Mengetahui cara menulis dengan baik di tempat kerja adalah persyaratan yang berdampak positif pada citra Anda, tetapi juga citra perusahaan tempat Anda bekerja. Memang, pembaca mendapatkan ide lawan bicara mereka melalui pesan yang mereka terima darinya. Oleh karena itu penting untuk membuat kesan yang baik dengan menghasilkan tulisan yang berkualitas. Bagaimana cara menulis yang baik di tempat kerja? Inilah yang akan Anda temukan di artikel ini.
Tulis dengan benar
Aturan nomor 1 untuk menulis dengan baik di tempat kerja adalah mengadopsi gaya yang benar dan jelas. Untuk melakukan ini, kriteria berikut harus dipenuhi sebagai prioritas:
Sintaksnya : mengacu pada susunan kata dan konstruksi kalimat.
Penggunaan kosa kata yang tepat : ini adalah pertanyaan tentang penggunaan kata-kata yang umum dan mudah dipahami. Semakin mudah kosakata untuk memecahkan kode, semakin cepat pembaca akan mengerti.
Ejaan leksikal dan ejaan tata bahasa: mereka menyinggung penulisan kata-kata dan kesepakatan jenis kelamin, sifat, jumlah, dll.
Tanda baca: apapun kualitas tulisan Anda, akan sulit bagi pembaca untuk memahami maksud Anda jika tanda baca tidak dihormati.
Fokus pada keringkasan
Untuk menulis dengan baik di tempat kerja, keringkasan adalah sesuatu yang tidak boleh diabaikan. Kami berbicara tentang teks ringkas ketika mengungkapkan ide dengan cara yang sederhana dan singkat (dalam beberapa kata). Anda harus menghapus kalimat panjang yang tidak menambah banyak dengan memperpendeknya dengan menghilangkan istilah yang tidak perlu.
Untuk menulis dengan bijaksana, disarankan untuk menghindari formula dangkal dan boilerplate. Juga, perlu diingat bahwa misi utama tulisan Anda adalah untuk berkontribusi pada tindakan atau informasi penerima.
Dalam pengertian ini, perhatikan bahwa kalimat idealnya harus berisi antara 15 dan 22 kata.
Fokus pada kesederhanaan
Kesederhanaan sangat penting jika Anda ingin berhasil menulis dengan baik di tempat kerja. Di sini sekali lagi, perlu dimulai dari prinsip bahwa ide sama dengan kalimat. Memang, pembaca bisa cepat tersesat ketika ada banyak subdivisi dalam satu kalimat.
Dengan demikian gagasan utama yang dijelaskan dengan kalimat sederhana memungkinkan untuk menulis paragraf yang mudah dibaca dan mudah dipahami.
Jadi ingatlah untuk menulis kalimat pendek dan hindari kalimat panjang. Penting juga untuk memposisikan kata kerja terkonjugasi pada tingkat setiap kalimat. Pada kenyataannya, ingatlah bahwa itu adalah kata kerja yang memberi makna pada kalimat. Inilah alasan mengapa sebagian besar pembaca berusaha menemukannya secara naluriah selama membaca.
Secara sistematis pastikan kata-kata Anda logis
Akhirnya, untuk menulis dengan baik di tempat kerja, Anda harus memastikan konsistensi teks Anda, yaitu logikanya. Memang, konsistensilah yang mendorong pemahaman. Ini akan menjadi pertanyaan selama penyusunan tulisan Anda untuk memastikan bahwa itu tidak mengandung kontradiksi.
Jika tidak, pembaca Anda mungkin dibingungkan oleh elemen yang tidak koheren. Tentu saja, teks yang sama sekali tidak terstruktur dan sama sekali tidak dapat dipahami akan sangat mengecewakan lawan bicara Anda.
