A Gmail Enterprise fejlett funkciói a jobb termelékenység érdekében
Ha már ismeri az alapvető funkciókat Gmail Enterprise, más néven Gmail Pro, itt az ideje, hogy magasabb szintre emelje. Ebben az első részben megvizsgáljuk a Gmail cégeknek speciális funkcióit, és azt, hogy ezek hogyan segíthetik a csapat termelékenységének javítását.
A Gmail Enterprise számos fejlett funkciót kínál az e-mailek kezelésének megkönnyítésére, a kommunikáció javítására és a hatékonyság növelésére. Néhány ilyen funkció magában foglalja az intelligens válaszokat, a prediktív válaszokat, a nyomon követési emlékeztetőket és még sok mást.
Intelligens válaszok: Ez a funkció gépi tanulást használ, hogy három rövid választ javasoljon a legtöbb e-mailre. Ez egy nagyszerű módja annak időt takaríthat meg rutin e-mailekre adott válaszokról.
Prediktív válaszok: A Gmail Enterprise prediktív válaszaival gyorsabban írhat e-maileket. Gépelés közben a Gmail olyan kifejezéseket javasol, amelyek kiegészítik az aktuális kifejezést, ami felgyorsíthatja az e-mailek írását.
Nyomon követési emlékeztetők: Ha hajlamos elfelejteni válaszolni az e-mailekre vagy nyomon követni, a funkció nyomon követési emlékeztetők a Gmail hasznos lehet az Ön számára.
Gmail offline: Ez a funkció lehetővé teszi az e-mailek olvasását, megválaszolását, keresését és archiválását internetkapcsolat nélkül is. A változtatások lesznek szinkronizálva a Gmaillel amikor újra csatlakozik az internethez.
Ezek a funkciók egyszerűnek tűnhetnek, de helyes használat esetén óriási különbséget tehetnek a termelékenységben.
Maximalizálja a Gmail Enterprise és a Google Workspace használatát
Most, hogy felfedeztük a Gmail Enterprise speciális funkcióit, lássunk néhányat extra tippek hogy maximalizálja a Google Workspace használatát.
Szinkronizálás a Google Naptárral: A Gmail Enterprise szinkronizálható a Google Naptárral az események és találkozók kezelésének megkönnyítése érdekében. Az eseményeket közvetlenül a Gmailből hozhatja létre, és azok automatikusan megjelennek a Google Naptárban.
Integráció a Google Drive-val: A Google Drive integrációjával könnyedén küldhet nagy fájlokat a Gmailen keresztül. Egyszerűen töltse fel a fájlt a Google Drive-ra, majd e-mail írásakor a Google Drive ikon segítségével illessze be az e-mailbe.
Használjon bővítményeket: A Gmail cégeknek számos olyan bővítményt támogat, amelyek javíthatják a termelékenységet. Használhatja például a Feladatok bővítményt a feladatok nyomon követésére közvetlenül a beérkező levelek mappájából, vagy a Keep bővítmény segítségével jegyzeteket készíthet az e-mailek olvasása közben.
Adatvédelmi beállítások: A Gmail cégeknek szolgáltatással szabályozhatja, hogy ki láthatja e-mailjeit, és hogyan oszthatja meg azokat. Még egy lejárati dátumot is beállíthat az e-mailek önmegsemmisítésére egy bizonyos idő elteltével.
E tippek alkalmazásával és a Gmail cégeknek speciális funkcióinak használatával nem csak saját termelékenységét javíthatja, hanem kollégáinak is hatékonyabban dolgozhat. Ne feledje, hogy a kulcs az, hogy megértse, hogyan működnek ezek az eszközök, és hogyan használhatók fel az Ön speciális igényeinek kielégítésére.
