Első lépések a hatékony üzenet felé

A mai vizuális világban a grafikusok létfontosságú szerepet játszanak. A koncepciókat lebilincselő alkotásokká alakítják. De mi történik, ha egy grafikusnak szabadságot kell kivennie? A kulcs egy jól megtervezett távoli üzenet.

A jó hiányzási üzenet az egyértelműséggel kezdődik. Tájékoztatást ad a távollét idejéről. Azt is jelzi, hogy ebben az időszakban hogyan kezelik a kéréseket. Egy grafikus számára ez a kreatív folytonosság biztosítását jelenti.

A kreatív folytonosság biztosítása

Kulcsfontosságú az ügyfelek vagy kollégák megfelelő segítségre irányítása. Ez lehet egy grafikus kollégá vagy egy projektmenedzser. Az üzenetnek tartalmaznia kell az elérhetőségüket. Így egyetlen projekt sem marad függőben.

A grafikus még távollétében is kommunikálja személyes márkáját. A távollét üzenetnek ezért professzionálisnak kell lennie. De tükrözheti a grafikus kreativitását is. Finom egyensúly az információ és a személyiség között.

Egy jól megírt távolléti üzenet többet tesz, mint tájékoztat. Megnyugtatja az ügyfeleket és a kollégákat. Ez azt mutatja, hogy a grafikus még távollétében is elkötelezett a projektjei és a csapata iránt.

Hiányzó üzenet sablon grafikusok számára

Tárgy: [Az Ön neve], Grafikai Tervező – Távollét [kezdési dátum] és [befejező dátum] között

Jó napot,

[kezdési dátum] és [befejezés dátuma] között nem leszek jelen. Ezalatt az e-mailekre vagy hívásokra nem lehet válaszolni. Bármilyen tervezési kéréssel vagy grafikai kiigazítással kapcsolatban forduljon [kolléga vagy osztály neve]-hez az [e-mail/telefonszám] címen. [Ő/Ő] hozzáértően veszi át.

Amint visszatérek, megújult látásmóddal és fokozott kreativitással szentelem magam a projektjeinek.

[A neved]

Grafikus

[Vállalati logó]

 

→→→A Gmail elsajátítása értékes kiegészítés lehet mindazok számára, akik szakmai készségeiket szeretnék fejleszteni.←←←