Egyszerűen központosítsa és kezelje fájljait
A Gmailhez készült Egnyte-bővítmény lehetővé teszi, hogy az e-mail mellékleteket közvetlenül az Egnyte mappáiba mentse anélkül, hogy elhagyná Gmail beérkező levelek. Az Egnyte segítségével az összes fájl egy helyen található, így bármely eszközről vagy üzleti alkalmazásról könnyen megtalálhatja és elérheti őket. Elmenthet egy fájlt az Egnyte-ben, és automatikusan megtalálhatja a CRM-ben, a termelékenységi csomagban vagy kedvenc elektronikus aláírási alkalmazásában. Felhívjuk figyelmét, hogy a kiegészítő jelenleg angol nyelven érhető el.
Távolítsa el az ismétlődéseket és kezelje a verziókat
Az Egnyte innovatív integrációja automatikusan megjelöli a már mentett fájlokat, így elkerülhető az ismétlődés, és tárhelyet takaríthat meg. Ezenkívül az Egnyte kezeli az Ön fájlok különböző verzióit, így biztosítva a dokumentumok optimális rendszerezését.
Együttműködjön és biztonságosan ossza meg fájljait
Ha a fájlokat megosztott mappába menti, azok automatikusan elérhetővé válnak azon kollégái, szállítói vagy partnerei számára, akikkel megosztotta a mappát. Ez a funkció megkönnyíti az együttműködést, és biztosítja, hogy minden érintett fél rendelkezzen a szükséges információkkal.
Az Egnyte Gmail-bővítmény a következő funkciókat is kínálja:
- Az Egnyte által kezelt fájlokat csatolhatja egy e-mailhez anélkül, hogy elhagyná a levélírási ablakot
- Ossza meg a nagy fájlokat anélkül, hogy elérné a beérkező levelek tárolási korlátait vagy a maximális üzenetméretre vonatkozó korlátozásokat
- A mellékleteket csak bizonyos személyek vagy szervezetek számára tegye hozzáférhetővé, és szükség esetén megvonhatja a hozzáférést a fájlokhoz
- Ha egy fájl a küldés után megváltozik, a címzettek automatikusan a legújabb verzióra kerülnek
- Értesítéseket kaphat, és megtekintheti a hozzáférési naplókat, hogy megtudja, ki és mikor tekintette meg fájljait
Az Egnyte bővítmény telepítése a Gmailhez
A bővítmény telepítéséhez kattintson a Beállítások ikonra a Gmail postafiókjában, és válassza a „Bővítmények beszerzése” lehetőséget. Keresse meg az „Egnyte for Gmail” kifejezést, és kattintson a „Telepítés” gombra. Ezután az Egnyte Spark ikonra kattintva érheti el a kiegészítőt az e-mailek ellenőrzésekor.
Összefoglalva, az Egnyte for Gmail megkönnyíti a fájlok kezelését, és javítja a termelékenységet azáltal, hogy lehetővé teszi a mellékletek közvetlen Egnyte mappáiba való mentését, valamint az Egnyte által kezelt fájlokra mutató hivatkozások egyszerű megosztását új e-mailek írásakor.
