Temukan pintasan keyboard untuk penghematan waktu yang cukup besar
Rahasia tersembunyi Gmail penuh dengan fitur yang dapat membantu Anda mengoptimalkan pekerjaan Anda dalam bisnis. Salah satu cara paling efektif untuk menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas Anda adalah mempelajari dan menggunakan pintasan keyboard Gmail.
Dengan menguasai pintasan ini, Anda akan dapat menavigasi kotak masuk lebih cepat, menulis dan mengirim email, mengatur pesan, dan banyak lagi. Berikut adalah beberapa pintasan keyboard yang paling berguna untuk mengoptimalkan Anda penggunaan Gmail :
- c: Tulis email baru.
- a: Balas ke pengirim email yang dipilih.
- a: Balas ke semua penerima email yang dipilih.
- f: Meneruskan email yang dipilih.
- e: Arsipkan email yang dipilih.
Untuk mengaktifkan pintasan keyboard di Gmail, buka setelan akun Anda dan aktifkan opsi "Pintasan keyboard". Anda juga dapat melihat daftar lengkap pintasan keyboard dengan menekan "Shift" + "?" saat Anda masuk ke Gmail.
Selain pintasan keyboard ini, ada tips lain untuk mengoptimalkan pekerjaan Anda dengan Gmail. Misalnya, Anda dapat menggunakan fungsi "Pencarian Lanjutan" untuk menemukan email tertentu dengan cepat, menggunakan kriteria seperti pengirim, penerima, tanggal, atau kata kunci tertentu.
Dengan menguasai kiat dan pintasan keyboard ini, Anda dapat mengoptimalkan penggunaan Gmail dalam bisnis dan menghemat waktu yang berharga dalam pekerjaan sehari-hari.
Manfaatkan ekstensi Gmail untuk meningkatkan produktivitas Anda
Rahasia tersembunyi Gmail tidak terbatas pada fitur bawaan platform. Memang, Anda juga dapat memanfaatkan banyak ekstensi yang tersedia untuk Gmail untuk mengoptimalkan pekerjaan bisnis Anda dan meningkatkan produktivitas Anda. Berikut adalah beberapa ekstensi Gmail yang harus dimiliki meningkatkan efisiensi Anda di tempat kerja :
- Boomerang: Ekstensi ini memungkinkan Anda menjadwalkan pengiriman email di kemudian hari, yang ideal untuk menyesuaikan komunikasi Anda dengan zona waktu kolega atau mitra Anda. Plus, Boomerang memungkinkan Anda mendapatkan pengingat untuk menindaklanjuti email penting dan menjeda kotak masuk Anda untuk menghindari gangguan.
- Checker Plus untuk Gmail: Dengan Checker Plus, Anda dapat menerima pemberitahuan instan untuk email baru, bahkan saat Gmail tidak dibuka di browser Anda. Ekstensi ini juga memungkinkan Anda membaca, mengarsipkan, atau menghapus email langsung dari notifikasi, menghemat waktu Anda.
- Todoist untuk Gmail: Jika Anda penggemar daftar tugas, Todoist adalah ekstensi untuk Anda. Integrasikan email Anda langsung ke daftar tugas Todoist Anda, tetapkan prioritas, tenggat waktu, dan label untuk pengaturan yang optimal.
- Grammarly untuk Gmail: Untuk meningkatkan kualitas email Anda, Grammarly adalah ekstensi yang harus dimiliki. Dia memeriksa ejaan, tata bahasa, dan gaya pesan Anda untuk memastikan komunikasi yang jelas dan profesional.
Untuk memasang ekstensi ini, buka Toko Web Chrome dan cari ekstensi Gmail yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Setelah diinstal, mereka akan terintegrasi secara otomatis ke antarmuka Gmail Anda dan Anda dapat mengonfigurasinya sesuai dengan preferensi Anda.
Dengan memanfaatkan ekstensi Gmail ini, Anda akan dapat mengoptimalkan pekerjaan Anda dalam bisnis dan meningkatkan produktivitas Anda secara signifikan.
Atur kotak masuk Anda secara efisien untuk pengelolaan email yang optimal
Rahasia tersembunyi Gmail juga menyertakan tip untuk mengatur kotak masuk dan mengelola email Anda secara efisien. Kotak masuk yang terorganisir dengan baik akan menghemat waktu Anda dan memungkinkan Anda bekerja dengan cara yang lebih terstruktur. Berikut adalah beberapa tips untuk mengoptimalkan pengelolaan email Anda dengan Gmail:
- Gunakan label: Label adalah cara sederhana dan efektif untuk mengatur email Anda menurut kategori. Buat label khusus untuk proyek, klien, atau topik penting Anda dan tetapkan ke email Anda agar mudah diambil. Anda juga dapat menggunakan warna untuk membedakan antara berbagai kategori dengan cepat.
- Manfaatkan filter: Filter Gmail memungkinkan Anda mengotomatiskan tindakan tertentu untuk mengelola kotak masuk dengan lebih efisien. Misalnya, Anda dapat membuat filter untuk mengarsipkan email secara otomatis dari alamat tertentu atau dengan subjek tertentu, menerapkan label, atau menandainya sebagai telah dibaca.
- Terapkan kotak masuk "Prioritas": Kotak masuk "Prioritas" Gmail secara otomatis menyortir email Anda menurut kepentingannya, memisahkannya menjadi tiga bagian: "Penting dan belum dibaca", "Berbintang", dan "Selebihnya". Ini memungkinkan Anda fokus pada email yang paling penting dan mengatur waktu Anda dengan lebih efisien.
- Gunakan bintang dan bendera: Tandai email penting dengan bintang atau bendera agar mudah menemukannya nanti. Anda juga dapat menyesuaikan jenis bintang dan bendera yang tersedia di setelan Gmail untuk mengatur email Anda dengan lebih baik.
Dengan mempraktikkan kiat-kiat ini untuk mengatur kotak masuk Gmail Anda secara efektif, Anda akan mengoptimalkan pengelolaan email dan meningkatkan produktivitas bisnis Anda. Luangkan waktu untuk menyesuaikan kiat ini dengan organisasi Anda sendiri untuk memanfaatkan sepenuhnya rahasia tersembunyi Gmail.
