SharePoint adalah salah satu platform paling serbaguna di ekosistem Microsoft. Jika Anda tertarik dengan teknologi ini atau jika Anda bekerja di lingkungan yang dapat menggunakannya, kursus singkat ini cocok untuk Anda.
Dengan cepat memperkenalkan SharePoint dalam lima langkah:
- apa itu SharePoint dan bagaimana menggunakannya.
- versi yang berbeda dan beberapa karakteristik mereka.
- cara menggunakan SharePoint tergantung pada versi yang Anda gunakan.
4. Karakteristik yang paling umum.
- penggunaan SharePoint yang paling umum.
Tujuan utama kursus ini adalah untuk memperkenalkan kemampuan SharePoint kepada orang-orang dan organisasi dari semua ukuran yang tidak terbiasa dengan SharePoint atau belum pernah menggunakannya sebelumnya.
Kemungkinan penggunaan hampir tidak terbatas.
SharePoint adalah platform Microsoft untuk intranet, penyimpanan dokumen, ruang kerja digital, dan kolaborasi. Belum lagi aplikasi lain yang kurang dikenal, tetapi banyak digunakan. Penggunaan ganda ini mungkin tidak jelas bagi beberapa pengguna, oleh karena itu perlu adanya pelatihan.
Kebutuhan apa yang dipenuhi oleh perangkat lunak SharePoint?
Respon yang paling nyata adalah keinginan untuk membuat tempat penyimpanan dokumen yang dapat diakses dari portal intranet. SharePoint memungkinkan perusahaan untuk menyimpan dan mengelola dokumen, file, dan data secara online. Dengan demikian, hak akses untuk sebagian atau seluruh data dapat ditentukan sesuai dengan profil: karyawan, manajer, administrator, dll.
Sejauh ini, kami hanya menjelaskan server file tradisional, tetapi SharePoint unik karena pengguna dapat mengakses sumber daya ini melalui portal intranet bermerek perusahaan. Ini adalah tambahan kecil, tetapi sangat penting dengan banyak implikasi:
— Didesain agar lebih sederhana dan tidak terlalu membatasi dibandingkan dengan server file dengan tampilan tahun 80-an. Ini juga jauh lebih rentan terhadap keusangan seiring waktu karena bentuknya dapat disesuaikan dengan cepat.
— Pikirkan untuk mengizinkan akses ke dokumen, file, dan data dari mana saja.
— Anda dapat mencari dan menemukan dokumen di bilah pencarian.
— Dokumen dapat diedit secara real time oleh pemangku kepentingan langsung dari SharePoint.
SharePoint menawarkan banyak keuntungan bagi bisnis
SharePoint menawarkan lebih dari sekadar fungsionalitas sistem berbagi file tradisional. Anda juga dapat menentukan aturan validasi, termasuk metode otorisasi lanjutan. Ini memungkinkan Anda mengotomatiskan proses dan menyediakan alat untuk menerapkan struktur tata kelola data baru.
Jadi, Anda dapat membangun proses yang andal dan andal serta menghindari masalah berbagi file. Ini memungkinkan Anda menghindari pendekatan yang berbeda dan mengintegrasikan proses pada satu platform. Selain itu, file menjadi lebih mudah diakses dan ditemukan jika terjadi pergantian personel.
Dengan SharePoint, Anda dapat menyimpan, mengatur, berbagi, dan mengelola dokumen dengan aman. Ini juga memungkinkan akses berkelanjutan ke data internal dan eksternal
Namun manfaat SharePoint tidak berhenti di situ.
Integrasi dengan perangkat lunak Microsoft lainnya
Apakah organisasi Anda sudah memiliki Office? Meskipun ada platform manajemen dokumen lainnya, SharePoint terintegrasi dengan baik dengan Office dan alat Microsoft lainnya. Manfaat SharePoint adalah membuat pekerjaan lebih mudah dan lebih produktif.
Proses bersama pada satu platform.
Dengan SharePoint, Anda dapat membuat model tunggal yang konsisten untuk mengelola informasi di seluruh organisasi Anda. Ini menghindari hilangnya dokumen dan informasi yang berguna dan memfasilitasi kerja tim. Ini menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas. Efisiensi dan hasil berjalan beriringan.
Memungkinkan perubahan cepat pada file dan kolaborasi dokumen.
SharePoint memfasilitasi kolaborasi antara karyawan dan pelanggan bisnis. Siapa saja di mana saja dan kapan saja dapat berkolaborasi untuk pekerjaan jarak jauh dan manajemen dokumen. Misalnya, beberapa orang dapat mengerjakan satu file Excel di SharePoint.
Dan semua ini dalam lingkungan komputasi yang aman. SharePoint memungkinkan Anda mengelola hak akses ke folder dengan cara yang sangat tepat. Ini juga memungkinkan Anda untuk mengelola alur kerja dan memberikan informasi tentang riwayat setiap file. Fungsi ini sangat berharga untuk memantau kemajuan proyek tertentu.
Cari akses cepat ke informasi
Mesin pencari terintegrasi secara signifikan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menemukan informasi. Berkat fungsi SharePoint ini, Anda dapat mencari halaman platform. Pencarian ekstensif semua file dan dokumen untuk menemukan semua informasi yang Anda butuhkan.
Selain itu, mesin pencari hanya menargetkan informasi yang tersedia untuk Anda, yang menghindari Anda mengarahkannya ke dokumen yang tidak dapat Anda akses.
Solusi khusus
Keuntungan SharePoint adalah sangat fleksibel dan menawarkan banyak alat yang relevan. Dengan demikian, Anda dapat menyesuaikan platform dengan kebutuhan bisnis Anda.
Mengapa menggunakan SharePoint?
SharePoint menawarkan banyak manfaat kepada pengguna. Pertama, dapat meningkatkan efisiensi bisnis. SharePoint adalah perangkat lunak yang memberi para profesional akses cepat ke dokumen yang mereka butuhkan untuk pekerjaan mereka. SharePoint unik karena dapat digunakan oleh bisnis apa pun, berapa pun ukurannya.
Semua fitur perangkat lunak dirancang dengan mempertimbangkan kolaborasi. Dengan intranet yang fleksibel, konten dapat dibagikan dan dikelola dengan aman dan efisien.
SharePoint juga dapat bekerja dengan alur kerja intranet lainnya. Ini memiliki banyak fitur lain yang membuatnya sangat mudah dan nyaman untuk digunakan. SharePoint memungkinkan Anda untuk menghosting informasi yang fleksibel dan dapat diskalakan pada platform berbasis web yang dapat digunakan oleh semua pengguna.
