Revolusyone kominikasyon pwofesyonèl ou ak Gmail

Nan mond biznis jodi a, kominikasyon imel esansyèl. Kit kominike ak kliyan, kòlèg oswa patnè, yon adrès imel pwofesyonèl se yon zouti esansyèl. Men, ki jan ou ka efektivman jere adrès imel pwofesyonèl sa a? Youn nan solisyon ki pi popilè yo se Gmail, sèvis imel Google la. Nan atik sa a, nou pral montre w kouman pou w mete adrès imel biznis ou nan Gmail, sa ki pèmèt ou pwofite tout karakteristik avanse Gmail yo pandan w ap kenbe yon imaj pwofesyonèl.

Poukisa itilize Gmail pou imel biznis ou

Gmail se youn nan sèvis imel ki pi popilè nan mond lan, e pou yon bon rezon. Li ofri yon pakèt karakteristik ki ka fè jere imèl biznis ou pi fasil. Men kèk nan rezon ki fè ou ta dwe konsidere itilize Gmail pou imel biznis ou:

  • Karakteristik avanse : Gmail ofri yon seri de karakteristik avanse, tankou filtrage imel, rechèch pwisan, ak òganize imèl ak etikèt. Karakteristik sa yo ka ede w jere bwat resepsyon w la pi efikas.
  • Fasilite la itilize : Gmail se li te ye pou koòdone itilizatè entwisyon li yo. Sa fè jere imèl ou yo senp ke posib, menm si ou gen yon gwo kantite mesaj pou jere.
  • Entegrasyon ak lòt zouti Google : Si w deja itilize lòt zouti Google pou biznis ou, tankou Google Drive oswa Google Calendar, lè w sèvi ak Gmail ka fè li pi fasil pou entegre imel ou a ak zouti sa yo.
  • aksè : Avèk Gmail, ou ka jwenn aksè nan imèl travay ou yo nenpòt kote, nenpòt lè, osi lontan ke ou gen yon koneksyon Entènèt. Sa a ka itil espesyalman si w ap travay adistans oswa vwayaje souvan pou travay.

Kreye yon kont Gmail pou imèl biznis

Kounye a ke nou te diskite sou benefis ki genyen nan itilize Gmail pou imèl biznis ou, ann ale nan kreye yon kont Gmail dedye. Swiv etap sa yo pou kreye kont ou:

  1. Vizite sit entènèt Gmail la : Ale sou sit entènèt Gmail (www.gmail.com) epi klike sou "Kreye kont". Ou pral redireksyon sou paj kreyasyon kont lan.
  2. Antre enfòmasyon ou yo : Ranpli fòm nan ak enfòmasyon ou yo, enkli non siyati ou, non ak nimewo telefòn ou. Pou adrès imel la, chwazi yon bagay ki reprezante biznis ou byen. Pou egzanp, ou ka itilize non biznis ou oswa non konplè ou.
  3. Sekirize kont ou : Chwazi yon modpas solid pou sekirize kont ou. Asire w ou ekri l nan yon kote ki an sekirite pou w pa bliye l.
  4. Konplete kreyasyon kont ou : Swiv rès enstriksyon yo pou fini kreye kont ou. Sa ka gen ladan verifye nimewo telefòn ou epi aksepte kondisyon sèvis Google yo.

Felisitasyon, kounye a ou gen yon kont Gmail dedye pou jere imèl travay ou!

Mete adrès imel travay ou a nan Gmail

Kounye a ke ou gen yon kont Gmail dedye pou biznis ou, li lè yo mete adrès imel biznis ou. Men ki jan ou ka fè li:

  1. Chanje lòt paramèt kont ou a : Anvan ou ka resevwa imèl ki soti nan lòt kont ou nan Gmail, ou ka bezwen chanje kèk paramèt nan kont sa a. Sa a ka gen ladan pèmèt aksè POP oswa IMAP, oswa kreye yon modpas aplikasyon si lòt kont ou a itilize otantifikasyon de faktè.
  2. Chanje paramèt Gmail yo : Apre sa, w ap bezwen chanje paramèt kont Gmail ou a pou pèmèt li resevwa imèl ki soti nan lòt kont ou a. Pou fè sa, louvri Gmail sou òdinatè w lan, klike sou ikòn paramèt ki anlè a dwat, epi klike sou "Gade tout paramèt". Nan tab la "Kont & Enpòte", klike sou "Ajoute yon kont imel" nan seksyon "Wè lòt kont imel". Lè sa a, swiv enstriksyon ki sou ekran yo pou ajoute lòt kont ou a.
  3. Ranje erè komen : Si w rankontre erè pandan w ap ajoute lòt kont ou a, tcheke Sant èd Gmail pou konsèy sou rezoud pwoblèm komen.
  4. Sèlman resevwa ansyen mesaj : Si ou fèk chanje nan Gmail, ou ka transfere ansyen imèl ou soti nan lòt kont ou. Pou fè sa, klike sou "Enpòte lapòs ak kontak" nan tab la "Kont ak enpòte". Lè sa a, swiv enstriksyon ki sou ekran yo pou enpòte ansyen imèl ou yo.
  5. Voye sèlman nouvo mesaj : Si ou vle voye sèlman nouvo mesaj ki soti nan lòt kont ou a, ou ka configured transmisyon otomatik. Metòd pou fè sa depann de lòt sèvis imel ou a, kidonk tcheke sant èd yo pou enstriksyon yo.

Pou yon demonstrasyon vizyèl sou pwosesis sa a, ou ka tcheke videyo sa a.

 

 

Sèvi ak adrès imel travay ou nan Gmail

Kounye a ke adrès imel travay ou a mete nan Gmail, li lè yo kòmanse sèvi ak li. Men kèk konsèy pou ede w jwenn pi gwo avantaj nan nouvo konfigirasyon ou a:

  1. Voye e-mail : Lè ou konpoze yon nouvo imel, ou ka chwazi ki adrès pou itilize pou voye. Senpleman klike sou flèch ki akote adrès imel ou nan jaden an "Soti nan" epi chwazi adrès imel travay ou a.
  2. Reponn imèl : Pou reponn imèl ou resevwa nan adrès travay ou a, Gmail ap itilize adrès sa a otomatikman pou voye. Sa asire ke kominikasyon ou rete konsistan.
  3. Òganize bwat resepsyon ou : Sèvi ak etikèt Gmail ak filtè pou òganize imèl biznis ou yo. Ou ka kreye etikèt pou diferan kalite imèl (pa egzanp, "Kliyan", "Founisè", elatriye) epi sèvi ak filtè pou aplike otomatikman etikèt sa yo nan imèl k ap fèk ap rantre.
  4. Sèvi ak rechèch : Fonksyon rechèch Gmail la trè pwisan epi li ka ede w jwenn nenpòt imel byen vit. Ou ka fè rechèch pa mo kle, dat, moun k ap voye, ak plis ankò.
  5. Sekirize kont ou : Asire w ke ou sekirize kont Gmail ou a pou pwoteje imèl travay ou yo. Sèvi ak yon modpas solid, pèmèt otantifikasyon de faktè, epi rete vijilan kont tantativ èskrokri.

Pran kontwòl imèl biznis ou jodi a!

Jere imèl biznis ou a pa dwe yon travay redoutable. Avèk Gmail, ou ka fasilman òganize, chèche, ak sekirize kominikasyon biznis ou, pandan w ap jwi karakteristik avanse ak entegrasyon ak lòt zouti Google. Lè w swiv etap sa yo nan atik sa a, ou ka mete adrès imel biznis ou nan Gmail epi kòmanse jwi benefis sa yo.

Sonje byen, sipò Google toujou disponib si w rankontre nenpòt pwoblèm oswa si w gen nenpòt kesyon. Anplis de sa, gen anpil resous sou entènèt, tankou leson patikilye videyo sou YouTube, ki ka ede w navige nan karakteristik Gmail yo.

Si ou jwenn atik sa a itil epi ou ta renmen pataje konesans sa a ak kòlèg ou yo, tcheke nou an gid pou itilize Gmail nan biznis. Li gen anpil konsèy ak teknik ki ka ede tout ekip ou a jwenn plis avantaj nan Gmail.