Pusatkan dan kelola file Anda dengan mudah

Add-on Egnyte untuk Gmail memungkinkan Anda menyimpan lampiran email langsung ke folder Egnyte Anda tanpa meninggalkan kotak masuk Gmail. Dengan Egnyte, semua file Anda ada di satu tempat, memudahkan untuk menemukan dan mengaksesnya dari perangkat atau aplikasi bisnis apa pun. Anda dapat menyimpan file di Egnyte dan menemukannya secara otomatis di CRM, suite produktivitas, atau aplikasi tanda tangan elektronik favorit Anda. Harap dicatat bahwa add-on saat ini tersedia dalam bahasa Inggris.

Hilangkan duplikat dan kelola versi

Integrasi inovatif Egnyte secara otomatis menandai file yang telah dicadangkan, membantu menghindari duplikat dan menghemat ruang penyimpanan. Selain itu, Egnyte mengelola berbagai versi file untuk Anda, memastikan pengorganisasian dokumen Anda yang optimal.

Berkolaborasi dan bagikan file Anda dengan aman

Dengan menyimpan file ke folder bersama, file tersebut secara otomatis tersedia untuk kolega, vendor, atau mitra Anda yang berbagi folder dengan Anda. Fitur ini memfasilitasi kolaborasi dan memastikan bahwa semua pihak yang terlibat memiliki informasi yang diperlukan.

Pengaya Egnyte untuk Gmail juga menawarkan fitur-fitur berikut:

  • Lampirkan file yang dikelola Egnyte ke email tanpa meninggalkan jendela penulisan
  • Bagikan file besar tanpa mencapai batas penyimpanan kotak masuk atau batasan ukuran pesan maksimum
  • Jadikan lampiran hanya dapat diakses oleh orang atau organisasi tertentu, dengan kemampuan mencabut akses file jika diperlukan
  • Jika file berubah setelah dikirim, penerima akan diarahkan ke versi terbaru secara otomatis
  • Terima pemberitahuan dan lihat log akses untuk mengetahui siapa yang melihat file Anda dan kapan

Menginstal add-on Egnyte untuk Gmail

Untuk menginstal add-on, klik ikon Pengaturan di kotak masuk Gmail Anda dan pilih "Dapatkan Add-on". Cari "Egnyte untuk Gmail" dan klik "Instal". Anda kemudian dapat mengakses add-on dengan mengklik ikon Egnyte Spark saat memeriksa email Anda.

Singkatnya, Egnyte untuk Gmail membuat pengelolaan file Anda lebih mudah dan meningkatkan produktivitas Anda dengan memungkinkan Anda menyimpan lampiran langsung ke folder Egnyte Anda dan dengan mudah membagikan tautan ke file yang dikelola oleh Egnyte saat menulis email baru. .