Használja ki a Gmail-bővítményeket üzleti célokra, és növelje termelékenységét

A Gmail-bővítmények olyan bővítmények, amelyek lehetővé teszikfunkciók hozzáadása a postaládájába, hozzájárulva a jobb termelékenységhez és a munka optimalizálásához a vállalaton belül. Ezek a praktikus eszközök segítenek az idő hatékony kezelésében, és megkönnyítik a csapattagok közötti együttműködést. Ebben a cikkben megvizsgáljuk a Gmail-bővítmények üzleti célú előnyeit, és tippeket adunk a hatékony használatukhoz.

A Gmail-bővítmények telepítése gyors és egyszerű. Ha új funkciókat szeretne hozzáadni a postaládájához, nyissa meg a következőt: Google Workspace Marketplace és keresse meg a kívánt kiegészítőt. Miután megtalálta a vállalkozása szempontjából releváns bővítményt, kattintson a „Telepítés” gombra, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat, hogy integrálja azt a Gmail postafiókjába.

A telepítés után a bővítmények közvetlenül a Gmail postafiókjából érhetők el, általában a képernyő jobb oldalán található ikonként. A bővítmények kezeléséhez lépjen a Gmail beállításaihoz a jobb felső sarokban található fogaskerék ikonra kattintva, majd válassza ki a „Bővítmények” lapot. Ebben a szakaszban igény szerint engedélyezheti, letilthatja vagy eltávolíthatja a telepített kiegészítőket.

Vannak sok Gmail-bővítmény amelyek segíthetnek a vállalkozásoknak termelékenységük és hatékonyságuk javításában. Íme néhány a legnépszerűbb és leghasznosabb kiegészítők a vállalkozások számára:

1. Trello for Gmail: Ezzel a kiegészítővel közvetlenül integrálhatja a Trellót Gmail-postaládájába, megkönnyítve ezzel a projektek és feladatok kezelését. A Trello-kártyákat közvetlenül e-mailből hozhatja létre és frissítheti, így csapata szervezett marad, és a prioritásokra összpontosít.
2. Zoom for Gmail: Ezzel a bővítménnyel közvetlenül a Gmail postafiókjából ütemezhet, csatlakozhat és kezelheti a Zoom értekezleteket. Leegyszerűsíti a megbeszélések ütemezését, és biztosítja, hogy csapata kapcsolatban maradjon és eredményes maradjon.
3. DocuSign for Gmail: A DocuSign megkönnyíti a dokumentumok elektronikus aláírását közvetlenül a Gmail postafiókjából. Csak néhány kattintással küldhet és fogadhat aláírt dokumentumokat, így időt takaríthat meg, és javíthatja üzleti munkafolyamatait.

További népszerű kiegészítők közé tartozik az Asana for Gmail, a Salesforce for Gmail és a Slack for Gmail, amelyek szintén nagyszerű funkciókat kínálnak a vállalkozás termelékenységének és együttműködésének növelésére.

Annak érdekében, hogy a legtöbbet hozza ki a Gmail-bővítményekből vállalkozása számára, fontos, hogy szervezete speciális igényei alapján válassza ki őket. Kezdje azzal, hogy felméri azokat a folyamatokat és kihívásokat, amelyekkel vállalkozása szembesül, majd válassza ki azokat a kiegészítőket, amelyek segítenek leküzdeni ezeket az akadályokat és javítani a termelékenységet.

Az is kulcsfontosságú, hogy az alkalmazottakat betanítsa a kiválasztott kiegészítők használatára. Tartson tréningeket, hogy megtanítsa csapatát ezen eszközök hatékony használatára, és a legtöbbet hozza ki a Gmaillel való integrációjukból.

Végül rendszeresen ellenőrizze a Gmail-bővítmények használatát és hatékonyságát a vállalaton belül. Ez lehetővé teszi annak meghatározását, hogy a kiválasztott bővítmények megfelelnek-e szervezete igényeinek, és szükség esetén módosíthatja azokat. Fontolja meg az alkalmazottak visszajelzéseinek gyűjtését is, hogy értékes betekintést nyerjen abba, hogy mely kiegészítők működnek a legjobban, és melyek azok, amelyeket lehetne javítani vagy kicserélni.