Professzionális e-mailjei átalakítása: az udvarias formula művészete
Az udvariasság nem csak a jó modor kérdése, hanem a munka alapvető készsége is. Tudja, hogyan kell megfelelő udvariassági formulákat használni szakmai e-mailek mindent megváltoztathat. Valójában még az e-mailjeit is átalakíthatja, professzionalizmus és hatékonyság auráját kölcsönözve nekik.
Ha olyan, mint a legtöbb ember, valószínűleg hetente több tucat e-mailt ír. De milyen gyakran állsz meg, hogy az udvariasságodra gondolj? Ideje ezen változtatni.
Sajátítsa el az üdvözlést: Az első lépés a hatáshoz
Az üdvözlés az első dolog, amit a címzett meglát. Ezért elengedhetetlen a kezelése. A „Tisztelt Uram” vagy „Tisztelt Hölgyem” tiszteletet tanúsít. Másrészt a „Szia” vagy a „Szia” túlságosan informálisnak tűnhet professzionális környezetben.
Hasonlóképpen, a kerítés is fontos. Üdvözlettel: biztonságos és professzionális választás. A „barátságos” vagy a „hamarosan találkozunk” a közeli kollégák számára használható.
Az udvarias kifejezések hatása: Több, mint egy aláírás
Az üdvözlet több, mint egy aláírás az e-mail végén. Felfedik a címzett iránti tiszteletét és professzionalizmusát. Emellett szakmai kapcsolatokat is kialakíthatnak vagy erősíthetnek.
Például a „Köszönöm az idejét” vagy a „Nagyra értékelem a segítségét” szó beillesztése nagy változást hozhat. Ez azt mutatja, hogy értékeled a címzettet és az idejét.
Összefoglalva, az udvariasság művészete átalakíthatja szakmai e-mailjeit. Nem csak arról van szó, hogy tudjuk, mely kifejezéseket használjuk, hanem a hatásukat is. Tehát szánjon egy percet az üdvözleteinek áttekintésére, és nézze meg, hogyan javíthatják az e-mailjeit.
