak atelye pou anplwaye ou yo pou kenbe yo enfòme sou dènye menas yo ak pi bon pratik sekirite yo. Ankouraje yo tou pou rapòte aktivite ki sispèk epi pataje enkyetid yo sou sekirite ak ekip la.
