Ön távol van, és szeretné, ha tudósítóit értesítenék az elérhetetlenségéről? Az automatikus válasz létrehozása a Gmailben egyszerű és hatékony módja az e-mailek kezelésének, miközben Ön távol van.
Miért használjon automatikus választ a Gmailben?
A Gmail automatikus válasza lehetővé teszi, hogy figyelmeztesse levelezőit, hogy nem fog tudni azonnal válaszolni az e-mailekre. Ez különösen akkor lehet hasznos, ha nyaral, üzleti úton van, vagy csak nagyon elfoglalt.
Ha automatikus választ küld levelezőinek, jelezni fogja számukra azt a dátumot, amikor ismét válaszolhat az e-mailjeikre, vagy egyéb hasznos információval látja el őket, például telefonszámot vagy segélykérő e-mail címet.
Az automatikus válasz használata a Gmailben azt is megakadályozza, hogy a levelezők figyelmen kívül hagyják vagy kihagyják magukat, ami frusztráló lehet számukra. Ha tudatja velük, hogy átmenetileg nem elérhető, és a lehető leghamarabb visszatér hozzájuk, jó kapcsolatot fog fenntartani velük.
Az automatikus válasz beállításának lépései a Gmailben
A következőképpen állíthat be automatikus választ a Gmailben néhány egyszerű lépésben:
- Nyissa meg Gmail-fiókját, és kattintson a képernyő jobb felső sarkában található beállítások ikonra.
- A legördülő menüből válassza a "Beállítások" lehetőséget.
- A bal oldali oszlopban kattintson a „Fiók és importálás” fülre.
- Az „Automatikus válaszok küldése” részben jelölje be az „Automatikus válasz engedélyezése” négyzetet.
- Írja be az automatikus válasz szövegét a megjelenő szövegmezőbe. A „Tárgy” és a „Törzs” szövegmezők segítségével személyre szabhatja válaszát.
- Határozza meg azt az időszakot, ameddig az automatikus válasz aktív lesz a „Feladó” és a „Címzett” mezők használatával.
- Mentse el a változtatásokat, hogy mindent figyelembe vegyen.
Az automatikus válasz a beállított időtartamig aktív lesz. Minden alkalommal, amikor egy levelező e-mailt küld Önnek ebben az időszakban, automatikusan megkapja az Ön automatikus választ.
Vegye figyelembe, hogy az automatikus válaszadást bármikor letilthatja, ha ugyanazokat a lépéseket követi, és törli az „Automatikus válasz engedélyezése” négyzet bejelölését.
Íme egy videó, amely bemutatja, hogyan állíthat be automatikus választ a Gmailben 5 perc alatt:
