Anda tidak hadir dan Anda ingin koresponden Anda diberi tahu tentang ketidaktersediaan Anda? Membuat balasan otomatis di Gmail adalah cara sederhana dan efektif untuk mengelola email saat Anda pergi.
Mengapa menggunakan balasan otomatis di Gmail?
Balasan otomatis di Gmail memungkinkan Anda untuk memperingatkan koresponden Anda bahwa Anda tidak akan dapat segera membalas email mereka. Ini bisa sangat berguna saat Anda sedang berlibur, dalam perjalanan bisnis, atau benar-benar sibuk.
Dengan mengirimkan balasan otomatis ke koresponden Anda, Anda akan menunjukkan kepada mereka tanggal di mana Anda dapat membalas email mereka lagi, atau memberi mereka informasi berguna lainnya, seperti nomor telepon atau alamat email darurat.
Dengan menggunakan balasan otomatis di Gmail, Anda juga akan mencegah koresponden merasa diabaikan atau ditinggalkan, yang dapat membuat mereka frustasi. Dengan memberi tahu mereka bahwa Anda untuk sementara tidak tersedia dan bahwa Anda akan menghubungi mereka kembali secepat mungkin, Anda akan menjaga hubungan baik dengan mereka.
Langkah-langkah mengatur balasan otomatis di Gmail
Berikut cara menyiapkan balasan otomatis di Gmail dalam beberapa langkah sederhana:
- Buka akun Gmail Anda dan klik ikon pengaturan yang terletak di kanan atas layar Anda.
- Pilih "Pengaturan" dari menu drop-down.
- Di kolom kiri, klik tab "Akun dan impor".
- Di bagian "Kirim balasan otomatis", centang kotak "Aktifkan balasan otomatis".
- Masukkan teks balasan otomatis Anda di kotak teks yang muncul. Anda dapat menggunakan bidang teks "Subjek" dan "Badan" untuk menyesuaikan tanggapan Anda.
- Tentukan periode di mana respons otomatis Anda akan aktif menggunakan bidang "Dari" dan "Ke".
- Simpan perubahan agar semuanya diperhitungkan.
Respons otomatis Anda sekarang akan aktif untuk periode yang Anda tetapkan. Setiap kali seorang koresponden mengirimi Anda email selama periode ini, dia akan secara otomatis menerima balasan otomatis Anda.
Perhatikan bahwa Anda dapat menonaktifkan balasan otomatis kapan saja dengan mengikuti langkah yang sama dan menghapus centang pada kotak "Aktifkan balasan otomatis".
Berikut adalah video yang menunjukkan cara menyiapkan balasan otomatis di Gmail dalam 5 menit:
