Fedezze fel a billentyűparancsokat, amellyel jelentős időt takaríthat meg

A Gmail rejtett titkai tele vannak olyan funkciókkal, amelyek segíthetnek optimalizálni az üzleti tevékenységet. Az időmegtakarítás és a termelékenység növelésének egyik leghatékonyabb módja a Gmail billentyűparancsainak megtanulása és használata.

A parancsikonok elsajátításával gyorsabban navigálhat a beérkező levelek között, e-maileket írhat és küldhet, rendszerezheti üzeneteit stb. Íme néhány a leghasznosabb billentyűparancsok optimalizálásához a Gmail használata :

  • c: Új e-mail írása.
  • a: Válasz egy kiválasztott e-mail feladójának.
  • a: Válasz a kiválasztott e-mail összes címzettjének.
  • f: Egy kiválasztott e-mail továbbítása.
  • e: A kiválasztott e-mail archiválása.

Ha engedélyezni szeretné a billentyűparancsokat a Gmailben, lépjen a fiókbeállításokhoz, és engedélyezze a „Billentyűparancsok” lehetőséget. A billentyűparancsok teljes listáját a "Shift" + "?" billentyűkombináció megnyomásával is megtekintheti. amikor be van jelentkezve a Gmailbe.

Ezeken a billentyűkódokon kívül további tippek is találhatók a Gmaillel végzett munka optimalizálásához. Például használhatja a „Speciális keresés” funkciót, hogy gyorsan megtalálja az adott e-maileket, olyan kritériumok alapján, mint a feladó, a címzett, a dátum vagy az adott kulcsszavak.

Ha elsajátítja ezeket a billentyűparancsokat és tippeket, optimalizálhatja a Gmail használatát az üzleti életben, és értékes időt takaríthat meg a napi munkája során.

Használja ki a Gmail-bővítményeket a termelékenység növelése érdekében

A Gmail rejtett titkai nem korlátozódnak a platform beépített funkcióira. Valójában a Gmailhez elérhető számos bővítményt is kihasználhatja üzleti munkájának optimalizálása és termelékenységének javítása érdekében. Íme néhány kötelező Gmail-bővítmény növelje a munka hatékonyságát :

  1. Boomerang: Ez a bővítmény lehetővé teszi az e-mailek későbbi időpontra és időpontra történő ütemezését, ami ideális ahhoz, hogy a kommunikációt kollégái vagy partnerei időzónáihoz igazítsa. Ezenkívül a Boomerang segítségével emlékeztetőket kaphat a fontos e-mailek nyomon követésére, és szüneteltetheti a beérkező leveleket, hogy elkerülje a figyelemelvonást.
  2. Checker Plus for Gmail: A Checker Plus segítségével azonnali értesítéseket kaphat az új e-mailekről, még akkor is, ha a Gmail nincs megnyitva a böngészőben. Ez a bővítmény azt is lehetővé teszi, hogy közvetlenül az értesítésekből olvassa el, archiválja vagy törölje az e-maileket, így időt takaríthat meg.
  3. Todoist a Gmailhez: Ha Ön a teendőlisták rajongója, a Todoist a megfelelő bővítmény. Integrálja e-mailjeit közvetlenül a Todoist teendők listájába, rendeljen hozzá prioritásokat, határidőket és címkéket az optimális szervezés érdekében.
  4. Grammarly for Gmail: Az e-mailek minőségének javítása érdekében a Grammarly egy kötelező bővítmény. Ellenőrzi az üzenetek helyesírását, nyelvhelyességét és stílusát, hogy biztosítsa az egyértelmű és professzionális kommunikációt.

A bővítmények telepítéséhez lépjen a Chrome Internetes áruházba, és keresse meg az igényeinek megfelelő Gmail-bővítményeket. A telepítés után automatikusan beépülnek a Gmail felületébe, és tetszés szerint konfigurálhatja őket.

Ezen Gmail-bővítmények kihasználásával optimalizálhatja üzleti tevékenységét, és jelentősen javíthatja termelékenységét.

Hatékonyan rendszerezze beérkező leveleit az e-mailek optimális kezeléséhez

A Gmail rejtett titkai közé tartoznak a beérkező levelek rendszerezésére és az e-mailek hatékony kezelésére vonatkozó tippek is. A jól szervezett postafiók időt takarít meg, és lehetővé teszi a strukturáltabb munkavégzést. Íme néhány tipp az e-mail kezelésének optimalizálásához a Gmailben:

  1. Címkék használata: A címkék egyszerű és hatékony módszert jelentenek az e-mailek kategóriák szerinti rendszerezésére. Hozzon létre egyéni címkéket fontos projektjeihez, ügyfeleihez vagy témáihoz, és rendelje hozzá e-mailjeihez az egyszerű visszakeresés érdekében. A színek segítségével gyorsan megkülönböztetheti a különböző kategóriákat.
  2. Használja ki a szűrők előnyeit: A Gmail szűrői lehetővé teszik bizonyos műveletek automatizálását a beérkező levelek hatékonyabb kezelése érdekében. Létrehozhat például egy szűrőt, amellyel automatikusan archiválhatja egy bizonyos címről vagy egy adott tárgyú e-maileket, alkalmazhat címkét, vagy megjelölheti olvasottként.
  3. Használja a „Fontos” beérkező leveleket: A Gmail „Priority” postafiókja automatikusan rendezi az e-maileket fontosságuk szerint, három részre osztva őket: „Fontos és olvasatlan”, „Csillagozott” és „A többi”. Ez lehetővé teszi, hogy a legfontosabb e-mailekre összpontosítson, és hatékonyabban kezelje idejét.
  4. Csillagok és zászlók használata: A fontos e-maileket csillaggal vagy zászlóval jelölje meg, hogy később könnyen megtalálhassa őket. Az e-mailek jobb rendszerezése érdekében személyre szabhatja a Gmail beállításaiban elérhető csillagok és jelzők típusait is.

Ha ezeket a tippeket a gyakorlatban alkalmazza Gmail-postafiókjának hatékony rendszerezéséhez, optimalizálhatja e-mail-kezelését, és javíthatja vállalkozása termelékenységét. Szánjon időt arra, hogy ezeket a tippeket saját szervezetéhez igazítsa, hogy teljes mértékben kihasználhassa a Gmail rejtett titkait.